Criar usuários para o Automation Anywhere for Google Workspace (antes chamado de Bots de RPA para Google Workspace)

Crie um Bot Creator, um Bot Runner e usuário Google G Suite.

Pré-requisitos

Crie uma função Automation Anywhere for Google Workspace personalizada. Criar uma função Google G Suite personalizada

Nota: Repita as etapas neste tópico para criar cada tipo de usuário de complemento Automation Anywhere for Google Workspace necessário.
Os usuários adicionais Automation Anywhere for Google Workspace necessários são:
Usuário do Bot Creator
Cria Task Bots para seus processos de negócios Google G Suite.
Usuário do Bot Runner
Estabelece uma conexão com o complemento Automation Anywhere for Google Workspace. Essa conexão permite que o complemento Automation Anywhere for Google Workspace tenha permissão para acessar o Control Room, para executar um bot e passar dados.
Usuário do Google G Suite
Atribuída a função de complemento Google G Suite personalizada. Por exemplo, GSuiteUserRole.

Procedimento

  1. Em sua máquina local, faça login na Control Room como administrador.
  2. Vá para Administração > Usuários e clique em Criar usuário.
    A página Criar usuário será exibida.
  3. Na seção Detalhes gerais, digite as informações de usuário a seguir:
    Ativar usuário
    Marque a caixa de seleção para que o usuário possa fazer login imediatamente.
    Nome de usuário
    Digite um nome de usuário exclusivo.
    Descrição
    Opcional: Digite uma descrição para o usuário.
    Nome
    Opcional: Digite o nome do usuário.
    Sobrenome
    Opcional: Digite o sobrenome do usuário.
    Senha
    Digite e confirme uma senha para o usuário. Verifique se a senha segue as políticas de senha necessárias.
    E-mail
    Digite e confirme o endereço de e-mail do usuário. Se o SMTP estiver ativado, o usuário receberá um e-mail para este endereço para confirmar a conta. Todas as notificações importantes da Control Room serão enviadas para este endereço de e-mail.
  4. Na seção Selecionar funções:
    1. Para os usuários Bot Creator e Bot Runner: Selecione a função AAE_Basic na coluna Funções disponíveis.
    2. Para usuário do complemento Google G Suite: Selecione a função do complemento Google G Suite na coluna Funções disponíveis. Por exemplo: GSuiteUserRole.
    3. Clique na seta à direita para mover a função para a coluna Selecionado.
  5. Na seção Alocar uma licença do dispositivo:
    • Para o usuário Bot Creator: Atribuir o Criador de bots - Licença de desenvolvimento ao usuário.
    • Para o usuário Bot Runner: Atribuir o Executor de bots independente - licença de tempo de execução para o usuário.
    • Para o usuário Google G Suite: Mantenha o padrão Nenhum para o usuário. O usuário tem acesso apenas à Control Room.
    Para versões Automation 360: Quando o dispositivo é definido, duas seções se tornam disponíveis se houver dispositivos associados à Control Room e após as informações iniciais do usuário serem fornecidas.
  6. Para versões Automation 360: Role para cima até a seção Dispositivos.
    1. Selecionar um dispositivo.
    2. Clique na seta à direita para mover o dispositivo para a coluna Selecionado.
  7. Para versões Automation 360: Role até a seção Credenciais de login do dispositivo.
    Insira as credenciais do Windows nos campos Nome de usuário e Senha.
    • Para o usuário Bot Creator: as credenciais permitem fazer check-in e check-out Task Bots
    • Para o usuário do Bot Runner: as credenciais são para o dispositivo de onde a conta Bot Runner pretende executar o bot. Adicionar as credenciais aqui é opcional.
  8. Role até a parte superior do formulário e clique em Criar usuário.
    O novo usuário é exibido na tabela Usuário. Se o SMTP estiver ativado, um e-mail é enviado ao novo usuário, convidando-o a fazer login.
  9. Para as versões Automation 360: registre seu dispositivo com a Control Room.
    Isso instala o Bot Agent e permite que você execute bots a partir de sua máquina local.

Próximas etapas

Repita as etapas neste tópico para criar cada tipo de usuário de complemento Automation Anywhere for Google Workspace necessário.

Se a criação de usuários tiver sido concluída, consulte Fazer login em Automation Anywhere for Google Workspace e Executar Automation Anywhere for Google Workspace (antes chamado de Bots de RPA para Google Workspace).