Ejecutar Automation Anywhere para Google Workspace (anteriormente llamados RPA Bots para Google Workspace)

Ejecutar un TaskBot con variables de entrada y salida utilizando el complemento Automation Anywhere para Google Workspace.

Antes de empezar

  • Recibir las credenciales de usuario adecuadas para realizar tareas debot.

    El administrador de Automation Anywhere Enterprise crea usuarios con Bot Creator y las credenciales de inicio de sesión de Bot Runner. Ambos usuarios tienen permiso para ver bots. Solo los usuarios de Bot Runner tienen permiso para ejecutar bots.

  • Asegúrese de que bots estén disponibles en Control Room para ejecutar.

Procedimiento

  1. Desde la aplicación Conjunto Google G Sheets, abra e inicie sesión en el panel Automation Anywhere para Google Workspace de Automation Anywhere con un usuario de Bot Runner.

    Para ejecutar bots, asegúrese de que Agente de bot o Enterprise Client estén disponibles:

    • Para usuarios de Automation 360: inicie sesión en la aplicación Conjunto Google G Sheets desde un dispositivo registrado.
    • Para usuarios de Versión 11.3.2.2 o posteriores: primero inicie sesión en Enterprise Client y luego inicie sesión en la aplicación Conjunto Google G Sheets.
    Iniciar sesión en Automation Anywhere para Google Workspace
    La pestaña Ejecutar un bot aparecerá en el panel de Automation Anywhere.
  2. Seleccione un bot y seleccione un bot runner desde sus menús desplegables.
    Las opciones enumeradas están disponibles en Control Room.
  3. Seleccione el rango de hoja y celda en la lista desplegable Entrada para pasar los datos de la hoja de cálculo de Conjunto Google G Sheets al bot. Las opciones son:
    • Selección de mouse: use el cursor, haga clic y arrastre sobre las celdas para seleccionarlas para la entrada.
    • Introducir valor: seleccione una opción del menú desplegable. Introduzca el rango de celdas en el campo Especificar un rango de entrada. Por ejemplo, Sheet1!A1:B2. Si no especifica un nombre de hoja, los datos se mostrarán en la hoja de cálculo Conjunto Google G Sheets que está abierta.
  4. Seleccione la pestaña Salida, lista desplegable para seleccionar cómo se devuelven los datos del bot a la hoja de cálculo Conjunto Google G Sheets después de que el bot se activa. Las opciones son:
    • Ninguno: no se pasan datos al bot.
    • Predeterminado: Guardar en celda: esta opción guarda los resultados en una nueva hoja de cálculo de Conjunto Google G Sheets llamada AutomationBotResult.
  5. Opcional: Haga clic en Guardar como favorito, complete el formulario y haga clic en Guardar.
    Complete el formulario Guardar como favorito.
    1. Escriba un Nombre y una Descripción para el favorito.
    2. Haga clic en Guardar.
  6. Haga clic en Ejecutar para activar el bot.
    Si toda la información ingresada es correcta, aparecerá el siguiente mensaje: El bot se ha activado correctamente. Los datos se mostrarán en la hoja de cálculo especificada o en la hoja de cálculo AutomationBotResult de acuerdo con la opción de procesamiento de salida que seleccionó.

    El siguiente mensaje aparece en Conjunto Google G Sheets cuando la ejecución del bot se haya completado: ¡Felicitaciones, su bot.atmx se ha completado! El resultado del bot ahora se encuentra procesado por las variables de salida asignadas. Los resultados del bot también están disponibles en la pestaña Resultados de la ejecución.

  7. Haga clic en Guardar.