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Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Google G Suite Rolle

  • Aktualisiert: 2020/05/12
    • Automation 360 v.x
    • Verwalten
    • AARI
    • Prozessablauf

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Google G Suite Rolle

Erstellen Sie einen Google G Suite Benutzer, und weisen Sie dem Benutzer eine benutzerdefinierte Rolle zu. Auf diese Weise können Benutzer Daten bots mithilfe des Add-ons ausführen und weitergeben, um ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte RPA Bots for Google Workspace Add-On-Rolle.

Prozedur

  1. Melden Sie sich von Ihrem lokalen Computer aus bei als Control Room Administrator an.
  2. Gehen Sie zu Administration > Roles und klicken Sie auf Create Role.
    Das Fenster Rolle erstellen wird angezeigt, und der Inhalt der Registerkarte Funktionen wird angezeigt.
  3. Auf der Registerkarte Features im linken Bereich des Fensters Rolle erstellen. Geben Sie Folgendes ein:
    1. Einen Rollennamen eingeben und optional eine Rollenbeschreibungeingeben.
      Beispiel: GSuiteUserRole
    2. Blättern Sie zum Abschnitt Bots, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für: Meine Bots anzeigen, meine Bots ausführen, Bots exportieren, Bots importieren, Ordner erstellenund Ordner umbenennen.
    3. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Auf der Registerkarte Bots:
    1. Wählen Sie den Ordner aus bots , auf den das RPA Bots for Google Workspace Add-On zugreifen kann.
    2. Wählen Sie die Option Benutzerdefiniert aus und klicken Sie auf Weiter.
  5. Auf der Registerkarte Ausführen als:
    1. Wählen Sie die Geräte, auf die der Bot Runner Benutzer Zugriff hat, aus der Liste der verfügbaren bot Runnersaus.
    2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Liste in der Spalte ausgewählt zu verschieben, und klicken Sie auf Weiter.
  6. Auf der Registerkarte Benutzer:
    1. Wählen Sie den Bot Creator Benutzer und Bot Runner den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzeraus.
    2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rollen in die Liste in der Spalte ausgewählt zu verschieben, und klicken Sie auf Rolle erstellen.

    Damit ist die Erstellung der RPA Bots for Google Workspace Add-On-Rolle abgeschlossen.

Nächste Maßnahme

Erstellen Sie den Benutzer, der für die Verwendung RPA Bots for Google Workspace des Add-ons erforderlich ist. Dies schließt einen Google G Suite bestimmten Benutzer ein. Einzelheiten finden Sie unter Benutzer erstellen für RPA Bots for Google Workspace.

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