Créer une instance d'apprentissage constitue la première tâche pour créer et entraîner un bot dans IQ Bot.

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle instance. La page Create new learning instance (Créer une nouvelle instance d'apprentissage) s'affiche.
2. Saisissez les informations suivantes :
   1. Nom de l'instance : Entrez un nom unique. IQ Bot n'autorise pas les doublons de noms d'instances d'apprentissage.
      Même si vous supprimez une instance d'apprentissage, son nom ne peut pas être réutilisé.
   2. Description (facultatif) Entrez une description.
   3. Type de document : Sélectionnez le domaine dans la liste déroulante. En fonction du domaine sélectionné, un ensemble prédéfini de champs de formulaires et de tableaux s'affiche pour ce domaine. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Factures, les formulaires et les tableaux standard d'une facture s'affichent.
      Si vous souhaitez utiliser un domaine personnalisé, sélectionnez Document type Other > (Type de document Autre).
   4. Charger vos documents : Cliquez sur le bouton Parcourir pour charger l'échantillon de documents que vous souhaitez classer et entraîner pour l'instance d'apprentissage. Utilisez des documents avec une résolution d'au moins 300 points par pouce (ppp). Si plusieurs documents sont regroupés dans un seul fichier PDF, fractionnez le fichier PDF en plusieurs documents avant le chargement. Utilisez la commande PDF d'Automation Anywhere ou l'éditeur Acrobat pour fractionner les documents et en créer plusieurs.
      Vous pouvez charger une taille de fichier maximale de 12 Mo, mais vous pouvez ajouter des documents supplémentaires même après création de l'instance d'apprentissage.
      Outre les formats d'image, tels que les fichiers TIFF, JPG et PNG, vous pouvez également charger des documents PDF, Vector, Raster et hybrides (Vector et Raster) aux fins de classement et d'analyse.
   5. Langue principale des documents : sélectionnez la langue de l'instance d'apprentissage dans la liste déroulante.
      Pour créer des domaines personnalisés dans d'autres langues et accéder aux 190 langues prises en charge par IQ Bot, contactez l'équipe des services.

      Conseil : Si vous ne parvenez pas à voir toutes les langues dans l’interface utilisateur IQ Bot, résolvez le problème :

      Unable to extract data from Multiple languages in a document (A-People login required)

   6. Sélectionnez le moteur OCR souhaité.

      Sélectionner un moteur OCR

3. Ajoutez les champs standard dans les sections Champs de formulaire standard et Champs de tableau standard. Pour ajouter des champs supplémentaires, saisissez le nom du champ dans la section Autres champs (facultatif) et cliquez sur les options Ajouter comme formulaire/Ajouter comme tableau. Vous ne pouvez pas ajouter de champs en double à l'aide de la personnalisation.
   Suivez les conventions de dénomination lorsque vous entrez un nom dans le champ Autres champs (facultatif) :

   • Les noms de champ peuvent uniquement commencer par des lettres (A-Z et a-z).
   • Les noms de champ peuvent uniquement inclure des chiffres, des lettres et des espaces.
4. Cliquez sur le bouton Créer une instance et analyser pour créer l'instance d'apprentissage. Le système analyse et trie les documents d'entraînement en groupes logiques en fonction de l'identification des champs et affiche leurs détails dans l'onglet Instance d'apprentissage > Résumé . L'étape suivante consiste à commencer à entraîner l'instance d'apprentissage que vous venez de créer dans Designer.