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Configurar os gatilhos do Lightning Flow para Bots de RPA para Salesforce

  • Atualizado: 2022/10/10
    • Automation 360 v.x
    • Gerenciar
    • AARI
    • Fluxo do processo

Configurar os gatilhos do Lightning Flow para Bots de RPA para Salesforce

O Lightning Flow é o mais novo mecanismo para a criação de um fluxo com um bot acionado por eventos. Este método oferece aos usuários uma oportunidade de automatizar processos, ao mesmo tempo que estabelece a exigência de um critério para o acionamento de bot.

Pré-requisitos

Certifique-se de ter o seguinte:
  • Você deve aplicar o conjunto de permissões para Usuário do Componente Lightning dos Bots AAI RPA.
  • O objeto e os critérios definidos pelo administrador, assim como um resultado que você pretende alcançar com a utilização de um fluxo.
  • Familiaridade com o mapeamento de um campo de ID de objeto para o campo de ID de registro exigido pela classe Executar bot.
  • As configurações de bots gravam o ID se você desejar Executar bot pelas configurações de bots.

Procedimento

  1. Do Salesforce navegue para Configuração > Automação de processos > Fluxos.
  2. Clique em Novo fluxo.
  3. Escolha um Gatilho e um Evento.
    GatilhoEvento
    Fluxo acionado por registro Defina o Objeto e os Requisitos de condição.
    Fluxo acionado por eventos da plataforma Escolha um Evento da Plataforma.
  4. Clique em Próximo.
  5. Escolha uma das seguintes opções para controlar como os elementos se conectam ao seu Fluxo.
    OpçãoAção
    Freeform Arraste o elemento Ação para o Fluxo.
    Layout automático Clique no ícone de adição.
    Importante: Os seguintes passos iniciais são necessários em cada Ação:
    1. Digite um Rótulo para a ação.
    2. Digite o Nome da API.
    3. Opcionalmente, digite uma Descrição.
  6. Digite uma Ação Apex no campo Ação.
    Quatro ações APEX estão disponíveis para a execução de Bots de RPA para Salesforce a partir de um Fluxo. Cada ação acessa o bot e seus dados de forma diferente. Selecione uma que melhor atenda às suas exigências com base nas seguintes descrições:
    • Executar bot pela configuração do bot:

      Use as Configurações do bot salvas no conector Bots de RPA para Salesforce.

      • Digite a ID de registro da configuração como a ID de configuração do bot.
        Dica: Esta ID pode ser encontrada na página de configuração do bot e no final da URL do registro. Por exemplo: https://na1.lightning.force.com/lightning/r/Case/5003000000D8cuIQAA.Imagem da interface
      • Escolha o tipo de campo da ID de registro ao rolar o menu suspenso e selecionar o tipo de campo do registro em que o bot será executado.
        Dica: O tipo de campo do exemplo anterior se parece com o seguinte:
        $Recordid:Case
    • Executar bot com chave de API

      Conecte-se à sua Control Room com as suas credenciais para executar um bot salvo.

      1. Digite o Nome do bot.
      2. Digite a Chave de API da CR.
      3. Digite a URL da CR.
      4. Digite o Nome de usuário da CR.
      5. Atribua o Executar como ID do usuário para o usuário do Executor de bots que irá executar o bot.

        Clique no cursor para Executar como ID do usuário e digite o ID no campo que irá surgir.

      6. Opcionalmente, clique em outros cursores para selecionar mais parâmetros a serem usados na saída do bot, tais como ID do pool de dispositivos, ID de registro, Nomes das variáveis e Valores variáveis.
        • Os nomes das variáveis devem corresponder ao nome exato da variável de entrada definida no bot.

          Se você estiver especificando nomes de variáveis múltiplas, use uma barra vertical para separá-las (por exemplo, entradaUm|entradaDois|entradaTrês).

        • Os valores variáveis são passados para o bot na mesma ordem em que os nomes das variáveis são fornecidos (por exemplo, como na etapa anterior, entradaValor1|entradaValor2|entradaValor3).
    • Executar bot com conexão

      Use uma conexão dinâmica do seu Control Room para executar um bot salvo.

      1. Digite o Nome do bot.
      2. Digite a ID da conexão.
      3. Atribua o Executar como ID do usuário para o usuário do Executor de bots que irá executar o bot.

        Clique no cursor para Executar como ID do usuário e digite o ID no campo que irá surgir.

      4. Opcionalmente, clique em outros cursores para selecionar mais parâmetros que serão usados em saídas bot, tais como: Identificação do pool de dispositivos, ID de registro, Nomes das variáveis e Valores variáveis.
        • Os nomes das variáveis devem corresponder ao nome exato da variável de entrada definida no bot.

          Se você estiver especificando nomes de variáveis múltiplas, use uma barra vertical para separá-las (por exemplo, entradaUm|entradaDois|entradaTrês).

        • Os valores variáveis são passados para o bot na mesma ordem em que os nomes das variáveis são fornecidos (por exemplo, como na etapa anterior, entradaValor1|entradaValor2|entradaValor3).
    • Executar bot com senha

      Conecte-se à sua Control Room com as suas credenciais para executar um bot salvo.

      1. Digite o Nome do bot.
      2. Digite a Senha da CR.
      3. Digite a URL da CR.
      4. Digite o seu Nome de usuário da CR.
      5. Atribua o Executar como ID do usuário para o usuário do Executor de bots que irá executar o bot.

        Clique no cursor para Executar como ID do usuário e digite o ID no campo que irá surgir.

      6. Opcionalmente, clique em outros cursores para selecionar mais parâmetros a serem usados na saída do bot, tais como ID do pool de dispositivos, ID de registro, Nomes das variáveis e Valores variáveis.
        • Os nomes das variáveis devem corresponder ao nome exato da variável de entrada definida no bot.

          Se você estiver especificando nomes de variáveis múltiplas, use uma barra vertical para separá-las (por exemplo, entradaUm|entradaDois|entradaTrês).

        • Os valores variáveis são passados para o bot na mesma ordem em que os nomes das variáveis são fornecidos (por exemplo, como na etapa anterior, entradaValor1|entradaValor2|entradaValor3).
  7. Clique em Salvar.
  8. Digite um Rótulo de fluxo.
  9. Digite um Nome da API do fluxo.
  10. Opcional: Digite uma Descrição.
  11. Clique em Salvar.
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