Crear un bot para cargar documentos en Automatización de documentos
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- Última actualización2024/03/21
Crear un bot para cargar documentos en Automatización de documentos
Crear un bot para cargar documentos en una instancia de aprendizaje específica para su procesamiento y extracción.
Antes de empezar
- Asegúrese de tener el nombre de la instancia de aprendizaje de destino.
- Si tiene una cantidad adecuada de Bot Runners conectada. Para obtener instrucciones sobre la conexión de un Bot Runner, consulte el paso 5 de Configurar el entorno del usuario de Automatización de documentos.Nota: Necesita un Bot Runner exclusivo para este bot y Bot Runners adicionales para la
extraction
y ladownload
bots, según la cantidad promedio de páginas de los documentos. Revise la explicación más abajo para obtener más orientación sobre cuántos Bot Runners se necesitan. - Decida el intervalo de programación para la implementación del bot con un intervalo máximo cada treinta minutos.
- Determine la cantidad promedio de páginas de los documentos pendientes de carga.
Este bot es necesario para la automatización de principio a fin del proceso de extracción de documentos. Cuando se despliega, el bot comprueba si hay suficientes Bot Runners para manejar los documentos, y compara la cantidad de archivos ya cargados con un valor calculado. El cálculo considera la cantidad de Bot Runners, el intervalo de programación y la cantidad promedio de páginas de los documentos.
Nota: Este paso es importante, ya que controla la cantidad de documentos que se cargan para garantizar un procesamiento fluido y evitar la sobrecarga de Bot Runners, lo que podría causar un error de tiempo de espera.
Para determinar la cantidad de Bot Runners necesaria, considere lo siguiente:
- Un Bot Runner puede procesar un documento de una sola página en un minuto.
- Un Bot Runner puede procesar un documento de dos páginas en dos minutos.
- Un Bot Runner puede procesar 1440 documentos de una sola página en un día.
- Dos Bot Runners pueden procesar dos documentos de una sola página en un minuto.
Nota: La arquitectura actual de Bot Runner impulsada por Automatización de documentos es una restricción para facilitar el procesamiento en tiempo real o casi en tiempo real.
Use esta ecuación para determinar cuántos Bot Runners se necesitan:
Number of Documents to Process per day * Average Number of Pages per document / 1440 = Number of Bot Runners
Nota: Si el resultado de la ecuación no es un número entero, deberá redondear al siguiente número entero para obtener un número adecuado de Bot Runners. Por ejemplo, si el resultado de la ecuación es 4,2, necesitará 5 Bot Runners.
Para obtener más información, busque el curso Document Automation Developer en Automation Anywhere University: RPA Training and Certification (A-People login required).
Como ejemplo, si desea procesar 10 000 documentos cada día con un promedio de una página por documento, necesita siete Bot Runners:
10,000 documents * 1 page per document / 1440 = 7 Bot Runners
Procedimiento
Siga estos pasos para crear el bot:
El bot completado debe parecerse al de la imagen siguiente:
Qué hacer a continuación
Publique el proceso y el bot. Consulte el paso 3 de Publicar la instancia de aprendizaje en producción