Einrichten eines Control Rooms der Version 11.3.2.2 oder höher für G Suite

Um für einen Control Room, Version 11.3.2.2 oder höher, bots mit dem Add-on Automation Anywhere for Google Workspace auszuführen und zu verwalten, stellen Sie eine Verbindung zum Enterprise Control Room her und aktivieren Sie Variablen, um Daten vom bot nach Google G Suite Tabellen zurückzugeben.

Vorbereitungen

Sie müssen über die in Voraussetzungen für Automation Anywhere for Google Workspaceaufgelisteten Anmeldedaten, Lizenzen und Berechtigungen verfügen.

Überprüfen Sie die Verbindung zum Control Room und aktivieren Sie Google G Suite Tabellen-Variablen, um Daten vom bot an Google G Suite Sheets zurückzugeben.

Anmerkung: Zurzeit wird nur die Variable Input-Data mit dem Variablentyp string unterstützt.

Prozedur

  1. Überprüfen Sie die Kommunikation mit dem Control Room, indem Sie einen Rückruf anfordern.

    Die Verbindung zum Control Room mit der Rückruf-URL ist eine einmalige Konfiguration, die für Bot Creator-, Bot Runner- und Administrator-Konten funktioniert.

    1. Melden Sie sich beim Control Room von Automation Anywhere Enterprise, Version 11.3.2.2 oder höher, als Administrator an.
    2. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen > Allgemein > Control Room-Datenbank und -Software.
    3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
    4. Geben Sie in das Feld „Rückruf-URL“ Folgendes ein: https://aa-relay-server-v2.azurewebsites.net/callback
  2. Aktivieren Sie als Administrator die Rückgabe von Daten durch Variablen:
    1. Melden Sie sich bei Control Room als Administrator an.
    2. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen > Client-Anwendung
    3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

      Die Seite wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

    4. Scrollen Sie zu Konfiguration der API-Bereitstellung > Bot-Ausgabe erlauben
    5. Klicken Sie auf Ein.
    6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  3. Aktivieren Sie die Datenübertragung zwischen Google G Suite Tabellen und dem bot.
    Die Eingabeeinstellung ist bei Variablen von Version 11.3.2.2 oder höher standardmäßig aktiviert.
    1. Melden Sie sich beim Enterprise Client als Bot Creator an.
    2. Zeigen Sie das Fenster Workbench an.
      • Bearbeiten einer vorhandenen Aufgabe: Wählen Sie Aufgaben > Meine Aufgaben > Aufgabe aus. Klicken Sie auf Bearbeiten.
      • Erstellen einer neuen Aufgabe: Wählen Sie Aufgaben aus. Klicken Sie auf Neu.
    3. Erweitern Sie auf der rechten Seite des Fensters „Workbench“ die Registerkarte Variablenmanager.
    4. Wählen Sie die Eingabedaten-Variable aus, die Sie im Fenster Variable bearbeiten oder Variable hinzufügen bearbeiten möchten.
      • Bearbeiten einer vorhandenen Variable: Wählen Sie im Fenster Variablenmanager eine Variable aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

        Das Fenster Variable bearbeiten wird angezeigt.

      • Erstellen einer neuen Variablen: Klicken Sie im Fenster Variablenmanager auf Hinzufügen. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster Variable hinzufügen die Option Variablentyp aus: Wert, Liste oder Array.
      Bei allen Typen handelt es sich um Zeichenfolgevariablen. Es werden nur Zeichenfolgevariablen unterstützt.
    5. Aktivieren Sie im Fenster Variable bearbeiten oder Variable hinzufügen das Kontrollkästchen In Ausgabe einbeziehen.
      Anmerkung: Standardmäßig ist In Ausgabe einbeziehen nicht aktiviert. Sie müssen das Kontrollkästchen aktivieren, damit Daten vom bot an Google G Suite zurückgegeben werden.
    6. Klicken Sie auf Schließen.

Nächste Maßnahme

Erstellen Sie Nutzer und weisen Sie Rollen zu. Siehe Nutzer für Automation Anywhere for Google Workspace (früher: RPA Bots für Google Workspace) erstellen und Erstellen einer benutzerdefinierten Google G Suite-Rolle.