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Benutzer erstellen für RPA Bots for G Suite

  • Aktualisiert: 2020/04/05
    • Automation 360 v.x
    • Verwalten
    • AARI
    • Prozessablauf

Benutzer erstellen für RPA Bots for G Suite

Erstellen Sie einen Bot Creator, einen Bot Runner, und Google G Suite -Benutzer.

Vorbereitungen

Erstellen Sie eine RPA Bots for G Suite benutzerdefinierte Rolle. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Google G Suite Rolle

Anmerkung: Wiederholen Sie die in diesem Thema beschriebenen Schritte, um jeden RPA Bots for G Suite für das Add-On erforderlichen Benutzertyp zu erstellen.
Die RPA Bots for G Suite erforderlichen Add-On-Benutzer sind:
Bot Creator Benutzer
Erstellt TaskBots für Ihre Google G Suite Geschäftsprozesse.
Bot Runner Benutzer
Stellt eine Verbindung zum RPA Bots for G Suite Add-On her. Diese Verbindung ermöglicht dem RPA Bots for G Suite Add-on die Berechtigung zum Zugriff auf das Control Room, zum Ausführen eines bot, und zum Übergeben von Daten.
Google G Suite Benutzer
Benutzerdefinierte Google G Suite Add-On-Rolle zugewiesen. Zum Beispiel GSuiteUserRole .

Prozedur

  1. Melden Sie sich von Ihrem lokalen Computer aus bei als Control Room Administrator an.
  2. Gehen Sie zu Administration > Users und klicken Sie auf Create User.
    Die Seite Benutzer erstellen wird angezeigt.
  3. Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Details die folgenden Benutzerdetails ein:
    Nutzer aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit sich der Benutzer sofort anmelden kann.
    Nutzername
    Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen ein.
    Beschreibung
    Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Benutzer ein.
    Vorname
    Optional: Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.
    Nachname
    Optional: Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein.
    Kennwort
    Geben Sie ein Kennwort für den Benutzer ein, und bestätigen Sie es. Stellen Sie sicher, dass das Kennwort allen erforderlichen Kennwortrichtlinien entspricht.
    E‑Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Benutzer ein, und bestätigen Sie sie. Wenn SMTP aktiviert ist, erhält der Nutzer eine E-Mail an diese Adresse, die zur Bestätigung des Kontos dient. Alle wichtigen Benachrichtigungen vom Control Room werden an diese E-Mail-Adresse zugestellt.
  4. Im Abschnitt Rollen auswählen:
    1. Für Bot Creator und Bot Runner Benutzer: Wählen Sie die Rolle AAE_Basic in der Spalte Available roles aus.
    2. Für Google G Suite Add-On-Benutzer: Wählen Sie die Google G Suite Add-On-Rolle in der Spalte Verfügbare Rollen aus. z. B. GSuiteUserRole.
    3. Klicken Sie auf den Rechtspfeil, um die Rolle in die Spalte „ausgewählt “ zu verschieben.
  5. Im Abschnitt „Gerätelizenz zuweisen“:
    • Für Bot Creator Benutzer: Weisen Sie dem Benutzer die bot Creator - Development-Lizenz zu.
    • Für Bot Runner Benutzer: Weisen Sie dem Benutzer die unbeaufsichtigte bot Runner - Laufzeitlizenz zu.
    • Für Google G Suite Benutzer: Behalten Sie die Standardeinstellung Keine für den Benutzer bei. Dieser Benutzer hat nur Zugriff auf das Control Room.
    Für Automation 360 Versionen: Wenn das Gerät eingestellt ist, stehen zwei Abschnitte zur Verfügung, wenn Geräte mit dem Control Room verknüpft sind und nachdem die ersten Benutzerinformationen bereitgestellt wurden.
  6. Für Automation 360 Versionen: Blättern Sie nach oben zum Abschnitt „Geräte “.
    1. Wählen Sie ein Gerät aus.
    2. Klicken Sie auf den Rechtspfeil, um das Gerät in die Spalte „ausgewählt “ zu verschieben.
  7. Für Automation 360 Versionen: Blättern Sie nach oben zum Abschnitt Anmeldeinformationen für das Gerät.
    Geben Sie Ihre Windows-Anmeldeinformationen in die Felder Benutzername und Kennwort ein.
    • Für Bot Creator Benutzer: Die Anmeldeinformationen ermöglichen das ein- und Auschecken TaskBots
    • Für Bot Runner Benutzer: Die Anmeldeinformationen gelten für das Gerät, von dem aus das Bot Runner Konto den botausführen möchte. Das Hinzufügen der Anmeldedaten ist optional.
  8. Scrollen Sie zum Anfang des Formulars und klicken Sie auf Benutzer erstellen.
    Der neue Benutzer wird in der Tabelle Benutzer angezeigt. Wenn SMTP aktiviert ist, wird eine E-Mail an den neuen Benutzer gesendet, in der er zur Anmeldung aufgefordert wird.
  9. Für Automation 360 Versionen: registrieren Sie Ihr Gerät mit dem Control Room.
    Dadurch wird der Bot agent installiert, und Sie können von bots Ihrem lokalen Computer aus ausgeführt werden.

Nächste Maßnahme

Wiederholen Sie die in diesem Thema beschriebenen Schritte, um jeden RPA Bots for G Suite für das Add-On erforderlichen Benutzertyp zu erstellen.

Wenn die Erstellung von Benutzern abgeschlossen ist, siehe Anmeldung bei der RPA Bots for G Suite und RPA Bots for G Suite ausführen.

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