Créer des utilisateurs pour Automation Co-Pilot

L'administrateur de la Control Room peut créer des utilisateurs et attribuer les rôles système requis pour l'Administrateur Co-Pilot, le Co-Pilot Manager et l'Utilisateur Co-Pilot afin d'utiliser Copilote d\'automatisation pour les processus métier.

Prérequis

Vous devez avoir acheté la licence d'utilisateur professionnel Copilote d\'automatisation.
Remarque : Ces rôles ne s'appliquent qu'à Copilote d\'automatisation.

Procédure

  1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu'administrateur.
  2. Accédez à Administration > Utilisateurs.
  3. Cliquez sur l'icône Créer un utilisateur située dans l'angle supérieur droit du tableau Utilisateurs.
    Le site Créer un utilisateur s'affiche.
  4. Dans la section Détails généraux saisissez les détails relatifs à l'utilisateur :
    Activer l'utilisateur
    Cochez cette case pour que l'utilisateur puisse se connecter immédiatement.
    Nom d'utilisateur
    Saisissez un nom d'utilisateur unique.
    Description
    Facultatif : Saisissez une description de l'utilisateur.
    Prénom
    Facultatif : Saisissez le prénom de l'utilisateur.
    Nom
    Facultatif : Saisissez le nom de l'utilisateur.
    Mot de passe
    Saisissez et confirmez un mot de passe pour l'utilisateur. Assurez-vous que le mot de passe respecte les politiques en matière de mots de passe établies par la société.
    E-mail
    Saisissez et confirmez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si SMTP est activé, un e-mail est envoyé à cette adresse pour la validation du compte. Cliquez sur l'URL dans l'e-mail pour vous connecter à Control Room et configurez vos informations d'identification. Toutes les notifications importantes de la Control Room seront envoyées à cette adresse e-mail.
  5. Dans la section Sélectionner des rôles, vous pouvez sélectionner les rôles de votre choix dans la colonne Rôles disponibles :
    Rôle disponibleSélectionnez ce rôle
    Administrateur Co-Pilot Administrateur AAE_Robotic Interface
    Co-Pilot Manager Gestionnaire d'interface AAE_Robotic
    Utilisateur Co-Pilot Utilisateur d'interface AAE_Robotic
    Créé par l'utilisateur Rôle personnalisé
  6. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne Sélectionné.
  7. Dans la section Attribuer une licence de périphérique, sélectionnez les éléments suivants pour le rôle :
    RôleAction
    Administrateur Conservez la valeur par défaut Aucun.

    L'utilisateur doté du rôle d'administrateur a accès à la Control Room et à Copilote d\'automatisation.

    Responsable Conservez la valeur par défaut Aucun pour les tâches administratives uniquement.

    Vous pouvez également attribuer à l'utilisateur Copilote d\'automatisation une licence pour créer une demande, soumettre des tâches, et créer et visualiser des équipes.

    L'utilisateur doté du rôle de responsable a accès à Copilote d\'automatisation.
    Utilisateur Attribuez la licence d'utilisateur professionnel Copilote d\'automatisation.

    Vous pouvez éventuellement affecter la licence Bot Runner assistée pour exécuter des robots locaux ou utiliser l'interface de bureau.

    L'utilisateur a accès à Copilote d\'automatisation.

  8. Dans la section Licences Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels, cochez la case Utilisateur professionnel Automation Co-Pilot.
  9. Cliquez sur Créer un utilisateur.
    Le nouvel utilisateur s'affiche dans le tableau Utilisateur. Si le protocole SMTP est activé, un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur pour l'inviter à se connecter.