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Crear un rol personalizado de Google G Suite

  • Actualizado: 2021/11/03
    • Automation 360 v.x
    • Administrar
    • AARI
    • Flujo del proceso

Crear un rol personalizado de Google G Suite

Cree un usuario Google G Suite y asigne un rol personalizado al usuario. Esto permite a los usuarios ejecutar bots y pasar datos utilizando el complemento para automatizar sus procesos empresariales.

Procedimiento

Cree un rol de un complemento personalizado de Bots de RPA para Google Workspace.

  1. Desde su máquina local, inicie sesión en su Control Room como administrador.
  2. Vaya a Administración > Roles y haga clic en Crear rol.
    Aparece la ventana Crear rol con el contenido de la pestaña Características.
  3. Desde la pestaña Características en el panel izquierdo de la ventana Crear rol, ingrese lo siguiente:
    1. Un Nombre del rol y, opcionalmente, una Descripción del rol.
      Por ejemplo, ingrese: GSuiteUserRole
    2. Desplácese hasta la sección Bots y marque las casillas de Ver mis bots, Ejecutar mis bots, Exportar bots, Importar bots, Crear carpetas y Renombrar carpetas.
    3. Haga clic en Next (Siguiente).
  4. Desde la pestaña Bots:
    1. Seleccione la carpeta de bots a la que puede acceder el complemento Bots de RPA para Google Workspace.
    2. Seleccione la casilla de verificación Ejecutar y haga clic en Siguiente.
  5. Desde la pestaña Ejecutar como:
    1. Seleccione los dispositivos a los que el usuario Bot Runner tiene acceso desde la lista de Bot Runners disponibles.
    2. Haga clic en la flecha derecha para mover los roles a la lista en la columna Seleccionados y haga clic en Siguiente.
  6. Desde la pestaña Usuarios:
    1. Seleccione el usuario de Bot Creator y el usuario de Bot Runner de la lista de Usuarios disponibles.
    2. Haga clic en la flecha derecha para mover los roles a la lista en la columna Seleccionados y haga clic en Crear rol.
    Esto completa la creación del rol de complemento Bots de RPA para Google Workspace.

Qué hacer a continuación

Cree el usuario necesario para usar el complemento Bots de RPA para Google Workspace. Esto incluye a un usuario específico de Google G Suite. Consulte Crear usuarios para Bots de RPA para Google Workspace.

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