Exécuter Robots RPA pour Google Workspace

Exécutez un TaskBot avec des variables d'entrée et de sortie à l'aide du module complémentaire Robots RPA pour Google Workspace.

Prérequis

  • Recevez les informations d'identification utilisateur appropriées pour effectuer des tâches de robot.

    L'administrateur Automation Anywhere Enterprise crée des utilisateurs avec le Bot Creator et les informations d'identification de Bot Runner. Ces deux types d'utilisateurs ont l'autorisation d'afficher les robots. Seuls les utilisateurs Bot Runner ont l'autorisation d'exécuter les robots.

  • Assurez-vous que les robots sont disponibles dans la Control Room pour l'exécution.

Procédure

  1. Depuis votre application Suite Google G Sheets, ouvrez et connectez-vous au panneau Automation Anywhere Robots RPA pour Google Workspace en tant qu'utilisateur Bot Runner.

    Pour exécuter robots, assurez-vous que ou l'Agent de robot ou le Client Enterprise sont disponibles :

    • Pour les utilisateurs de Automation 360 : connectez-vous à l'application Suite Google G Sheets à partir d'un appareil enregistré.
    • Pour les utilisateurs de la version Version 11.3.2.2 ou ultérieure : connectez-vous à Client Enterprise en premier lieu, puis connectez-vous à l'application Suite Google G Sheets.
    Connexion à Robots RPA pour Google Workspace
    L'onglet Exécuter un robot s'affiche dans le panneau Automation Anywhere.
  2. Sélectionnez un robot et Sélectionnez un Bot Runner dans les menus déroulants respectifs.
    Les options répertoriées sont disponibles dans la Control Room.
  3. Sélectionnez la feuille et la plage de cellules dans la liste déroulante Entrée pour transmettre les données de feuille de calcul Suite Google G au robot. Plusieurs options sont proposées :
    • Sélection par souris — Utilisez votre curseur, cliquez et faites glisser sur les cellules à sélectionner pour la saisie.
    • Saisir une valeur —Sélectionnez cette option dans le menu déroulant. Saisissez la plage de cellules dans le champ Spécifier une plage d'entrée. Par exemple, Sheet1!A1:B2. Si vous ne spécifiez pas de nom de feuille, les données s'affichent dans la feuille Suite Google G Sheets qui est ouverte.
  4. Dans la liste déroulante de l'onglet Sortie, sélectionnez la façon dont les données sont renvoyées du robot vers la feuille de calcul Suite Google G Sheets après le déclenchement du robot. Plusieurs options sont proposées :
    • Aucune - Aucune donnée n'est transmise au robot.
    • Valeur par défaut :L'option Enregistrer dans la cellule enregistre les résultats dans une nouvelle feuille de calcul Suite Google G Sheets intitulée AutomationBotResult.
  5. Facultatif : Cliquez sur Enregistrer comme favori, remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer.
    Remplissez le formulaire Enregistrer comme favori.
    1. Saisissez un Nom et une Description pour le favori.
    2. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Cliquez sur Exécuter pour déclencher le robot.
    Si toutes les informations saisies sont correctes, le message suivant s'affiche : Le robot a été déclenché avec succès. Les données sont affichées dans la feuille spécifiée ou dans la feuille de calcul AutomationBotResult, selon l'option de traitement de sortie que vous avez sélectionnée.

    Le message suivant apparaît dans Suite Google G Sheets lorsque l'exécution du robot est terminée : Félicitations, votre bot.atmx est achevéeLe résultat du robot est maintenant traité par les variables de sortie de carte. Les résultats du robot sont également disponibles sur l'onglet Exécuter les résultats.

  7. Cliquez sur Enregistrer.