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Workflow Designer 사용하기

  • 업데이트: 5/10/2019
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Workflow Designer 사용하기

Automation Anywhere는 비즈니스 워크플로를 설계하고 개선하는 데 도움이 되는 Workflow Designer 도구를 제공합니다. Workflow Designer는 그래픽 환경에서 워크플로 흐름 다이어그램을 작성하는 데 유용합니다. 그런 다음 이 워크플로를 이용하여 Automation Anywhere를 사용하는 자동화된 워크플로를 만들고 실행할 수 있습니다.

개요

워크플로는 조건부 로직 및 워크플로 흐름을 사용하여 비즈니스 또는 IT 워크플로에 대한 개요를 그림으로 나타냅니다. 단순한 워크플로도 있고, 더 복잡한 워크플로도 있습니다.

Workflow Designer는 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공하므로 워크플로를 신속하게 설계할 수 있습니다.

워크플로 생성 방법

새 워크플로를 생성하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 도구 메뉴를 클릭하고 Workflow Designer를 선택합니다. Workflow Designer는 다음과 같은 설계 객체를 제공합니다.
  • 시작: 워크플로의 시작 지점입니다. 각 워크플로에는 시작 객체가 하나만 있을 수 있습니다.

  • 작업 실행: 이전에 만든 작업(.atmx 파일)을 실행합니다. 다음 워크플로 단계로 진행하기 전에 작업 실행 명령이 완전히 완료될 때까지 워크플로가 중지됩니다.

    작업 실행 객체를 삽입하면 성공 화살표 하나와 실패 화살표 하나가 표시됩니다. 두 화살표는 전체 워크플로에 필요합니다. 실수로 이 화살표 중 하나를 삭제한 경우 마우스를 작업 실행 객체 위로 이동하고 다른 화살표를 끌어 원하는 객체와 연결합니다.

    참고 : 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴를 표시하여 작업 실행 목록에서 작업을 수정할 수 있습니다.

  • 조건(If): 워크플로의 후속 단계를 정하는 이벤트 조건을 제공합니다. 조건의 결과(참 또는 거짓)에 따라 워크플로가 적절한 경로를 따라 다음 단계로 이동합니다.

    조건 객체를 삽입하면 성공 화살표 하나와 실패 화살표 하나가 표시됩니다. 두 화살표가 모두 필요합니다. 실수로 이 화살표 중 하나를 삭제한 경우 마우스를 객체 위로 이동하고 다른 화살표를 끌어 원하는 객체와 연결합니다.

    여러 AND 또는 OR 조건 사용 *- 같은 명령에 여러 조건을 포함시키려면 'AND’ 또는 'OR’ 조건을 포함할 수 있습니다.

    * 7.5.2 버전부터 사용 가능

    IF/ELSE 명령 참조.

  • 종료: 워크플로의 끝입니다. 워크플로가 이 객체에 도달하면 실행이 중지됩니다.

  • 화살표: 워크플로의 객체와 경로를 연결합니다. 모든 객체에서 화살표를 삽입하려면 마우스 아이콘이 손 모양 아이콘으로 바뀔 때까지 객체 위로 마우스를 이동합니다.

팁: 워크플로를 실행하거나 Workflow Designer를 종료하기 전에 항상 워크플로의 유효성을 검사하십시오. 유효성 검사는 워크플로 개체가 올바르게 연결되고 오류가 발생하지 않도록 합니다.

워크플로 실행하기

Workflow Designer에서 워크플로를 실행하려면 실행을 클릭하거나 작업 목록에서 워크플로 파일을 더블 클릭합니다.

Workflow Designer에서 워크플로를 실행할 때, Automation Anywhere는 워크플로에서 뒤따르는 경로를 나타냅니다. 예를 들어, 참 또는 거짓 조건이 발생하는지 여부를 쉽게 볼 수 있습니다.

워크플로 실행이 완료되면 Workflow Designer에서 전체 경로를 색상으로 강조 표시합니다.

워크플로 반복하기

워크플로를 반복하려면 반복 속성을 사용합니다. 워크플로가 다시 실행됩니다.

워크플로에 대한 이메일 알림 보내기

워크플로 실행이 완료되었을 때 이메일 알림을 보내려면 알림 속성을 사용합니다.

워크플로를 이미지로 저장하기

워크플로를 이미지로 저장하려면 파일 메뉴를 클릭하고 이미지로 저장을 선택합니다.

워크플로 인쇄하기

워크플로를 인쇄하려면 파일 메뉴를 클릭하고 인쇄를 선택합니다.

워크플로 실행 예약하기

Automation Anywhere 스케줄러를 사용해 워크플로 실행을 예약할 수 있습니다. 태스크 실행 예약의 내용을 참조하십시오.

워크플로 실행 트리거

트리거를 사용하여 워크플로가 실행되도록 예약할 수 있습니다. 방아쇠의 내용을 참조하십시오.

워크플로 변수를 작업 변수와 연관시키기

워크플로 변수는 다양한 작업과 연관될 수 있습니다. 관련 변수는 작업 실행 명령에 명확하게 표시됩니다.

변수 연관 유형만 같아야 하며, 변수 이름은 다를 수 있습니다.

워크플로 변수를 작업 변수와 연관시키는 단계:

  1. 작업 실행 명령을 클릭합니다.
  2. 검색을 사용하여 작업을 선택합니다.
  3. 변수 옵션을 동작으로 선택합니다.
  4. 변수 연관성 생성 섹션이 나타납니다.
  5. 드롭다운 목록에서 워크플로 변수를 선택하고 작업 변수 목록의 드롭다운에서 연관시킵니다.

    연관시킬 변수가 많은 경우 '빠른 매핑’ 버튼을 사용합니다.*

    * 8.1 버전부터 사용 가능.

    작업 실행 명령의 내용을 참조하십시오.

  6. 작업 실행 > 변수 옵션을 사용하여 워크플로 변수를 작업 변수에 연관시킵니다.
  • 두 드롭다운 모두 정의된 변수의 값 형식만 표시합니다.

  1. 추가 버튼을 사용하여 워크플로에 대한 다양한 변수를 작업과 연관시킵니다.
  2. 연관을 선택하고 삭제 버튼을 사용하여 삭제합니다.

주:
  1. 작업 변수 유형 또는 소스가 변경되면 연관성이 유효하지 않습니다.
  2. 작업의 애플리케이션 경로가 변경되면 연관성은 자동으로 업데이트됩니다. 그러나 워크플로를 수동으로 저장해야 합니다.
  3. 해당 워크플로에 대해 적절한 메시지와 함께 저장 버튼이 활성화됩니다.
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