建立 RPA Bots for Google Workspace 的使用者

創建一個 Bot Creator, 一個 Bot Runner, 和 Google G Suite 用戶。

先決條件

創建一個 RPA Bots for Google Workspace 自定義角色。 創建自定義 Google G Suite 角色

註: 重複本主題中的步驟以創建每個 RPA Bots for Google Workspace 附加所需的用戶類型。
RPA Bots for Google Workspace 附加要求的用戶是:
Bot Creator 使用者
創建 TaskBots 為您 Google G Suite 業務流程。
Bot Runner 使用者
建立與 RPA Bots for Google Workspace 添加在。這種連接允許 RPA Bots for Google Workspace 附加訪問權限 Control Room, 運行一個 bot,並傳遞數據。
Google G Suite 使用者
分配了自定義 Google G Suite 附加角色。例如,GSuiteUserRole

程序

  1. 從本機電腦以管理員的身分登入您的 Control Room
  2. 轉到 管理 > 用戶 ,然後單擊 創建用戶
    隨即顯示 [建立使用者] 頁面。
  3. [一般詳細資料] 區段中,輸入以下使用者詳細資料:
    啟用使用者
    選取此核取方塊,讓使用者能立即登入。
    使用者名稱
    輸入唯一的使用者名稱。
    說明
    選擇性:輸入使用者的說明。
    名字
    選擇性:輸入使用者的名字。
    姓氏
    選擇性:輸入使用者的姓氏。
    密碼
    輸入並確認使用者的密碼。確保密碼遵循任何必要的密碼策略。
    電子郵件
    輸入並確認使用者的電子郵件地址。如果已啟用 SMTP,則系統會傳送一封電子郵件到此地址給使用者,以確認帳戶。所有重要的Control Room通知都會傳送至此電子郵件地址。
  4. 選擇角色 部分:
    1. 為了 Bot CreatorBot Runner 用戶:可用角色 列中選擇 AAE_Basic
    2. 為了 Google G Suite 附加用戶:選擇 Google G Suite可用角色 列中 的附加 角色。 例如:GSuiteUserRole
    3. 單擊右箭頭將角色移動到 選定 列。
  5. 分配設備許可證 部分:
    • 為了 Bot Creator 用戶:Bot Creator - 開發許可證 給用戶。
    • 為了 Bot Runner 用戶:無人值守的 Bot Runner - 運行時許可證 分配給用戶。
    • 為了 Google G Suite 用戶:保留默認的 None 給用戶。此使用者只能存取 Control Room
    為了 Automation 360 版本:設置設備後,如果有與設備關聯的設備,則有兩個部分可用 Control Room 並在提供初始用戶信息後。
  6. 為了 Automation 360 版本:向上滾動到 設備 部分。
    1. 選擇一個設備。
    2. 單擊右箭頭將設備移動到 選定 列。
  7. 為了 Automation 360 版本:向上滾動到 設備登錄憑據 部分。
    用戶名密碼 字段中輸入您的 Windows 憑據 。
    • 為了 Bot Creator 用戶: 憑據啟用簽入和簽出 TaskBots
    • 為了 Bot Runner 用戶: 憑據適用於從其所在的設備 Bot Runner 帳戶打算運行 bot.在此處添加憑據是可選的。
  8. 滾動到表單頂部,然後單擊 Create user
    新用戶顯示在 用戶 表中。如果啟用了 SMTP,則會向新用戶發送一封電子郵件,邀請他們登錄。
  9. 為了 Automation 360 版本:註冊您的設備 Control Room.
    這將安裝 Bot Agent 並使您能夠運行 bots 從您的本地計算機。

後續步驟

重複本主題中的步驟以創建每個 RPA Bots for Google Workspace 附加所需的用戶類型。

如果完成創建用戶,請參閱 登入 RPA Bots for Google Workspace跑 RPA Bots for Google Workspace.