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Configurer Version 11.3.2.2 Control Room ou version ultérieure pour G Suite

  • Mis à jour le : 5/12/2020
    • Automation 360 v.x
    • Gestion
    • AARI
    • Flux de processus

Configurer Version 11.3.2.2 Control Room ou version ultérieure pour G Suite

Pour une Version 11.3.2.2Control Room ou de version ultérieure, pour exécuter et gérer des bots à l’aide du module complémentaire RPA Bots for G Suite, établissez une connexion à la Control Room Enterprise et activez les variables pour renvoyer les données de bot vers Google G Suite Sheets.

Prérequis

Assurez-vous de disposer des informations d’identification, des licences et des autorisations disponibles comme indiqué dans Conditions préalables pour RPA Bots for G Suite.

Vérifier la connexion à la Control Room et activez les variables Google G Suite Sheets pour faire remonter les données du bot dans Google G Suite Sheets.

Remarque : Seul la variable Input-Data avec le type de variable chaîne est pris en charge pour le moment.

Procédure

  1. Vérifiez la communication avec la Control Room en demandant un rappel.

    La connexion à la Control Room via l’URL de rappel est une configuration de paramétrage unique qui fonctionne pour le Bot Creator, le Bot Runner et les comptes d’utilisateur Administrateur.

    1. Connectez-vous à la Automation Anywhere EnterpriseVersion 11.3.2.2 ou de version ultérieure Control Room en tant qu'administrateur.
    2. Allez à Administration > Paramètres > Général > Base de données & Logiciel de la Control Room.
    3. Cliquez sur Modifier
    4. Dans le champ URL de rappel, saisissez : https://aa-relay-server-v2.azurewebsites.net/callback
  2. Activer les variables pour faire remonter les données en tant qu’administrateur :
    1. Connectez-vous en tant qu'administrateur à la Control Room.
    2. Accédez à Administration > Paramètres > Application cliente
    3. Cliquez sur Modifier

      La page s'ouvre en mode d'édition.

    4. Accédez à Configuration du déploiement de l’API > Autoriser la sortie du robot
    5. Cliquez sur Activé.
    6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
  3. Activer le transfert de données entre Google G Suite Sheets et le bot.
    Le paramètre Entrée est activé par défaut sur les variables de version Version 11.3.2.2 ou ultérieures.
    1. Connectez-vous au Enterprise Client en tant que Bot Creator.
    2. Affichez la fenêtre Workbench.
      • Modification d’une tâche existante : sélectionnez Tâches > Mes tâches > Tâche. Cliquez sur Modifier
      • Création d’une nouvelle tâche : sélectionnez Tâches. Cliquez sur Nouveau.
    3. Dans la fenêtre Workbench, développez l’onglet Variable Manager à droite de la fenêtre.
    4. Sélectionnez la variable Entrée-Données à modifier dans la fenêtre Modifier la variable ou Ajouter une variable.
      • Modifier une variable existante : Dans la fenêtre Variable Manager, sélectionnez une variable et cliquez sur Modifier.

        La fenêtre Modifier la variable s'affiche.

      • Créer une nouvelle Variable : Dans la fenêtre Variable Manager, cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtre Ajouter une variable qui apparaît, sélectionnez le Type de variable : Valeur, Liste ou Tableau.
      Ce sont toutes des variables de chaîne. Seules les variables de chaîne sont prises en charge
    5. Dans la fenêtre Modifier la variable ou Ajouter une variable, cochez la case Inclure dans la sortie.
      Remarque : Par défaut, le paramètre Inclure dans la sortie n’est pas activé. Vous devez cocher cette case afin de faire remonter les données du bot vers Google G Suite.
    6. Cliquez sur Fermer.

Étapes suivantes

Créer des utilisateurs et attribuer des rôles. Reportez-vous aux rubriques Créer des utilisateurs pour RPA Bots for G Suite et Créer un rôle Google G Suite personnalisé.
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