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Créer des utilisateurs pour Bots RPA pour Google Workspace

  • Mis à jour le : 2021/11/03
    • Automation 360 v.x
    • Gestion
    • AARI
    • Flux de processus

Créer des utilisateurs pour Bots RPA pour Google Workspace

Créez un utilisateur Bot Creator, un Bot Runner et un Google G Suite.

Prérequis

Créez un rôle personnalisé Bots RPA pour Google Workspace. Créer un rôle Google G Suite personnalisé

Remarque : Répétez les étapes de cette rubrique pour créer chaque type d'utilisateur Bots RPA pour Google Workspace supplémentaire requis.
Les utilisateurs supplémentaires Bots RPA pour Google Workspace requis sont :
Utilisateur Bot Creator
Crée des TaskBots : pour vos processus opérationnel Google G Suite.
Utilisateur Bot Runner
Établit une connexion au module complémentaire Bots RPA pour Google Workspace. Cette connexion permet au plug-in Bots RPA pour Google Workspace d'accéder à la Control Room, d'exécuter le robot et de transmettre les données.
Utilisateur Google G Suite
A affecté le rôle complémentaire Google G Suite personnalisé. Par exemple, GSuiteUserRole.

Procédure

  1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu'administrateur.
  2. Allez à Administration > Utilisateurs et cliquez sur Créer un utilisateur.
    Le site Créer un utilisateur s'affiche.
  3. Dans la section Détails généraux saisissez les détails relatifs à l'utilisateur :
    Activer l'utilisateur
    Cochez la case pour que l'utilisateur puisse se connecter immédiatement.
    Nom d'utilisateur
    Saisissez un nom d'utilisateur unique.
    Description
    Facultatif : Saisissez une description de l'utilisateur.
    Prénom
    Facultatif : Saisissez le prénom de l'utilisateur.
    Nom
    Facultatif : Saisissez le nom de l'utilisateur.
    Mot de passe
    Saisissez et confirmez un mot de passe pour l'utilisateur. Assurez-vous que le mot de passe est conforme à la stratégie en la matière.
    E-mail
    Saisissez et confirmez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si SMTP est activé, un e-mail est envoyé à cette adresse pour la validation du compte. Toutes les notifications importantes de la Control Room seront envoyées à cette adresse e-mail.
  4. Dans la section Sélectionner des rôles :
    1. Pour Bot Creator et les utilisateurs Bot Runner : Sélectionnez le rôle AAE_Basic dans la colonne Rôles disponibles.
    2. Pour l'utilisateur Google G Suite complémentaire : Sélectionnez le rôle complémentaire Google G Suite dans la colonne Rôles disponibles. Par exemple : GSuiteUserRole.
    3. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne Sélectionnée.
  5. Dans la section Allouer une licence d'appareil :
    • Pour l'utilisateur Bot Creator : Attribuez le Créateur de robots - licences développement à cet utilisateur.
    • Pour l'utilisateur Bot Runner : Attribuez l'Exécuteur de robot non assisté - Licence d'exécution à l'utilisateur.
    • Pour l'utilisateur Google G Suite : Conserver la valeur par défaut Aucun pour l'utilisateur. Cet utilisateur a seulement accès à la Control Room.
    Pour les versions Automation 360 : Lorsque l'appareil est défini, deux sections deviennent disponibles s'il y a des appareils associés à la Control Room et après que les informations d'utilisateur initiales ont été fournies.
  6. Pour les versions Automation 360 : Faites défiler jusqu'à la section Appareils.
    1. Sélectionnez un périphérique.
    2. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne Sélectionnée.
  7. Pour les versions Automation 360 : Faites défiler jusqu'à la section Informations d'identification de connexion au périphérique.
    Dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, saisissez vos informations d'identification Windows.
    • Pour l'utilisateur Bot Creator : les informations d'identification permettent l'archivage et le retrait TaskBots :
    • Pour Bot Runner l'utilisateur : les informations d'identification correspondent à l'appareil à partir duquel le compte Bot Runner a l'intention d'exécuter le robot. L'ajout des informations d'identification ici est facultatif.
  8. Faites défiler jusqu'en haut du formulaire et cliquez sur Créer un utilisateur.
    Le nouvel utilisateur s'affiche dans le tableau Utilisateur. Si le protocole SMTP est activé, un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur pour l'inviter à se connecter.
  9. Pour les versions Automation 360 : enregistrez votre appareil auprès de la Control Room.
    Cela installe l'Agent de robot et vous permet d'exécuter les robots à partir de votre ordinateur local.

Étapes suivantes

Répétez les étapes de cette rubrique pour créer chaque type d'utilisateur Bots RPA pour Google Workspace supplémentaire requis.

Si la création des utilisateur est terminée, consultez les sections Connexion à Bots RPA pour Google Workspace et Exécuter Bots RPA pour Google Workspace.

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