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RPA Bots for Google Workspace のユーザーの作成

  • 更新済み: 2020/04/05
    • Automation 360 v.x
    • マネージ
    • AARI
    • プロセス フロー

RPA Bots for Google Workspace のユーザーの作成

Bot CreatorBot RunnerGoogle G Suite のユーザーを作成します。

前提条件

RPA Bots for Google Workspace カスタム ロールを作成します。カスタム Google G Suite ロールの作成

注: このトピックのステップを繰り返して、RPA Bots for Google Workspace アドオンが必要とするすべてのユーザータイプを作成します。
RPA Bots for Google Workspace アドオンに必要なユーザーは次の通りです。
Bot Creator ユーザー
TaskBots ビジネスプロセス用に Google G Suite を作成します。
Bot Runner ユーザー
RPA Bots for Google Workspace アドオンとの接続を確立します。この接続では、RPA Bots for Google Workspace アドオンに Control Room へのアクセス、bot の実行、データの引き渡し権限が付与されます。
Google G Suite ユーザー
カスタム Google G Suite アドオン ロールが割り当てられました。たとえば、GSuiteUserRole などです。

手順

  1. ローカルマシンから、管理者として Control Room にログインします。
  2. [管理] > [ロール] に移動して、[ユーザーを作成] をクリックします。
    [ユーザーを作成] ページが表示されます。
  3. [詳細事項] セクションで、以下のユーザー詳細を入力します。
    ユーザーを有効にする
    このチェック ボックスを選択すると、ユーザーは直ちにログインできます。
    ユーザー名
    一意のユーザー名を入力します。
    説明
    任意: ユーザーの説明を入力します。
    任意: ユーザーの名を入力します。
    任意: ユーザーの姓を入力します。
    パスワード:
    ユーザーのパスワードを入力して、確認のために再度入力します。パスワードがパスワード ポリシーに準拠していることを確認します。
    E メール:
    ユーザーの E メール アドレスを入力して、確認のために再度入力します。SMTP を有効にすると、アカウントを確認するためのメールがこのアドレス宛てに送信されます。Control Roomに関するすべての重要な通知は、この E メール アドレスに送信されます。
  4. [ロールを選択] セクションで、次の操作を行います。
    1. Bot Creator および Bot Runner のユーザー: [選択可能なロール] 列から [AAE_Basic] ロールを選択します。
    2. Google G Suite アドオンユーザーの場合: Google G Suite[選択可能なロール] 列から アドオンロールを選択します。以下に例を示します。GSuiteUserRole
    3. 右矢印をクリックして [選択済み] 列にロールを移動します。
  5. [デバイス ライセンスの割り当て] セクションで、次の操作を行います。
    • Bot Creator ユーザーの場合: [Bot Creator - 開発ライセンス] をユーザーに割り当てます。
    • Bot Runner ユーザーの場合:Unattended Bot Runner - ランタイム ライセンス」をユーザーに割り当てます。
    • Google G Suite ユーザーの場合: ユーザーはデフォルトの [なし] のままにします。このユーザーは Control Room にだけアクセスできます。
    Automation 360 バージョンの場合: Control Room にデバイスが関連付けられている場合に、デバイスを設定すると、最初のユーザー情報が提供された後に 2 つのセクションが利用可能になります。
  6. Automation 360 バージョンの場合: [デバイス] セクションまで上にスクロールします。
    1. デバイスを選択します。
    2. 右矢印をクリックして [選択済み] 列にデバイスを移動します。
  7. Automation 360 バージョンの場合: [デバイスのログイン資格情報] セクションまで上にスクロールします。
    [ユーザー名] フィールドと [パスワード] フィールドに、自分の Windows 資格情報を入力します。
    • Bot Creator ユーザーの場合:資格情報によって TaskBots のチェックインとチェックアウトが有効になります。
    • Bot Runner ユーザーの場合:資格情報は、Bot Runner アカウントが bot を実行するデバイス用の情報です。ここでの資格情報の追加は任意です。
  8. フォームの先頭までスクロールし、[ユーザーを作成] をクリックします。
    新しいユーザーが [ユーザー] テーブルに表示されます。SMTP が有効な場合は、新規ユーザーにログイン用の E メールが送信されます。
  9. Automation 360 バージョンの場合: Control Room にデバイスを登録します。
    これにより Bot agent がインストールされ、ローカル マシンから bots を実行できます。

次のステップ

このトピックのステップを繰り返して、RPA Bots for Google Workspace アドオンが必要とするすべてのユーザータイプを作成します。

ユーザーの作成が完了したら、RPA Bots for Google Workspace にログイン および RPA Bots for Google Workspace を実行 を参照してください。

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