Archivez le processus associé à l'instance d'apprentissage. Ensuite, créez un robot qui charge les documents d'un dossier source vers l'instance d'apprentissage et archivez-le dans le référentiel public. Enfin, déployez le processus et les robots sur les périphériques Bot Runner non assistés pour commencer le traitement des documents en temps réel.

1. Publiez le processus.
   1. Accédez à Automatisation > onglet Privé > Robots > Processus de l'espace de travail des documents et sélectionnez le dossier portant le même nom que l'instance d'apprentissage.
   2. Passez la souris sur les points de suspension verticaux à droite du processus afin d'ouvrir le menu d'actions et cliquez sur Archiver le processus.
      La fenêtre Archiver le processus s'ouvre avec les robots et le formulaire automatiquement sélectionné à archiver aussi.
   3. Dans la fenêtre Archiver le processus, ajoutez votre commentaire et cliquez sur Archiver.
      Le processus s'affiche dans la même structure de dossiers dans l'espace de travail public.
   Découvrez ces étapes en vidéo :

   Remarque : Le mode Privé est utilisé pour des tests dans un environnement contrôlé et ne peut pas être vu par d'autres utilisateurs. Le mode Public est utilisé lorsque le robot est prêt pour la production, ce qui permet à d'autres personnes de le voir et d'y accéder en fonction des ensembles d'autorisations définis par l'administrateur.
2. Créez le robot Extraction-Scheduler pour automatiser le téléchargement des documents vers l'instance d'apprentissage : Création d'un robot pour charger des documents sur Automatisation de documents.
3. Publiez le robot Extraction-Scheduler.
   1. Localisez le robot Extraction-Scheduler dans l'onglet privé.
   2. Passez la souris sur les trois points de suspension verticaux situés à droite du robot afin d'ouvrir le menu, et cliquez sur Archiver un robot de tâches.
      La page Archiver un robot de tâche s'ouvre avec le robot sélectionné automatiquement.
   3. Ajoutez un commentaire et cliquez sur Archiver.
4. Connectez-vous en tant qu'utilisateur Automatisation de documents Admin pour déployer le processus et les robots sur des périphériques Bot Runner non assistés : Déployer les actifs de l'instance d'apprentissage.