Automation Anywhere

Automation Anywhere

關閉內容

內容

開啟內容

使用工作流程設計器

  • 已更新:5/10/2019
    • 11.3.x
    • 探索
    • Enterprise

使用工作流程設計器

為了協助您設計和改善業務工作流程,Automation Anywhere 現已提供工作流程設計器工具。工作流程設計器可幫助您在圖形環境中建立工作流程圖。隨後您可以使用這些工作流程來透過 Automation Anywhere 建立及執行自動化工作流程。

概觀

「工作流程」會顯示業務或 IT 工作流程的高層級圖形檢視,其中包含條件式邏輯和工作流程的表示。某些工作流程可能很簡單,也有一些會比較複雜。

工作流程設計器提供直覺式拖放介面,可幫助您快速設計工作流程。

建立工作流程?

若要建立新工作流程,請依照以下步驟進行:

  1. 按一下 [工具] 功能表並選取 [工作流程設計器]。工作流程設計器提供以下設計物件:
  • 開始:工作流程的起點。每個工作流程只能有一個 [開始] 物件。

  • 執行任務:執行先前建立的任務 (.atmx 檔案)。工作流程會停止,一直到 [執行任務] 命令完全完成後,再繼續下一個工作流程步驟。

    當您插入 [執行任務] 物件時,它會顯示一個 [成功] 箭頭和一個 [未成功] 箭頭。完整的工作流程需要這兩個箭頭。如果您不小心刪除其中一個箭頭,請將滑鼠移到 [執行任務] 物件上方,然後再拉一個箭頭將其與所需物件連接。

    注意:若要編輯 [執行任務] 清單中的任務,請以滑鼠右鍵按一下該任務,並檢視功能表。

  • 條件 (If):提供工作流程中的後續步驟所相依的事件條件。工作流程會根據條件的結果 (True 或 False) 沿著適當的路徑移到後續步驟。

    當您插入條件式物件時,它會顯示一個 True 箭頭和一個 False 箭頭。這兩個箭頭都是必要的。如果您不小心刪除其中一個箭頭,請將滑鼠移到物件上方,然後再拉一個箭頭將其與所需物件連接。

    使用多個 AND 或 OR 條件* - 如果您想要在同一個命令中包含多個條件,則可以包含 'AND' 或 'OR' 條件。

    * 從版本 7.5.2 起可供使用

    請參閱 IF/ELSE 命令

  • 結束:工作流程結束。當工作流程到達此物件時,將停止執行。

  • 箭頭:連接工作流程中的物件和路徑。若要從任何物件插入箭頭,請將滑鼠移到該物件上方,直到滑鼠圖示變成手形圖示為止:

提示:執行工作流程或結束工作流程設計器之前,請務必驗證工作流程。驗證可確保您的工作流程物件已正確連接,而且不會發生錯誤。

執行工作流程

若要從工作流程設計器執行工作流程,請按一下 [執行] 或按兩下 [任務清單] 中的工作流程檔案。

在工作流程設計器中執行工作流程時,Automation Anywhere 會指示工作流程所依循的路徑。例如,您可以輕鬆地查看出現的是 True 還是 False 條件。

在工作流程執行完成後,工作流程設計器會以顏色強調顯示完整路徑。

重複工作流程

若要重複工作流程,請使用 [重複] 屬性。工作流程將會再次執行。

傳送工作流程的電子郵件通知

若要在工作流程執行完成時傳送電子郵件通知,請使用 [通知] 屬性。

將工作流程儲存為影像

若要將工作流程儲存為影像,請按一下 [檔案] 功能表,然後選取 [另存為影像]。

列印工作流程

若要列印工作流程,請按一下 [檔案] 功能表,然後選取 [列印]。

工作流程的執行排程

您可以使用 Automation Anywhere 排程器安排要執行的工作流程。請參閱任務的執行排程

觸發工作流程的執行

您可以使用觸發程序來安排要執行的工作流程。請參閱觸發程序

將工作流程變數與任務變數建立關聯

工作流程變數可以與各項任務建立關聯。關聯變數會清楚地顯示在 [執行任務] 命令中。

只有變數關聯的類型應該相同,變數的名稱可以不同。

將工作流程變數與任務變數建立關聯的步驟:

  1. 按一下 [執行任務] 命令。
  2. 使用 [瀏覽] 選取 [任務]。
  3. 選取 [變數選項] 當做動作。
  4. 隨即顯示 [建立變數關聯] 區段。
  5. 從下拉式清單中選取 [工作流程變數],然後將其與 [任務變數] 的下拉式清單建立關聯。

    如果您有一組大量的變數要建立關聯,請使用 [快速對應] 按鈕*。

    * 從版本 8.1 起可供使用。

    請參閱執行任務命令

  6. 使用 [執行任務] > [變數選項] 將工作流程變數與任務變數建立關聯。
  • 這兩個下拉式清單都只會顯示已定義的實值類型變數。

  1. 使用 [新增] 按鈕將更多的工作流程變數關聯新增到 [任務] 中。
  2. 選取關聯,然後使用 [刪除] 按鈕將其移除。

註:
  1. 如果任務變數類型或來源有了變動,關聯將會無效。
  2. 如果任務的應用程式路徑有了變動,將會自動更新關聯。但是,您需要手動儲存工作流程。
  3. 系統會針對這些工作流程啟用 [儲存] 按鈕,並提供適當的訊息。
傳送意見反饋