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Crear usuarios para RPA Bots for G Suite

  • Actualizado: 2020/04/05
    • Automation 360 v.x
    • Administrar
    • AARI
    • Flujo del proceso

Crear usuarios para RPA Bots for G Suite

Cree un Bot Creator, un Bot Runner y usuario de Google G Suite.

Antes de empezar

Cree un rol personalizado de RPA Bots for G Suite. Crear un rol personalizado de Google G Suite

Nota: Repita los pasos de este tema para crear cada tipo de usuario requerido de complemento de RPA Bots for G Suite.
Los usuarios requeridos del complemento de RPA Bots for G Suite son:
Usuario de Bot Creator
Crea TaskBots para sus procesos empresariales de Google G Suite.
Usuario de Bot Runner
Establece una conexión con el complemento RPA Bots for G Suite. Esta conexión permite que el permiso del complemento de RPA Bots for G Suite acceda al Control Room, ejecute un bot y pase datos.
Usuario de Google G Suite
Se asignó el rol de complemento personalizado de Google G Suite. Por ejemplo, Rol de usuario de GSuite.

Procedimiento

  1. Desde su máquina local, inicie sesión en su Control Room como administrador.
  2. Vaya a Administración > Usuarios y haga clic en Crear usuario.
    Se mostrará la página Crear usuario.
  3. En la sección Detalles generales, introduzca los siguientes detalles de usuario:
    Habilitar usuario
    Seleccione la casilla de verificación para que el usuario pueda iniciar sesión de inmediato.
    Nombre de usuario
    Introduzca un nombre de usuario único.
    Descripción
    Opcional: Escriba una descripción para el usuario.
    Nombre
    Opcional: Escriba el nombre del usuario.
    Apellido
    Opcional: Escriba el apellido del usuario.
    Contraseña
    Escriba una contraseña para el usuario y confírmela. Compruebe que la contraseña cumpla con la política de contraseñas aplicable.
    Correo electrónico
    Escriba la dirección de correo electrónico del usuario. Si la opción SMTP está habilitada, el usuario recibirá un correo electrónico a esa dirección para confirmar la cuenta. Todas las notificaciones importantes de Control Room se enviarán a esta dirección de correo electrónico.
  4. En la sección Seleccionar roles:
    1. Para usuarios de Bot Creator y Bot Runner: Seleccione el rol AAE_Basic en la columna Roles disponibles.
    2. Para el usuario del complemento Google G Suite: Seleccione el rol del complemento Google G Suite en la columna Roles disponibles. Por ejemplo: Rol de usuario de GSuite.
    3. Haga clic en la flecha derecha para mover el rol a la columna seleccionada.
  5. En la sección Asignar una licencia de dispositivo:
    • Para el usuario de Bot Creator: Asigne el Bot Creator - Licencia de desarrollo al usuario.
    • Para el usuario de Bot Runner: Asignar el Bot runner no supervisado - Licencia de tiempo de ejecución al usuario.
    • Para el usuario de Google G Suite: Mantenga el valor predeterminado Ninguno para el usuario. Este usuario únicamente tiene acceso a Control Room.
    Para las versiones de Automation 360: Cuando se configura el dispositivo, hay dos secciones disponibles si hay dispositivos asociados con Control Room y después de que se proporcione la información inicial del usuario.
  6. Para las versiones de Automation 360: Desplácese hacia arriba hasta la sección Dispositivos.
    1. Seleccionar un dispositivo.
    2. Haga clic en la flecha derecha para mover el dispositivo a la columna seleccionada.
  7. Para las versiones de Automation 360: Desplácese hasta la sección Credenciales de inicio de sesión del dispositivo.
    Escriba sus credenciales de Windows en los campos Nombre de usuario y Contraseña.
    • Para el usuario deBot Creator: las credenciales habilitan el registro de entrada y salida TaskBots
    • Para el usuario de Bot Runner: las credenciales son para el dispositivo desde donde la cuenta delBot Runner pretende ejecutar el bot. Agregar las credenciales aquí es opcional.
  8. Desplácese hasta la parte superior del formulario y haga clic en Crear usuario.
    El nuevo usuario se mostrará en la tabla Usuario. Si la opción de SMTP está habilitada, se envía un correo electrónico al nuevo usuario para invitarlo a iniciar sesión.
  9. Para versiones de Automation 360: registre su dispositivo con Control Room.
    Esto instala el Bot agent y le permite ejecutar bots desde su máquina local.

Qué hacer a continuación

Repita los pasos de este tema para crear cada tipo de usuario requerido de complemento de RPA Bots for G Suite.

Si finalizó la creación de usuarios, consulte Iniciar sesión en RPA Bots for G Suite y Ejecutar RPA Bots for G Suite.

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