Modelle zur Extraktion von Inhalten können in IQ Bot integriert werden, um Daten aus bestimmten Arten von Dokumenten zu extrahieren.

Bevor Sie standardmäßig Standardformulare einsetzen, sollten Sie Ihren Anwendungsfall analysieren, um festzustellen, ob die Extraktion von Inhalten aus Standardformularen Ihren Anforderungen entspricht. Verwenden Sie die folgenden Fragen als Leitfaden, um festzustellen, ob Ihr Anwendungsfall die Verarbeitung von Standardformularen erfordert.

Was sind Standardformulare?

Dokumente mit festem Format, die eine festgelegte Vorlage haben und sich im Gesamtlayout nur wenig oder gar nicht unterscheiden. Standardformulare werden auch als strukturierte Dokumente bezeichnet, zeichnen sich im Allgemeinen durch eine hohe Informationsdichte aus und sind in der Regel amtliche oder juristische Formulare. In der folgenden Tabelle sind einige Beispiele für Standardformulare aufgeführt:

Steuerformular	Medizinisches Formular	Juristisches Formular

Variiert das Layout Ihrer Dokumente je nach Lieferant?

Wenn ja, dann ist dieser Anwendungsfall für die Extraktion von Inhalten mit Standardformularen nicht optimal geeignet.

Sind die Positionen der verschiedenen Datenelemente (Kontrollkästchen, Tabellen usw.) in Ihren Dokumenten festgelegt?

Wenn nein, dann handelt es sich nicht um Standardformulare und diese Art der Inhaltsextraktion ist nicht geeignet.

Handelt es sich bei dem Dokument um ein dynamisches Formular? Sie haben zum Beispiel Dokumente, deren Werte von anderen Datenelementen abhängen.

Wenn ja, dann kann der Inhalt solcher Dokumente nicht mit der Extraktion von Inhalten aus Standardformularen verarbeitet werden.

Ist das Dokument in einer unterstützten Sprache verfasst?

Einzelheiten finden Sie unter Language support: document analysis. Wenn nein, dann kann das Dokument nicht als Standardformular verarbeitet werden.

Gibt es in den Dokumenten sich wiederholende Abschnitte?

Wenn ja, dann handelt es sich nicht um einen Standardformular-Anwendungsfall. Wenn es jedoch eine feste Anzahl solcher sich wiederholender Abschnitte gibt, die sich zwischen den Dokumenten nicht unterscheiden, dann kann es als Standardformular verarbeitet werden.

Enthalten Ihre Dokumente Tabellen, die eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen und Spalten haben?

Wenn ja, dann können diese Dokumente nicht als Standardformulare angesehen werden. Bei Standardformularen muss die Anzahl der Zeilen und Spalten festgelegt sein.

Können von Jahr zu Jahr variierende Dokumentenlayouts als Standardformulare betrachtet werden? Zum Beispiel, ein W-4-Dokument im Jahr 2020 und ein W-4-Dokument im Jahr 2021?

Wenn das Layout des Dokuments nicht innerhalb eines Jahres oder zwischen verschiedenen Organisationen variiert, kann es als Standardformular betrachtet werden. Wenn das Layout über die Jahre hinweg variiert, müssen für die Verarbeitung dieser Dokumente unterschiedliche Standardformularmodelle verwendet werden.