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使用工作流设计器

  • 已更新:5/10/2019
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使用工作流设计器

为了帮助您设计和改进业务工作流,Automation Anywhere 提供了工作流设计器工具。工作流设计器可帮助您在图形环境中构建工作流的流程图。随后,您可以通过 Automation Anywhere 使用这些工作流构建和运行自动化工作流。

概述

工作流显示了业务或 IT 工作流的一种高级图形视图,其中包含条件逻辑和工作流的流程。有些工作流可能很简单,有些较为复杂。

工作流设计器提供直观的拖放式界面,可帮助您快速设计工作流。

创建工作流?

请按照以下步骤创建新的工作流:

  1. 单击“工具”菜单,然后选择“工作流设计器”。工作流设计器提供以下设计对象:
  • 开始:工作流的起点。每个工作流只能有一个“开始”对象。

  • 运行任务:运行以前构建的任务(.atmx 文件)。在继续下一个工作流步骤之前,工作流将停止,直到“运行任务”命令完全结束。

    插入“运行任务”对象时,它会显示一个“成功”箭头和一个“未成功”箭头。一个完整的工作流需要两个箭头。如果不小心删除了其中一个箭头,请将鼠标移到“运行任务”对象上,然后再拉一个箭头以将其与所需对象连接起来。

    注意:您可以通过右键单击任务并查看菜单,从“运行任务”列表编辑任务。

  • 条件(If):提供工作流后续步骤所依赖的事件条件。工作流将根据条件的结果(True 或 False)沿适当的路径移动到下一步。

    插入“条件”对象时,它会显示一个“True”箭头和一个“False”箭头。两个箭头都是必需的。如果不小心删除了其中一个箭头,请将鼠标移到该对象上,然后再拉一个箭头以将其与所需对象连接起来。

    使用多个 AND 或 OR 条件* - 如果希望在同一命令中包含多个条件,可以包含“AND”或“OR”条件。

    * 从 7.5.2 版起提供

    请参阅IF/ELSE 命令

  • 结束:工作流结束。当工作流抵达此对象时,执行停止。

  • 箭头:连接工作流中的对象和路径。要从任何对象插入箭头,请将鼠标移到该对象上,直到鼠标图标变为手形图标:

提示:在运行工作流或退出工作流设计器之前,始终验证工作流。验证可确保您的工作流对象正确连接,并且不会发生错误。

运行工作流

要从工作流设计器运行工作流,请单击“运行”或双击“任务列表”中的“工作流”文件。

在工作流设计器中运行工作流时,Automation Anywhere 将指示工作流中遵循的路径。例如,您可以轻松查看 True 或 False 条件是否发生。

工作流运行完成后,工作流设计器会以颜色突出显示完整路径。

重复工作流

要重复一个工作流,请使用“重复”属性。工作流将再次运行。

发送工作流的电子邮件通知

要在工作流运行完成时发送电子邮件通知,请使用“通知”属性。

将工作流另存为图像

要将工作流另存为图像,请单击“文件”菜单,然后选择“另存为图像”。

打印工作流

要打印工作流,请单击“文件”菜单,然后选择“打印”。

调度要运行的工作流

您可以使用 Automation Anywhere 调度程序调度要运行的工作流。请参阅计划要运行的任务

触发要运行的工作流

您可以使用触发器来调度要运行的工作流。请参阅触发器

将工作流变量与任务变量相关联

工作流变量可以与各种任务相关联。“运行任务”命令中清楚地显示关联的变量。

只有变量关联类型应该相同,变量名称可以不同。

将工作流变量与任务变量相关联的步骤:

  1. 单击“运行任务”命令。
  2. 使用“浏览”选择任务。
  3. 选择“变量”选项为操作。
  4. 此时显示“创建变量关联”部分。
  5. 从下拉列表中选择“工作流变量”,并将其与“任务变量”下拉列表相关联。

    如果要关联大量的变量,请使用“快速映射”按钮*。

    * 从 8.1 版起提供。

    请参阅“运行任务”命令

  6. 使用“运行任务”>“变量”选项将工作流变量关联到任务变量。
  • 两个下拉列表仅显示定义的变量的值类型。

  1. 使用“添加”按钮可添加工作流与任务的更多变量关联。
  2. 选择关联并使用“删除”按钮可以将其删除。

注:
  1. 如果任务变量类型或源有变化,则关联将无效。
  2. 如果任务的应用程序路径有变化,则关联将自动更新。但是,需要手动保存工作流。
  3. 对于存在相应消息的这些工作流,“保存”按钮将启用。
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