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Criar usuários para Bots de RPA para Google Workspace

  • Atualizado: 2021/11/03
    • Automation 360 v.x
    • Gerenciar
    • AARI
    • Fluxo do processo

Criar usuários para Bots de RPA para Google Workspace

Crie um Bot Creator, um Bot Runner e usuário Google G Suite.

Pré-requisitos

Crie uma função Bots de RPA para Google Workspace personalizada. Criar uma função Google G Suite personalizada

Nota: Repita as etapas neste tópico para criar cada tipo de usuário de complemento Bots de RPA para Google Workspace necessário.
Os usuários adicionais Bots de RPA para Google Workspace necessários são:
Usuário do Bot Creator
Cria Taskbots para seus processos de negócios Google G Suite.
Usuário do Bot Runner
Estabelece uma conexão com o complemento Bots de RPA para Google Workspace. Essa conexão permite que o complemento Bots de RPA para Google Workspace tenha permissão para acessar o Control Room, para executar um bot e passar dados.
Usuário do Google G Suite
Atribuída a função de complemento Google G Suite personalizada. Por exemplo, GSuiteUserRole.

Procedimento

  1. Em sua máquina local, faça login na Control Room como administrador.
  2. Vá para Administração > Usuários e clique em Criar usuário.
    A página Criar usuário será exibida.
  3. Na seção Detalhes gerais, digite as informações de usuário a seguir:
    Ativar usuário
    Marque a caixa de seleção para que o usuário possa fazer login imediatamente.
    Nome de usuário
    Digite um nome de usuário exclusivo.
    Descrição
    Opcional: Digite uma descrição para o usuário.
    Nome
    Opcional: Digite o nome do usuário.
    Sobrenome
    Opcional: Digite o sobrenome do usuário.
    Senha
    Digite e confirme uma senha para o usuário. Verifique se a senha segue as políticas de senha necessárias.
    E-mail
    Digite e confirme o endereço de e-mail do usuário. Se o SMTP estiver ativado, o usuário receberá um e-mail para este endereço para confirmar a conta. Todas as notificações importantes da Control Room serão enviadas para este endereço de e-mail.
  4. Na seção Selecionar funções:
    1. Para os usuários Bot Creator e Bot Runner: Selecione a função AAE_Basic na coluna Funções disponíveis.
    2. Para usuário do complemento Google G Suite: Selecione a função do complemento Google G Suite na coluna Funções disponíveis. Por exemplo: GSuiteUserRole.
    3. Clique na seta à direita para mover a função para a coluna Selecionado.
  5. Na seção Alocar uma licença do dispositivo:
    • Para o usuário Bot Creator: Atribuir o Criador de bots - Licença de desenvolvimento ao usuário.
    • Para o usuário Bot Runner: Atribuir o Executor de bots independente - licença de tempo de execução para o usuário.
    • Para o usuário Google G Suite: Mantenha o padrão Nenhum para o usuário. O usuário tem acesso apenas à Control Room.
    Para versões Automation 360: Quando o dispositivo é definido, duas seções se tornam disponíveis se houver dispositivos associados à Control Room e após as informações iniciais do usuário serem fornecidas.
  6. Para versões Automation 360: Role para cima até a seção Dispositivos.
    1. Selecionar um dispositivo.
    2. Clique na seta à direita para mover a função para a coluna Selecionado.
  7. Para versões Automation 360: Role até a seção Credenciais de login do dispositivo.
    Insira as credenciais do Windows nos campos Nome de usuário e Senha.
    • Para o usuário Bot Creator: as credenciais permitem fazer check-in e check-out Taskbots
    • Para o usuário do Bot Runner: as credenciais são para o dispositivo de onde a conta Bot Runner pretende executar o bot. Adicionar as credenciais aqui é opcional.
  8. Role até a parte superior do formulário e clique em Criar usuário.
    O novo usuário é exibido na tabela Usuário. Se o SMTP estiver ativado, um e-mail é enviado ao novo usuário, convidando-o a fazer login.
  9. Para as versões Automation 360: registre seu dispositivo com a Control Room.
    Isso instala o Agente de bot e permite que você execute bots a partir de sua máquina local.

Próximas etapas

Repita as etapas neste tópico para criar cada tipo de usuário de complemento Bots de RPA para Google Workspace necessário.

Se a criação de usuários tiver sido concluída, consulte Fazer login em Bots de RPA para Google Workspace e Executar Bots de RPA para Google Workspace.

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