Bot にドキュメントをアップロードするためのドキュメントオートメーションを構築する

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最終更新日2025/03/19

Bot にドキュメントをアップロードするためのドキュメントオートメーションを構築する

特定のラーニングインスタンスにドキュメントをアップロードして処理と抽出を行う Bot をビルドします。

前提条件

アップロード先のラーニングインスタンスの名前を確認してください。
スケジューラーユーザー権限があることを確認します。「ドキュメントオートメーション人のユーザー」を参照してください。
十分な数の Bot Runners が接続されている場合。 Bot Runnerを接続するための指示については、ドキュメントオートメーション環境の設定のBot Runnerユーザーデバイスとデバイスプールの設定に関するステップを参照してください。
注: ドキュメントの平均ページ数に応じて、このBot Runnerの専用のBotと、抽出Bot Runnersおよびダウンロードの追加の Botsが必要です。以下の説明を確認して、必要な Bot Runners の数に関するさらなるガイダンスを得てください。
この Bot をデプロイするスケジュール間隔を決定します (最大で 30 分おき)。
アップロード待ちドキュメントの平均ページ数を決定します。

この Bot は、ドキュメント抽出プロセスのエンドツーエンドのオートメーションのために必要です。デプロイされると、Bot はドキュメントを処理するのに十分な Bot Runners があるかどうかを確認します。詳細については、「ドキュメントオートメーション - スケーリング要件」をご覧ください。

注: このステップは、アップロードされるドキュメントの数を制御することにより、スムーズな処理を確保して、タイムアウトエラーを引き起こす可能性のある Bot Runners の過負荷を回避するために重要です。

詳細については、でDocument Automation開発者コースを検索してくださいAutomation Anywhere University: RPA Training and Certification (A-People login required)。

手順

Bot をビルドするには、以下の手順に従います。

オートメーション > [非公開] タブに移動し、Bot を作成をクリックします。
Bot を Document Workspace フォルダーに配置しないようにしてください。
Bot の名前を入力してください (Extraction-Scheduler など)。

次の変数を作成します:変数の作成


変数名	説明	データタイプ	価値
`File_Count`	ループの反復ごとに増分して、処理用にアップロードされたファイルの数をカウントします。	数字	0
`Extraction_DeviceCount`	Bot Runnerに接続されているデバイスの数Control Room	数字	接続されている Bot Runner デバイスの数を入力
`Scheduler_Interval`	スケジュール間隔 (分)	数字	デプロイ時にこの Bot の実行をスケジュール設定する間隔を入力します (最小 2 分、最大 30 分)。
`Average_Pages`	ドキュメントあたりの平均ページ数		ドキュメントのおおよその平均ページ数を入力
`FilesInFolder`	ファイル名と拡張子を保持	ディクショナリ	--
`SourcePath`	ドキュメントオートメーションへのアップロード待ちドキュメントが含まれるフォルダーのファイルパス	文字列	ファイルパスを入力
`OutputPath`	抽出されたデータと無効または失敗したドキュメントが含まれるフォルダーのファイルパス	文字列	抽出を出力するファイルパスを入力

ループアクションを挿入し、特定のファイルパスにあるすべてのドキュメントで反復します。
1. ループアクションをダブルクリックまたはドラッグします。
2. フォルダー内の各ファイル反復子を選択します。
3. SourcePath 変数をフォルダーパスフィールドに挿入します。
4. FilesInFolder 変数を [ファイル名と拡張子をこの変数に代入] フィールドに挿入します。
If アクションを挿入し、処理用にアップロードされたドキュメントの数と、スケジュール間隔で乗算して平均ページ数で除算した Bot Runner デバイスの数を比較します。

注: Bot Runners がドキュメントを処理できるように、処理用に一度にアップロードされるファイルの数を制限するため、この式を含める必要があります。
1. If アクションをループコンテナにドラッグします。
2. 数字条件を選択します。
3. File_Count 変数を元の値フィールドに挿入します。
4. Less than 演算子を選択します。
5. 以下をターゲット値フィールドに入力します。$Extraction_DeviceCount$*$Scheduler_Interval$/$Average_Pages$
If: を挿入 Else および Loop: Break アクションを挿入し、条件が満たされていない場合にループを終了します。
1. ドラッグ If: Else アクションをループコンテナのアクションIfの横にドラッグします。
2. ドラッグしてループ: Break アクションを If: Else コンテナー。
エラー処理メカニズムを挿入し、考えられるエラーをログ記録します。
1. エラーハンドラーをドラッグします: Try アクションをIf コンテナーにドラッグします。
2. エラーハンドラーをドラッグします: Catch アクションをエラーハンドラー: Try アクション。
3. Delay アクションをエラーハンドラー: キャッチアクション。
4. 10 秒の遅延時間を設定します。
特定のラーニングインスタンスに関連するプロセスにドキュメントをアップロードするようにアクションを構成します。
1. Process Composer をドラッグしますリクエストを作成アクションをエラーハンドラー: Try アクション。
  
  注: ドキュメントオートメーションが自動的に作成するパブリックプロセスパスを指しています。たとえば、次の画像をご覧ください。
2. LearningInstanceName を設定オプションをマークし、ドキュメントを送信するラーニングインスタンスの名前を指定します。
3. InputFile を設定オプションをマークし、$SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ と入力します。
4. InputFileName を設定オプションをマークし、$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ と入力します。
5. OutputFolder を設定オプションをマークし、 $OutputPath$ と入力します。
6. ドラッグして Number: Increment をアクション Process Composer: の下にリクエストを作成アクション。
7. File_Count 変数を数字フィールドと変数に出力を代入フィールドに挿入します。
  ラーニングインスタンスにファイルがアップロードされるたびに、数字アクションにより File_Count の値が 1 増加します。 File_Count の値がステップ 5 で入力した式の合計値より小さい限り、Bot は別のループ反復を実行して、ラーニングインスタンスに別のドキュメントをアップロードすることができます。
アップロードしたファイルのコピーをデスクトップの別の場所に作成し、どのドキュメントが正常にアップロードされたかを追跡します。
1. ドラッグして File: デスクトップファイルアクションをコピー] Number: Increment アクション。
2. $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ を元のファイルフィールドに入力します。
3. ファイルをコピーするフォルダーパスを指定します。
ドキュメントオートメーションにアップロードされたドキュメントを削除し、次の反復で再アップロードされないようにします。
1. ドラッグして File: 削除アクション。
2. $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ を File フィールドに入力します。
保存をクリックします。