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Exécuter RPA Bots for G Suite

  • Mis à jour le : 2020/04/02
    • Automation 360 v.x
    • Gestion
    • AARI
    • Flux de processus

Exécuter RPA Bots for G Suite

Exécutez un TaskBot avec des variables d’entrée et de sortie à l’aide du module complémentaire RPA Bots for G Suite.

Prérequis

  • Recevoir les informations d’identification utilisateur appropriées pour effectuer des tâches de bot.

    L’administrateur Automation Anywhere Enterprise crée des utilisateurs avec le Bot Creator et les informations d’identification de Bot Runner. Ces deux types d’utilisateurs ont l’autorisation d’afficher les bots. Seuls les utilisateurs Bot Runner ont l’autorisation d’exécuter les bots.

  • Assurez-vous que les bots sont disponibles dans la Control Room pour l’exécution.

Procédure

  1. Depuis votre application Google G Suite Sheets, ouvrez et connectez-vous au panneau Automation Anywhere RPA Bots for G Suite en tant qu’utilisateur Bot Runner.

    Pour exécuter bots, assurez-vous que ou l’Bot agent ou le Enterprise Client sont disponibles :

    • Pour les utilisateurs de Automation 360 : connectez-vous à l’application Google G Suite Sheets à partir d’un appareil enregistré.
    • Pour les utilisateurs de la version Version 11.3.2.2 ou ultérieure : connectez-vous à Enterprise Client en premier lieu, puis connectez-vous à l’application Google G Suite Sheets.
    Se connecter à RPA Bots for G Suite
    L’onglet Exécuter un robot s’affiche dans le panneau Automation Anywhere.
  2. Sélectionnez un robot et sélectionnez un Bot Runner dans les menus déroulants respectifs.
    Les options répertoriées sont disponibles dans la Control Room.
  3. Sélectionnez la feuille et la plage de cellules dans la liste déroulante Entrée pour transmettre les données de feuille de calcul Google G Suite au bot. Plusieurs options sont proposées :
    • Sélection par souris — Utilisez votre curseur, cliquez et faites glisser sur les cellules à sélectionner pour la saisie.
    • Saisir une valeur —Sélectionnez cette option dans le menu déroulant. Saisissez la plage de cellules dans le champ Spécifier une plage d’entrée. Par exemple, Sheet1!A1:B2. Si vous ne spécifiez pas de nom de feuille, les données s’affichent dans la feuille Google G Suite Sheets qui est ouverte.
  4. Dans la liste déroulante de l’onglet Sortie, sélectionnez la façon dont les données sont renvoyées du bot vers la feuille de calcul Google G Suite Sheets après le déclenchement du bot. Plusieurs options sont proposées :
    • Aucune - Aucune donnée n’est transmise au bot.
    • Par défaut : L’option Save to Cell (Enregistrer dans la cellule) enregistre les résultats dans une nouvelle Google G Suite feuille de calcul Google intitulée AutomationBotResult.
  5. Facultatif Cliquez sur Enregistrer comme favori, remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer.
    Remplissez le formulaire Enregistrer comme favori.
    1. Saisissez un Nom et une Description pour le favori.
    2. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Cliquez sur Run (Exécuter) pour déclencher le bot.
    Si toutes les informations saisies sont correctes, le message suivant s’affiche : Bot has been successfully triggered (Le robot a été déclenché avec succès). Les données sont affichées dans la feuille spécifiée ou dans la feuille de calcul AutomationBotResult, selon l’option de traitement de sortie que vous avez sélectionnée.

    Le message suivant apparaît dans Google G Suite Sheets lorsque l’exécution du bot est terminée : Congratulations, your bot.atmx is completed! (Félicitations, votre bot.atmx est achevée) The bot result is now processed by Map Output Variables. Le résultat du robot est maintenant traité par les variables de sortie de carte). Les résultats du bot sont également disponibles sur l’onglet Run Results (Exécuter les résultats).

  7. Cliquez sur Enregistrer.
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