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Créer un rôle Google G Suite personnalisé

  • Mis à jour le : 5/12/2020
    • Automation 360 v.x
    • Gestion
    • AARI
    • Flux de processus

Créer un rôle Google G Suite personnalisé

Créez un utilisateur Google G Suite et attribuez-lui un rôle personnalisé. Cette action permet aux utilisateurs d’exécuter des bots et de transmettre des données à l’aide du module complémentaire pour automatiser leurs processus métier.

Créez un rôle RPA Bots for G Suite personnalisé.

Procédure

  1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu’administrateur.
  2. Allez à Administration > Rôles et cliquez sur Créer un rôle.
    La fenêtre Créer un rôle s’ouvre et affiche le contenu de l’onglet Fonctionnalités.
  3. Dans l’onglet Fonctionnalités situé dans le panneau de gauche de la fenêtre Créer un rôle, saisissez les informations suivantes :
    1. Saisissez un Nom de rôle et éventuellement une Description du rôle.
      Par exemple, GSuiteUserRole
    2. Faites défiler jusqu’à la section Robots et cochez les cases pour : Afficher mes robots, Exécuter mes robots, Exporter des robots, Importer des robots, Créer des dossiers et Renommer des dossiers.
    3. Cliquez sur Suivant.
  4. Dans l’onglet Robots :
    1. Sélectionnez le dossier des bots auquel le module complémentaire RPA Bots for G Suite peut accéder.
    2. Sélectionnez la case à cocher Exécuter, et cliquez sur Suivant.
  5. Depuis l’onglet Exécuter en tant que :
    1. Sélectionnez les périphériques auxquels Bot Runner l’utilisateur a accès dans la liste des Bot Runners disponibles.
    2. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer les rôles vers la liste de la colonne Sélectionnés puis cliquez sur Suivant.
  6. Depuis l’onglet Utilisateurs :
    1. Sélectionnez l’utilisateur Bot Creator et l’utilisateur Bot Runner dans la liste Utilisateurs disponibles.
    2. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer les rôles vers la liste de la colonne sélectionnés puis cliquez sur Créer un rôle.

    Cette action termine la création du rôle RPA Bots for G Suite complémentaire.

Étapes suivantes

Créez l’utilisateur nécessaire pour utiliser le module complémentaire RPA Bots for G Suite. Cela inclut un utilisateur Google G Suite spécifique. Reportez-vous à la rubrique Créer des utilisateurs pour RPA Bots for G Suite

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