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Benutzer für RPA Bots for Google Workspace anlegen

  • Aktualisiert: 2021/11/03
    • Automation 360 v.x
    • Verwalten
    • AARI
    • Prozessablauf

Benutzer für RPA Bots for Google Workspace anlegen

Erstellen einer Bot Creator, a Bot Runner, und Google G Suite Benutzer.

Vorbereitungen

Erstellen Sie eine RPA Bots for Google Workspace benutzerdefinierte Rolle. Create a custom Google G Suite role

Anmerkung: Wiederholen Sie die Schritte in diesem Thema, um jeden RPA Bots for Google Workspace Add-on erforderlichen Benutzertyp zu erstellen.
Die RPA Bots for Google Workspace Add-on erforderlichen Benutzer sind:
Bot Creator-Nutzer
Erzeugt TaskBots für Ihre Google G Suite Geschäftsprozesse.
Bot Runner-Nutzer
Stellt eine Verbindung mit dem RPA Bots for Google Workspace Add-on. Diese Verbindung erlaubt dem RPA Bots for Google Workspace Add-on die Erlaubnis, auf die Control Room, um eine botund Daten zu übergeben.
Google G Suite-Nutzer
Zuweisung der benutzerdefinierten Google G Suite Add-on-Rolle zugewiesen. Zum Beispiel GSuiteUserRole.

Prozedur

  1. Melden Sie sich auf Ihrem lokalen Computer als Administrator bei Ihrem Control Room an.
  2. Weiter zu Verwaltung > Benutzer und klicken Sie auf Benutzer erstellen.
    Die Seite Nutzer erstellen wird angezeigt.
  3. Geben Sie im Bereich Allgemeine Details die folgenden Nutzerdetails ein:
    Nutzer aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit sich der Nutzer sofort anmelden kann.
    Nutzername
    Geben Sie einen eindeutigen Nutzernamen ein.
    Beschreibung
    Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Nutzer ein.
    Vorname
    Optional: Geben Sie den Vornamen des Nutzers ein.
    Nachname
    Optional: Geben Sie den Nachnamen des Nutzers ein.
    Passwort
    Geben Sie ein Passwort für den Benutzer ein und bestätigen Sie es. Vergewissern Sie sich, dass das Passwort den erforderlichen Passwortrichtlinien entspricht.
    E‑Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und bestätigen Sie sie. Wenn SMTP aktiviert ist, erhält der Nutzer eine E-Mail an diese Adresse, die zur Bestätigung des Kontos dient. Alle wichtigen Benachrichtigungen vom Control Room werden an diese E-Mail-Adresse zugestellt.
  4. In der Rollen auswählen Abschnitt:
    1. Für Bot Creator und Bot Runner Benutzer: Wählen Sie die AAE_Basic Rolle aus der Liste Verfügbare Rollen Spalte.
    2. Für Google G Suite Zusatznutzer: Wählen Sie die Google G Suite Add-on-Rolle aus der Liste Verfügbare Rollen Spalte. Beispiel: GSuiteUserRole.
    3. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rolle in das Feld Ausgewählte Spalte zu verschieben.
  5. In der Rubrik Eine Gerätelizenz zuweisen Abschnitt:
    • Für Bot Creator Benutzer: Weisen Sie die Bot Creator - Entwicklungslizenz dem Benutzer zu.
    • Für Bot Runner Benutzer: Weisen Sie die Unattended Bot Runner - Laufzeitlizenz dem Benutzer zu.
    • Für Google G Suite Benutzer: Standard beibehalten Keine für den Benutzer. Dieser Nutzer hat nur Zugriff auf den Control Room.
    Für Automation 360 Versionen: Wenn das Gerät eingestellt ist, werden zwei Abschnitte verfügbar, wenn es Geräte gibt, die mit dem Control Room und nachdem die ersten Benutzerinformationen eingegeben wurden.
  6. Für Automation 360 Versionen: Blättern Sie nach oben zum Menüpunkt Geräte Abschnitt.
    1. Wählen Sie ein Gerät aus.
    2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um das Gerät in den Bereich Ausgewählte Spalte zu verschieben.
  7. Für Automation 360 Versionen: Blättern Sie nach oben zum Menüpunkt Anmeldedaten für das Gerät Abschnitt.
    Geben Sie Ihre Windows-Anmeldedaten in das Feld Benutzername und ein. Kennwort Felder ein.
    • Für Bot Creator Benutzer: die Anmeldedaten ermöglichen das Ein- und Auschecken TaskBots
    • Für Bot Runner Benutzer: Die Anmeldedaten sind für das Gerät, von dem aus der Bot Runner Konto beabsichtigt, die bot. Das Hinzufügen der Anmeldeinformationen ist optional.
  8. Scrollen Sie zum oberen Rand des Formulars und klicken Sie auf Benutzer erstellen.
    Der neue Benutzer wird im Fenster Benutzer Tabelle angezeigt. Wenn SMTP aktiviert ist, wird eine E-Mail an den neuen Benutzer gesendet, um ihn zur Anmeldung einzuladen.
  9. Für Automation 360 Versionen: Registrieren Sie Ihr Gerät bei der Control Room.
    Dies installiert die Bot Agent und ermöglicht Ihnen die Ausführung von bots von Ihrem lokalen Rechner aus.

Nächste Maßnahme

Wiederholen Sie die Schritte in diesem Thema, um jeden RPA Bots for Google Workspace Add-on erforderlichen Benutzertyp zu erstellen.

Wenn das Anlegen von Benutzern abgeschlossen ist, siehe Anmelden beim RPA Bots for Google Workspace und ausführen. RPA Bots for Google Workspace.

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