Erstellen Sie einen Bot, um Dokumente zur Verarbeitung und Extraktion in eine spezifische Lerninstanz hochzuladen.

Number of Documents to Process per day * Average Number of Pages per document / 1440 = Number of Bot Runners

10,000 documents * 1 page per document / 1440 = 7 Bot Runners

Befolgen Sie zum Erstellen des Bots diese Schritte:

1. Navigieren Sie zu Automatisierung > Private Registerkarte und klicken Sie auf Einen Bot erstellen.
   Stellen Sie sicher, dass Sie den Bot nicht in den Ordner Dokumentarbeitsbereich legen.
2. Geben Sie einen Namen für den Bot an, z. B. Extraction-Scheduler.
3. Erstellen Sie die folgenden Variablen: Erstellen von Variablen

   Variablenname	Beschreibung	Datentyp	Wert
   File_Count	Wird bei jeder Schleifeniteration erhöht, um die Anzahl der zur Verarbeitung hochgeladenen Dateien zu zählen.	Nummer	0
   Extraction_DeviceCount	Anzahl der Bot Runner-Geräte, die mit dem Control Room verbunden sind.	Nummer	Geben Sie die Anzahl der verbundenen Bot Runner-Geräte ein.
   Scheduler_Interval	Planungsintervall in Minuten	Nummer	Geben Sie das Intervall ein, für das Sie die Ausführung dieses Bots planen, wenn Sie ihn bereitstellen (mindestens 2 Minuten, höchstens 30 Minuten).
   Average_Pages	Durchschnittliche Anzahl von Seiten pro Dokument		Geben Sie die ungefähre durchschnittliche Anzahl der Seiten in den Dokumenten an.
   FilesInFolder	Enthält Dateiname und Erweiterung	Wörterbuch	--
   SourcePath	Dateipfad zu dem Ordner, der die Dokumente enthält, die darauf warten, auf Document Automation hochgeladen zu werden.	Zeichenfolge	Geben sie den Dateipfad ein.
   OutputPath	Dateipfad zu dem Ordner, der die extrahierten Daten und ungültigen oder fehlgeschlagenen Dokumente enthält.	Zeichenfolge	Geben Sie den Dateipfad ein, in dem die Extraktionsausgabe erfolgen soll.

4. Fügen Sie die Aktion Schleife ein, die alle Dokumente in einem bestimmten Dateipfad durchläuft.
   1. Doppelklicken oder ziehen Sie die Aktion Schleife.
   2. Wählen Sie den Iterator Für jede Datei im Ordner aus.
   3. Fügen Sie die Variable SourcePath in das Feld Ordnerpfad ein.
   4. Fügen Sie die Variable FilesInFolder in das Feld Dateiname und Erweiterung dieser Variablen zuweisen ein.
5. Fügen Sie eine Aktion Wenn ein, um die Anzahl der zur Verarbeitung hochgeladenen Dokumente mit der Anzahl der Bot Runner-Geräte multipliziert mit einem Planungsintervall und dividiert durch die durchschnittliche Anzahl der Seiten zu vergleichen.
   Anmerkung: Sie müssen diese Gleichung einbeziehen, um die Anzahl der gleichzeitig zur Verarbeitung hochgeladenen Dateien zu begrenzen, um sicherzustellen, dass die Bot Runners die Dokumente verarbeiten können.
   1. Ziehen Sie die Aktion Wenn in den Container Schleife.
   2. Wählen Sie die Bedingung der Nummer aus.
   3. Fügen Sie die Variable File_Count in das Feld Quellwert ein.
   4. Wählen Sie den Operator Kleiner als aus.
   5. Geben Sie Folgendes in das Feld Zielwert ein: $Extraction_DeviceCount$*$Scheduler_Interval$/$Average_Pages$
6. Fügen Sie die Wenn: Sonst und Schleife: Pause Aktionen ein, um die Schleife zu beenden, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist:
   1. Ziehen Sie die Wenn: Sonst-Aktion neben der Wenn-Aktion in den Container Schleife.
   2. Ziehen Sie die Schleife: Pause-Aktion in den Container Wenn: Sonst.
7. Fügen Sie einen Mechanismus zur Fehlerbehandlung ein, um eventuelle Fehler zu protokollieren:
   1. Ziehen Sie die Fehlerhandler: Versuchen-Aktion in den Container Wenn.
   2. Ziehen Sie die Fehlerhandler: Erfassen-Aktion neben die Fehlerhandler: Versuchen-Aktion.
   3. Ziehen Sie eine Verzögern-Aktion unter die Fehlerhandler: Erfassen-Aktion hinzu.
   4. Stellen Sie eine Verzögerung von 10 Sekunden ein.
8. Konfigurieren Sie Aktionen, um Dokumente in den Prozess hochzuladen, der mit einer bestimmten Lerninstanz verbunden ist.
   1. Ziehen Sie den Process Composer: Anforderung erstellen-Aktion unter die Fehlerhandler: Versuchen-Aktion.
      Anmerkung: Sie verweisen auf einen öffentlichen Prozesspfad, den Document Automation automatisch erstellt. Als Beispiel dient die folgende Abbildung:
      
      
   2. Markieren Sie die Option Name der Lerninstanz festlegen und geben Sie den Namen der Lerninstanz an, an die die Dokumente gesendet werden sollen.
   3. Markieren Sie die Option Eingabedatei festlegen und geben Sie $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ ein.
   4. Markieren Sie die Option Name der Eingabedatei festlegen und geben Sie $FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ ein.
   5. Markieren Sie die Option Ausgabeordner festlegen und geben Sie $OutputPath$ ein.
   6. Ziehen Sie die Nummer: Inkrement Aktion unterhalb von Process Composer: Anforderung erstellen-Aktion.
   7. Fügen Sie die Variable File_Count in die Felder Nummer und Ausgabe einer Variablen zuweisen ein.
      Die Nummer-Aktion erhöht den Wert von File_Count jedes Mal um eins, wenn eine Datei in die Lerninstanz hochgeladen wird. Solange der Wert in File_Count kleiner ist als die Summe in der Gleichung, die Sie in Schritt 5 eingegeben haben, kann der Bot eine weitere Schleifeniteration ausführen, um ein weiteres Dokument in die Lerninstanz hochzuladen.
9. Legen Sie eine Kopie der hochgeladenen Datei an einem anderen Ort auf Ihrem Desktop an, um zu verfolgen, welche Dokumente erfolgreich hochgeladen wurden:
   1. Ziehen Sie die Datei: Desktop-Datei kopieren-Aktion unter die Nummer: Erhöhen-Aktion.
   2. Geben Sie $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ in das Feld Quelldatei ein.
   3. Geben Sie den Ordnerpfad an, in den die Dateien kopiert werden sollen.
10. Entfernen Sie Dokumente, nachdem sie auf Document Automation hochgeladen wurden, damit sie bei der nächsten Iteration nicht erneut hochgeladen werden:
    1. Ziehen Sie die Datei: Löschen-Aktion.
    2. Geben Sie $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ in das Feld Datei ein.
11. Klicken Sie auf Speichern.