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Créer des utilisateurs pour RPA Bots for G Suite

  • Mis à jour le : 2020/04/05
    • Automation 360 v.x
    • Gestion
    • AARI
    • Flux de processus

Créer des utilisateurs pour RPA Bots for G Suite

Créez un utilisateurBot Creator, un Bot Runneret un Google G Suite.

Prérequis

Créer un rôle personnalisé RPA Bots for G Suite. Créer un rôle Google G Suite personnalisé

Remarque : Répétez les étapes de cette rubrique pour créer chaque type d’utilisateur RPA Bots for G Suite supplémentaire requis.
Les utilisateurs supplémentaires RPA Bots for G Suite requis sont :
Utilisateur Bot Creator
Crée des TaskBots pour vos processus métierGoogle G Suite.
Utilisateur Bot Runner
Établit une connexion au module complémentaire RPA Bots for G Suite. Cette connexion permet au plug-in RPA Bots for G Suite d'accéder à la Control Room, d'exécuter le bot et de transmettre les données.
Utilisateur Google G Suite
A affecté le rôle complémentaire Google G Suite personnalisé. Par exemple, GSuiteUserRole.

Procédure

  1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu’administrateur.
  2. Allez à Administration > Utilisateurs et cliquez sur Créer un utilisateur.
    La page Créer un utilisateur s'affiche
  3. Dans la section Détails généraux, saisissez les détails relatifs à l'utilisateur suivants :
    Activer l'utilisateur
    Cochez la case pour que l'utilisateur puisse se connecter immédiatement.
    Username
    Saisissez un nom d'utilisateur unique.
    Description
    Facultatif : Saisissez une description de l'utilisateur.
    Prénom
    Facultatif : Saisissez le prénom de l'utilisateur.
    Nom de famille
    Facultatif : Saisissez le nom de l'utilisateur.
    Mot de passe
    Saisissez et confirmez un mot de passe pour l'utilisateur. Assurez-vous que le mot de passe est conforme à la stratégie en la matière.
    E-mail
    Saisissez et confirmez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si SMTP est activé, un e-mail est envoyé à cette adresse pour la validation du compte. Toutes les notifications importantes de la Control Room seront envoyées à cette adresse e-mail.
  4. Dans la section Sélectionner des rôles :
    1. Pour les utilisateurs Bot Creator et Bot Runner : Sélectionnez le rôle AAE_Basic dans la colonne Rôles disponibles.
    2. Pour l’utilisateur Google G Suite complémentaire : Sélectionnez le rôle complémentaire Google G Suite dans la colonne Rôles disponibles. Par exemple : GSuiteUserRole.
    3. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne sélectionnée.
  5. Dans la section Allouer une licence d’appareil :
    • Pour Bot Creator l’utilisateur : Attribuez le Créateur de robots (licence développement) à l'utilisateur.
    • Pour Bot Runner l’utilisateur : Attribuez le Bot Runner non assisté - Licence d'exécution à l'utilisateur.
    • Pour Google G Suite l’utilisateur : Conserver la valeur par défaut Aucun pour l’utilisateur. Cet utilisateur a seulement accès à Control Room.
    Pour les versions Automation 360 : Lorsque l’appareil est défini, deux sections deviennent disponibles s’il y a des appareils associés à la Control Room et après que les informations d’utilisateur initiales ont été fournies.
  6. Pour les versions Automation 360 : Faites défiler jusqu’à la section Appareils.
    1. Sélectionnez un périphérique
    2. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne Sélectionnés.
  7. Pour les versions Automation 360 : Faites défiler jusqu'à la section Informations d'identification de connexion au périphérique.
    Dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe, saisissez vos informations d’identification.
    • Pour l’utilisateur Bot Creator : les informations d’identification permettent l’archivage et le retrait TaskBots
    • Pour Bot Runner l’utilisateur : les informations d’identification correspondent à l’appareil à partir duquel le compte Bot Runner a l’intention d’exécuter le bot. L’ajout des informations d’identification ici est facultatif.
  8. Faites défiler jusqu’en haut du formulaire et cliquez sur Créer un utilisateur.
    Le nouvel utilisateur s'affiche dans le tableau Utilisateur. Si le protocole SMTP est activé, un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur pour l'inviter à se connecter.
  9. Pour les versions Automation 360 : enregistrez votre appareil auprès de la Control Room.
    Cela installe l’Bot agent et vous permet d’exécuter les bots à partir de votre ordinateur local.

Étapes suivantes

Répétez les étapes de cette rubrique pour créer chaque type d’utilisateur RPA Bots for G Suite supplémentaire requis.

Si la création des utilisateur est terminée, consultez les sections Se connecter à RPA Bots for G Suite et Exécuter RPA Bots for G Suite.

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