Automation Anywhere für Google Workspace (früher: RPA Bots für Google Workspace) ausführen

Führen Sie einen TaskBot mit Eingabe- und Ausgabevariablen mit dem Add-on Automation Anywhere für Google Workspace aus.

Vorbereitungen

  • Beschaffen Sie sich geeignete Nutzeranmeldedaten zur Durchführung von Bot-Aufgaben.

    Der Automation Anywhere Enterprise-Administrator erstellt Nutzer mit Bot Creator- und Bot Runner-Anmeldedaten. Diese beiden Nutzer haben die Berechtigung zum Anzeigen von Bots. Nur Bot Runner-Nutzern ist es gestattet, Bots auszuführen.

  • Im Control Room müssen Bots zur Ausführung verfügbar sein.

Prozedur

  1. Öffnen Sie in der Anwendung Google G Suite Tabellen das Automation Anywhere-Fenster „Automation Anywhere für Google Workspace“ und melden Sie sich als Bot Runner-Nutzer an.

    Um Bots auszuführen, muss der Bot-Agent oder der Enterprise Client verfügbar sein:

    • Für Automation 360-Nutzer: Melden Sie sich mit einem registrierten Gerät bei der App Google G Suite Tabellen an.
    • Für Nutzer von Version 11.3.2.2 oder höher: Melden Sie sich zuerst beim Enterprise Client und dann bei der App Google G Suite Tabellen an.
    Anmelden beim Automation Anywhere für Google Workspace
    Im Automation Anywhere-Fenster wird die Registerkarte Einen Bot ausführen angezeigt.
  2. Wählen Sie aus den Pull-Down-Menüs Bot auswählen und Bot Runner auswählen einen Bot und einen Bot Runner aus.
    Die aufgelisteten Optionen sind im Control Roomverfügbar.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Eingabe das Arbeitsblatt und den Zellbereich aus, um Daten aus dem Google G Suite Tabellen-Arbeitsblatt in den Bot zu übertragen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    • Auswahl per Maus – Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor über die Zellen, um sie für die Eingabe zu markieren.
    • Wert eingeben – Wählen Sie einen Wert aus dem Pulldown-Menü aus. Geben Sie den Zellbereich in das Feld Eingabebereich angeben ein. Zum Beispiel Sheet1!A1:B2. Wenn Sie keinen Tabellennamen angeben, werden die Daten im in Google G Suite Tabellen geöffneten Arbeitsblatt angezeigt.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe aus und legen Sie mit der Dropdown-Liste fest, wie die Daten nach dem Auslösen des Bots vom Bot an das Google G Suite Tabellen-Arbeitsblatt übergegeben werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    • Keine – Es werden keine Daten an den Bot übergeben.
    • Standard: In Zelle speichern – Mit dieser Option werden die Ergebnisse in einem neuen Google G Suite Tabellen-Arbeitsblatt namens AutomationBotResult gespeichert.
  5. Optional: Klicken Sie auf Als Favorit speichern, füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Speichern.
    Füllen Sie das Formular Als Favorit speichern aus.
    1. Geben Sie einen Namen und die Beschreibung für den Favoriten an.
    2. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bot auszulösen.
    Wenn alle eingegebenen Informationen korrekt sind, wird die folgende Meldung eingeblendet: Bot wurde erfolgreich ausgelöst. Die Daten werden im angegebenen Arbeitsblatt oder im Arbeitsblatt AutomationBotResult angezeigt, je nachdem, welche Ausgabeverarbeitungsoption Sie ausgewählt haben.

    Nach Ausführung des Bots wird in Google G Suite Tabellen die folgende Meldung eingeblendet: Herzlichen Glückwunsch, Ihr bot.atmx ist abgeschlossen! Das Bot-Ergebnis wird nun von „Ausgabevariablen zuordnen“ verarbeitet. Die Bot-Ergebnisse sind auch auf der Registerkarte Ausführungsergebnisse verfügbar.

  7. Klicken Sie auf Speichern.