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Mappage d'un tableau

  • Mis à jour le : 3/02/2020
    • 11.3.x
    • Création
    • IQ Bot

Mappage d'un tableau

Dans le Concepteur, déplacez un ou plusieurs champs de tableau d'un tableau vers un autre pour entraîner l'extraction ; affichez plusieurs tableaux et leurs valeurs extraites pour valider l'extraction ; ajoutez de nouveaux tableaux.

Procédez comme suit pour mapper les champs et les colonnes du tableau :
  1. Cliquez sur Ajouter un tableau/une section dans le panneau de gauche et nommez le tableau situé dans le panneau central.
  2. Développez Déplacer des champs dans le panneau central et sélectionnez les étiquettes de champ que vous souhaitez déplacer vers d'autres tableaux.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et commencez à mapper les champs du tableau.
  4. Sélectionnez le champ de tableau dans le panneau de gauche pour commencer à les mapper, en utilisant l'une des options suivantes :
    • Option 1 : Cliquez sur le champ nom de la colonne dans le panneau central et faites votre sélection parmi les options disponibles dans la liste déroulante.
    • Option 2 : Cliquez sur le champ nom de la colonne dans le panneau central et sélectionnez la valeur de la colonne dans la vue du document, dans le panneau de droite.
  5. Placez votre curseur dans le champ Valeur de colonne dans le panneau central, puis cliquez sur la valeur dans la vue du document pour renseigner le champ.
  6. Vous pouvez également utiliser l'icône de dessin pour sélectionner la valeur du document dans le panneau de droite.
  7. Dans la section Type de données, sélectionnez la valeur de type de données de la colonne dans la liste déroulante.
  8. Ensuite, sélectionnez Options de colonne dans le panneau central et choisissez Requis ou Facultatif. Utilisez la valeur facultative si la valeur de la colonne n’est pas systématiquement disponible dans les documents de formation.
  9. Utilisez la section Valider le modèle pour spécifier les paramètres suivants :
    • Commence avec
    • Se termine par
    • Modèle
    • Liste
  10. Mappez les valeurs des autres champs de tableau en suivant les mêmes étapes.

Une fois que vous avez terminé le mappage des colonnes du tableau, la région SIR sélectionnée sur le document est surlignée en jaune pour faciliter son identification. Après avoir mappé les colonnes du tableau, affectez pour le tableau Meilleur champ pour le tableau / la section répétée et Meilleur champ pour le tableau / la section répétée.

Meilleur champ pour le tableau / la section répétée (Colonne de référence)

Le Meilleur champ pour le tableau / la section répétée est détecté automatiquement et peut être consulté dans le panneau d'inspection (panneau droit) de la fenêtre du Designer. Assurez-vous que le Meilleur champ pour le tableau / la section répétée ne contient pas de lignes multiples ou qu'il n'est pas vide.

Les autres colonnes sont extraites en faisant référence à celle-ci. Si le Meilleur champ pour le tableau / la section répétée comporte cinq lignes, cinq lignes au maximum seront extraites des autres colonnes.

Indicateur de fin de tableau/section

L’Indicateur de fin de tableau constitue le point de terminaison d’un tableau. Entrez le nom du premier champ qui apparaît à la fin du tableau. Par exemple, Total, Total général, etc.

L'Indicateur de fin de tableau / de section permet de créer un robot de manière précise et efficace. Il est facultatif. Cette fonctionnalité vous permet de créer et d'entraîner plusieurs robots sans avoir à vous soucier de l'attribution d'un indicateur de fin de tableau.

Remplissez le Nom de section/tableau et le Meilleur champ pour le tableau / la section répétée dans les panneaux de gauche et du centre afin de définir la coche verte pour la section Paramètres de tableau.

Meilleur champ pour le tableau / la section répétée et Indicateur de fin de tableau/section

Procédez comme suit pour attribuer un Meilleur champ pour le tableau / une section répétée et un Indicateur de fin de tableau/section  :
  1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez le tableau auquel vous souhaitez attribuer le Meilleur champ pour le tableau / une section répétée et l'Indicateur de fin de tableau/section.
  2. Le panneau central est mis à jour avec les détails portant sur le tableau.
  3. Sélectionnez le Meilleur champ pour le tableau / une section répétée dans la liste déroulante des colonnes de tableau définies.
    Remarque : Il est obligatoire de définir un Meilleur champ pour le tableau / une section répétée pour un tableau. Si vous n'en définissez pas, une icône d'avertissement apparaît à côté du groupe de documents.
  4. Pour entrer la valeur de l’Indicateur de fin de tableau/section , ajoutez le premier champ qui apparaît après un tableau en tant que valeur de pied de page. Utilisez le caractère spécial « | » pour ajouter plusieurs valeurs à l’Indicateur de fin de tableau/section .
  5. Accédez aux options de tableau avancées et sélectionnez l'option Arrêter l'extraction à la fin de l'indicateur de tableau pour arrêter l'extraction des données lorsqu'une valeur d'indicateur de fin de tableau est trouvée.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les valeurs.
Conseil :

Pour les tableaux qui s’étendent sur plusieurs pages mais qui n’ont pas d’en-têtes de colonne sur chaque page, IQ Bot peut ignorer l’extraction de lignes des pages sans en-têtes de colonne. Pour éviter cela, vous devez sélectionner avec précision l’indicateur/la section Fin de tableau. Cependant, cette approche ne fonctionne pas avec le mappage de tableau avancé.

Pour en savoir plus, voir How to map tables in IQ Bot (A-People login required)

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