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Zuordnen von Tabellen

  • Aktualisiert: 4/20/2021
    • 11.3.x
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    • IQ Bot

Zuordnen von Tabellen

DesignerVerschieben Sie in ein oder mehrere Tabellenfelder von einer Tabelle in eine andere, um die Extraktion zu trainieren, sehen Sie sich mehrere Tabellen und ihre extrahierten Werte an, um die Extraktion zu validieren, und fügen Sie neue Tabellen hinzu.

Gehen Sie wie folgt vor, um Tabellenfelder und -Spalten zuzuordnen:
  1. Klicken Sie im linken Bereich auf Tabelle/Abschnitt hinzufügen, und weisen Sie der Tabelle im mittleren Bereich einen Namen zu.
  2. Erweitern Sie im mittleren Bedienfeld den Eintrag Felder verschieben, und wählen Sie die Feldbezeichnungen aus, die Sie in andere Tabellen verschieben möchten.
  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten und beginnen Sie mit der Zuordnung der Tabellenfelder.
  4. Wählen Sie das Tabellenfeld im linken Bereich aus und beginnen Sie mit der Zuordnung mithilfe einer der folgenden Optionen:
    • Option 1: Klicken Sie im mittleren Bedienfeld auf das Feld mit dem Spaltennamen, und wählen Sie aus den verfügbaren Dropdown-Optionen aus.
    • Option 2: Klicken Sie im mittleren Bereich auf das Feld für den Spaltennamen, und wählen Sie den Spaltenwert in der Dokumentansicht im rechten Bereich aus.
  5. Platzieren Sie Ihren Cursor im Feld Spaltenwert im mittleren Bereich und klicken Sie dann auf den Wert in der Dokumentenansicht, um das Feld zu füllen.
  6. Alternativ können Sie mit dem Zeichnen-Symbol den Wert aus dem Dokument im rechten Bereich auswählen.
  7. Wählen Sie im Abschnitt Datentyp den Datentyp der Spalte aus der Dropdown-Liste aus.
  8. Wählen Sie anschließend im mittleren Bedienfeld die Option Spaltenoptionen und dann die Option erforderlich oder optional. Verwenden Sie den optionalen Wert, wenn der Spaltenwert in den Schulungsunterlagen nicht konsistent verfügbar ist.
  9. Verwenden Sie den Abschnitt „Muster validieren“, um die folgenden Parameter festzulegen:
    • Startet mit
    • Endet mit
    • Muster
    • Liste
  10. Ordnen Sie den anderen Tabellenfeldern mit den gleichen Schritten Werte zu.

Sobald Sie alle Tabellenspalten zugeordnet haben, wird der ausgewählte SIR-Bereich im Dokument zur leichteren Identifizierung gelb markiert. Weisen Sie nach dem Zuordnen der Tabellenspalten das beste Feld für die Tabelle/den wiederholten Abschnitt und das beste Feld für die Tabelle/den wiederholten Abschnitt für die Tabelle zu.

Bestes Feld für Tabelle/wiederholten Abschnitt (Referenzspalte)

Das beste Feld für Tabelle/wiederholten Schnitt wird automatisch erkannt und kann im Inspektionsfeld (rechtes Bedienfeld) des Designer Fensters angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass das Feld „Beste“ für Tabelle/wiederholten Abschnitt nicht mehrere Zeilen enthält oder leer ist.

Andere Spalten werden in Bezug auf diese Spalte extrahiert. Wenn die Referenzspalte fünf Zeilen enthält, kann der Nutzer erwarten, dass maximal fünf Zeilen aus den anderen Spalten extrahiert werden.

Anzeige für Ende der Tabelle/des Abschnitts

Die Fußzeile ist der Endpunkt der Tabelle. Geben Sie den Namen des ersten Felds ein, an dem eine Tabelle endet. Beispiel: Summe, Gesamtsumme usw.

Der Indikator für das Ende der Tabelle/des Abschnitts hilft dabei, eine Bot präzise und effizient zu erstellen und ist optional. Mit dieser Funktion können Sie mehr erstellen und trainieren Bots , ohne sich Gedanken über die Zuweisung einer End-of-Table-Anzeige machen zu müssen.

Füllen Sie den Tabellen -/Abschnittsnamen und das Feld „optimal“ für die Tabelle/den wiederholten Abschnitt im linken und mittleren Bereich aus, um das grüne Häkchen für den Abschnitt „Tabelleneinstellungen“ festzulegen.

Bestes Feld für Tabelle/wiederholten Abschnitt und Anzeige für Ende der Tabelle/Abschnitt

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bestes Feld für Tabelle/sich wiederholenden Abschnitt und einen Indikator für Ende der Tabelle/des Abschnitts zuzuweisen:
  1. Wählen Sie im linken Bereich die Tabelle aus, der Sie das Feld „Beste“ für die Tabelle/den wiederholten Abschnitt und die Anzeige „Ende der Tabelle/des Abschnitts“ zuweisen möchten.
  2. Der mittlere Bereich wird mit den Details der Tabelle aktualisiert.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der definierten Tabellenspalten das Feld „optimal“ für den Abschnitt „Tabelle/wiederholt“ aus.
    Anmerkung: Es ist obligatorisch, ein optimales Feld für eine Tabelle/einen wiederholten Abschnitt für eine Tabelle zu definieren. Andernfalls wird neben der Dokumentengruppe ein Warnsymbol angezeigt.
  4. Um den Kennzahlwert für das Ende der Tabelle/des Abschnitts einzugeben, fügen Sie das erste Feld, das nach einer Tabelle angezeigt wird, als Fußzeilenwert hinzu. Verwenden Sie das Pipe-Symbol, um mehrere Werte zum Ende der Tabelle/Abschnittsanzeige hinzuzufügen.
  5. Gehen Sie zu den Optionen der Tabelle weiter und wählen Sie die Option Extraktion am Tabellenende stoppen, um die Datenextraktion zu stoppen, wenn ein Kennzahlwert am Tabellenende gefunden wird.
  6. Klicken Sie auf Speichern , um die Werte zu bestätigen.
Tipp:

Bei Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, aber nicht über Spaltenüberschriften auf jeder Seite verfügen, kann das IQ Bot Extrahieren von Zeilen aus den Seiten ohne Spaltenüberschriften überspringen. Um dies zu verhindern, müssen Sie das Ende der Tabelle Indikator / Abschnittgenau auswählen. Dieser Ansatz funktioniert jedoch nicht mit erweitertem Tabellenmapping.

Weitere Informationen finden Sie unter How to map tables in IQ Bot (A-People login required)

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