Nutzer für Automation Anywhere für Google Workspace (früher: RPA Bots für Google Workspace) erstellen

Erstellen Sie einen Bot Creator-Nutzer, einen Bot Runner-Nutzer und einen Google G Suite-Nutzer.

Vorbereitungen

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Automation Anywhere für Google Workspace-Rolle. Erstellen einer benutzerdefinierten Google G Suite-Rolle

Anmerkung: Wiederholen Sie die Schritte in diesem Thema zum Erstellen jedes Nutzertyps, den Sie für das Add-on Automation Anywhere für Google Workspace benötigen.
Die für das Add-on Automation Anywhere für Google Workspace erforderlichen Nutzer lauten:
Bot Creator-Nutzer
Erstellt TaskBots für Ihre Google G Suite-Geschäftsprozesse.
Bot Runner-Nutzer
Stellt eine Verbindung zum Add-on Automation Anywhere für Google Workspace her. Mit dieser Verbindung kann das Add-on Automation Anywhere für Google Workspace auf den Control Room zugreifen, einen Bot ausführen und Daten weitergeben.
Google G Suite-Nutzer
Diesem Nutzer ist die benutzerdefinierte Rolle für das Google G Suite-Add-on zugewiesen. Zum Beispiel GSuiteUserRole.

Prozedur

  1. Melden Sie sich auf Ihrem lokalen Computer als Administrator bei Ihrem Control Room an.
  2. Navigieren Sie zu Administration > Nutzer und klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Die Seite Nutzer erstellen wird angezeigt.
  3. Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Details die folgenden Nutzerdetails ein:
    Nutzer aktivieren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit sich der Nutzer sofort anmelden kann.
    Nutzername
    Geben Sie einen eindeutigen Nutzernamen ein.
    Beschreibung
    Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Nutzer ein.
    Vorname
    Optional: Geben Sie den Vornamen des Nutzers ein.
    Nachname
    Optional: Geben Sie den Nachnamen des Nutzers ein.
    Passwort
    Geben Sie ein Passwort für den Nutzer ein und bestätigen Sie es. Das Passwort muss den erforderlichen Passwortrichtlinien entsprechen.
    E‑Mail
    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und bestätigen Sie sie. Wenn SMTP aktiviert ist, erhält der Nutzer eine E-Mail an diese Adresse, die zur Bestätigung des Kontos dient. Alle wichtigen Benachrichtigungen vom Control Room werden an diese E-Mail-Adresse zugestellt.
  4. Im Abschnitt Rollen auswählen:
    1. Für Bot Creator-Nutzer und Bot Runner-Nutzer: Markieren Sie in der Spalte Verfügbare Rollen die Rolle AAE_Basic.
    2. Für Nutzer des Google G Suite-Add-ons: Markieren Sie in der Spalte Verfügbare Rollen die Rolle für das Google G Suite-Add-on. Beispiel: GSuiteUserRole.
    3. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um die Rolle in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
  5. Im Abschnitt Gerätelizenz zuweisen:
    • Für Bot Creator-Nutzer: Weisen Sie dem Nutzer die Bot Creator – Entwicklungslizenz zu.
    • Für Bot Runner-Nutzer: Weisen Sie dem Nutzer die Unbeaufsichtigter Bot Runner – Laufzeitlizenz zu.
    • Für Google G Suite-Nutzer: Behalten Sie für den Nutzer die Standardeinstellung Keine bei. Dieser Nutzer hat nur Zugriff auf den Control Room.
    Für Automation 360-Versionen: Wenn das Gerät festgelegt ist, werden zwei Abschnitte verfügbar: einer, wenn es Geräte gibt, die mit dem Control Room verbunden sind, und einer, nachdem die anfänglichen Nutzerinformationen eingegeben wurden.
  6. Für Automation 360-Versionen: Scrollen Sie hoch zum Abschnitt Geräte.
    1. Wählen Sie ein Gerät aus.
    2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um das Gerät in die Spalte Ausgewählt zu verschieben.
  7. Für Automation 360-Versionen: Scrollen Sie hoch zum Abschnitt Geräteanmeldedaten.
    Geben Sie in die Felder Nutzername und Passwort Ihre Windows-Anmeldedaten ein.
    • Für Bot Creator-Nutzer: Die Anmeldedaten ermöglichen das Ein- und Auschecken von TaskBots
    • Für Bot Runner-Nutzer: Die Anmeldedaten gelten für das Gerät, von dem aus das Bot Runner-Konto den Bot ausführen soll. Das Hinzufügen der Anmeldedaten ist hier optional.
  8. Scrollen Sie zum Anfang des Formulars und klicken Sie auf Nutzer erstellen.
    Der neue Nutzer wird in der Tabelle Nutzer angezeigt. Wenn SMTP aktiviert ist, wird dem neuen Nutzer eine E-Mail gesendet, in der er eingeladen wird, sich anzumelden.
  9. Für Automation 360-Versionen: Registrieren Sie Ihr Gerät beim Control Room.
    Dadurch wird der Bot-Agent installiert und Sie können Bots von Ihrem lokalen Rechner aus ausführen.

Nächste Maßnahme

Wiederholen Sie die Schritte in diesem Thema zum Erstellen jedes Nutzertyps, den Sie für das Add-on Automation Anywhere für Google Workspace benötigen.

Wenn die Erstellung von Nutzern abgeschlossen ist, lesen Sie Anmelden beim Automation Anywhere für Google Workspace und Automation Anywhere für Google Workspace (früher: RPA Bots für Google Workspace) ausführen.