Google G Suite のユーザーを作成して、そのユーザーにカスタム ロールを割り当てます。これによりユーザーは、Bot を実行してアドオンを使用してデータを渡すことで、ビジネス プロセスを自動化できます。

カスタム RPA Bots for Google Workspace アドオン ロールを作成します。

1. ローカル マシンから、管理者として Control Room にログインします。
2. [管理] > [ロール] に移動して、[ロールを作成] をクリックします。
   [ロールを作成] ウィンドウが開き、[機能] タブの内容が表示されます。
3. [ロールを作成] ウィンドウの左パネルにある [機能] タブをクリックし、以下を入力します。
   1. [ロール名] を入力し、[ロールの説明] (任意) を入力します。
      たとえば、「GSuiteUserRole」と入力します。
   2. [Bots] セクションにスクロールし、[マイ Bot を表示]、[マイ Bot を実行]、[Bot のエクスポート]、[Bot のインポート]、[フォルダーを作成]、[フォルダー名を変更] のボックスを選択します。
   3. [次へ] をクリックします。
4. [Bot] タブから、次の操作を行います。
   1. RPA Bots for Google Workspace アドオンがアクセスできる Bot のフォルダーを選択します。
   2. [実行] チェック ボックスを選択し、[次へ] をクリックします。
5. [ファイル名を指定して実行] タブから、次の操作を行います。
   1. [使用可能な Bot Runner] のリストから、Bot Runner ユーザーがアクセスできるデバイスを選択します。
   2. 右矢印をクリックして、[選択済み] 列のリストにロールを移動し、[次へ] をクリックします。
6. [ユーザー] タブから、次の操作を行います。
   1. [選択可能なユーザー] のリストから Bot Creator と Bot Runner のユーザーを選択します。
   2. 右矢印をクリックして、[選択済み] 列のリストにロールを移動し、[ロールを作成] をクリックします。
   これで、RPA Bots for Google Workspace アドオン ロールの作成は完了です。

次のステップ

RPA Bots for Google Workspace アドオンを使用するために必要なユーザーを作成します。これには、Google G Suite 固有のユーザーが含まれます。「RPA Bots for Google Workspace のユーザーの作成」を参照してください。