Crear usuarios para Bots de RPA para Google Workspace

Cree un Bot Creator, un Bot Runner y usuario de Google G Suite.

1. Desde su máquina local, inicie sesión en su Control Room como administrador.
2. Vaya a Administración > Usuarios y haga clic en Crear usuario.
   Se muestra la página Crear usuario.
3. En la sección Detalles generales, ingrese los siguientes detalles del usuario:

   Habilitar usuario

   Seleccione la casilla de verificación para que el usuario pueda iniciar sesión de inmediato.

   Nombre de usuario

   Escriba un nombre de usuario único.

   Descripción

   Opcional: Escriba una descripción para el usuario.

   Nombre

   Opcional: Escriba el nombre del usuario.

   Apellido

   Opcional: Escriba el apellido del usuario.

   Contraseña

   Escriba una contraseña para el usuario y confírmela. Compruebe que la contraseña cumpla con la política de contraseñas aplicable.

   Correo electrónico

   Escriba la dirección de correo electrónico del usuario y confírmela. Si la opción SMTP está habilitada, el usuario recibirá un correo electrónico a esa dirección para confirmar la cuenta. Todas las notificaciones importantes de Control Room se enviarán a esta dirección de correo electrónico.

4. En la sección Seleccionar roles:
   1. Para usuarios de Bot Creator y Bot Runner: Seleccione el rol AAE_Basic en la columna Roles disponibles.
   2. Para el usuario del complemento Google G Suite: Seleccione el rol del complemento Google G Suite en la columna Roles disponibles. Por ejemplo: GSuiteUserRole.
   3. Haga clic en la flecha derecha para mover el rol a la columna Seleccionada.
5. En la sección Asignar una licencia de dispositivo:
   • Para el usuario de Bot Creator: Asigne el Bot Creator: Licencia de desarrollo al usuario.
   • Para el usuario de Bot Runner: Asignar el Bot runner no supervisado: Licencia de tiempo de ejecución al usuario.
   • Para el usuario de Google G Suite: Mantenga el valor predeterminado Ninguno para el usuario. Este usuario solo tiene acceso a Control Room.
   Para las versiones de Automatización 360: Cuando se configura el dispositivo, hay dos secciones disponibles si hay dispositivos asociados con Control Room y después de que se proporcione la información inicial del usuario.
6. Para las versiones de Automatización 360: Desplácese hacia arriba hasta la sección Dispositivos.
   1. Seleccionar un dispositivo.
   2. Haga clic en la flecha derecha para mover el dispositivo a la columna Seleccionados.
7. Para las versiones de Automatización 360: Desplácese hacia arriba hasta la sección Credenciales de inicio de sesión del dispositivo.
   Escriba sus credenciales de Windows en los campos Nombre de usuario y Contraseña.

   • Para el usuario de Bot Creator: las credenciales habilitan el registro de entrada y salida de TaskBots
   • Para el usuario de Bot Runner: las credenciales son para el dispositivo desde donde la cuenta del Bot Runner pretende ejecutar el bot. Agregar las credenciales aquí es opcional.
8. Desplácese hasta la parte superior del formulario y haga clic en Crear usuario.
   El nuevo usuario se mostrará en la tabla Usuario. Si la opción de SMTP está habilitada, se envía un correo electrónico al nuevo usuario para invitarlo a iniciar sesión.
9. Para versiones de Automatización 360: registre su dispositivo con Control Room.
   Esto instala el Agente de bot y le permite ejecutar bots desde su máquina local.