Erstellen Sie einen Google G Suite-Nutzer und weisen Sie ihm eine benutzerdefinierte Rolle zu. So können Nutzer bots mit dem Add-on ausführen und Daten übergeben, um ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle für das Add-on Automation Anywhere for Google Workspace.

1. Melden Sie sich auf Ihrem lokalen Computer als Administrator bei Ihrem Control Room an.
2. Navigieren Sie zu Administration > Rollen und klicken Sie auf Rolle erstellen.
   Das Fenster Rolle erstellen wird mit dem Inhalt der Registerkarte Funktionen angezeigt.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Funktionen im linken Bereich des Fensters Rolle erstellen Folgendes ein:
   1. Geben Sie einen Rollennamen und optional eine Rollenbeschreibung ein.
      Beispiel: GSuiteUserRole
   2. Scrollen Sie zum Abschnitt Bots und aktivieren Sie die Kontrollkästchen Meine Bots anzeigen, Meine Bots ausführen, Bots exportieren, Bots importieren, Ordner erstellen und Ordner umbenennen.
   3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Auf der Registerkarte Bots:
   1. Wählen Sie den bots-Ordner aus, auf den das Add-on Automation Anywhere for Google Workspace zugreifen kann.
   2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausführen und klicken Sie auf Weiter.
5. Auf der Registerkarte Ausführen als:
   1. Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Bot Runner die Geräte aus, auf die der Bot Runner-Nutzer Zugriff hat.
   2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Liste in der Spalte Ausgewählt zu verschieben, und klicken Sie auf Weiter.
6. Auf der Registerkarte Nutzer:
   1. Wählen Sie aus der Liste Verfügbare Nutzer den Bot Creator-Nutzer und den Bot Runner-Nutzer aus.
   2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Liste in der Spalte Ausgewählt zu verschieben, und klicken Sie auf Rolle erstellen.
   Damit ist die Erstellung der Rolle für das Add-on Automation Anywhere for Google Workspace abgeschlossen.