Créez un utilisateur Suite Google G et attribuez-lui un rôle personnalisé. Cette action permet aux utilisateurs d'exécuter des robots et de transmettre des données à l'aide du module complémentaire pour automatiser leurs processus métier.

Créez un rôle Robots RPA pour Google Workspace personnalisé.

1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu'administrateur.
2. Allez dans Administration > Roles et cliquez sur Créer un rôle.
   La fenêtre Créer un rôle s'ouvre et affiche le contenu de l'onglet Fonctionnalités.
3. De la Fonctionnalités dans le panneau gauche de la fenêtre Créer un rôle entrez ce qui suit :
   1. Saisissez un Nom de rôle et éventuellement une Description du rôle.
      Par exemple, saisissez : GSuiteUserRole
   2. Faites défiler jusqu'à Robots et cochez les cases pour Afficher mes robots, Exécuter mes robots, Exporter mes robots, Importer des robots, Créer des dossiers et Renommer des dossiers.
   3. Cliquez sur Suivant.
4. Dans l'onglet Robots :
   1. Sélectionnez le dossier des robots auquel le module complémentaire Robots RPA pour Google Workspace peut accéder.
   2. Sélectionnez le bouton Exécuter et cliquez sur Suivant.
5. Depuis l'onglet Exécuter en tant que :
   1. Sélectionnez les périphériques auxquels Bot Runner l'utilisateur a accès dans la liste Bot Runners disponibles.
   2. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer les rôles vers la liste de la colonne Sélectionnés puis cliquez sur Suivant.
6. Depuis l'onglet Utilisateurs :
   1. Sélectionnez l'utilisateur Bot Creator et l'utilisateur Bot Runner dans la liste Utilisateurs disponibles.
   2. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer les rôles vers la liste de la colonne Sélectionnés puis cliquez sur Créer un rôle.
   Cette action termine la création du rôle Robots RPA pour Google Workspace complémentaire.