Prüfen Sie potenzielle, vom System generierte Möglichkeiten, erstellen Sie nutzerdefinierte Möglichkeiten aus einer vom System generierten Möglichkeit und konvertieren Sie sie in Bots. Sie können die Möglichkeiten-Daten auch in ein Microsoft Word- oder PDF-Dokument exportieren, um sie als Referenz zu verwenden.

1. Überprüfen Sie die Daten in der Registerkarte Möglichkeiten:
   1. Melden Sie sich auf Ihrem lokalen Computer als Discovery Bot-Analyst bei Ihrem Control Room an.
   2. Gehen Sie zu Discovery Bot > Möglichkeiten.
      Auf der Seite Möglichkeiten werden alle Möglichkeiten angezeigt, die Sie erstellt haben. Sie können die Menüoption über das Symbol Spalten anpassen so konfigurieren, dass sie wie gewünscht angezeigt wird. Die Tabelle enthält die folgenden Informationen:

      Feld	Beschreibung
      Name der Möglichkeit	Der Name, der für diese Möglichkeit geschaffen wurde. Um eine automatisch generierte Möglichkeit von einer nutzerdefinierten Möglichkeit zu unterscheiden, beginnt die automatisch generierte Möglichkeit mit dem Namen des Prozesses gefolgt von Bindestrich und MÖGLICHKEIT.
      Prozessname	Der Name, der für den Prozess erstellt wurde.
      Typ	Die Art der für einen Prozess geschaffenen Möglichkeit. Der Typ kann „Auto“ oder „Nutzerdefiniert“ sein.
      Pfad	Der Typ des angegebenen Pfades, der auf der Option Filter basiert, die auf die Möglichkeit angewendet wird. Automatisch generierte Möglichkeiten verwenden Filterstandardwerte aus den am meisten genutzten Pfaden.
      Datum der Erstellung	Zeitpunkt, an dem die Möglichkeit erstellt wurde.
      Datum der Änderung	Das Datum, an dem die Möglichkeit vom Analysten geändert wird. Das Änderungsdatum kann angezeigt werden, wenn eine Möglichkeit aktualisiert oder eine nutzerdefinierte Möglichkeit erstellt wird.
      Eigentümer	Der Name des Prozessverantwortlichen. Der Prozessverantwortliche kann ein System oder ein Analyst sein.
      Anzahl der Aufzeichnungen	Die Anzahl der Aufzeichnungen für einen mit der Möglichkeit verbundenen Prozess.
      Anzahl der Anwendungen	Die Anzahl der Anwendungen, die in einer mit der Möglichkeit verbundenen Aufzeichnungssitzung verwendet wurden.
      Prozesszyklus	Die Dauer der mit der Möglichkeit verbundenen Aufzeichnungssitzung.
      Anz. der Nutzer	Die Anzahl der Nutzer, die an der Aufzeichnungssitzung für diesen Prozess teilgenommen haben.
      Kosten ohne Automatisierung	Die Formel, die zur Berechnung der Kosten der Möglichkeit ohne Automatisierung verwendet wird. Verwenden Sie die Formel, um zu entscheiden, welche Möglichkeiten Sie für Ihre Geschäftsentwicklung auf der Grundlage von ROI, verwendeten Anwendungen, Anzahl der Nutzer usw. priorisieren sollten. Die Formel errechnet sich aus der Anzahl der Nutzer multipliziert mit dem Gesamtstundenlohn der Anzahl der Nutzer multipliziert mit dem durchschnittlichen Prozesszyklus.
      Einsparungen	Die potenziellen Einsparungen, die mit der Möglichkeit verbunden sind (dies könnte als jährliche Einsparung oder als Einsparung pro Ausführung angegeben werden).
      Priorität	Die der Möglichkeit zugewiesene Prioritätsstufe. Diese Priorität kann eine der Folgenden sein: Niedrig Mittel Hoch
      Erstellter Bot	Der Bot, der für eine Möglichkeit erstellt wurde. Dies kann „Ja“ oder „Nein“ sein. Die Option In Bot konvertieren ist für automatisch generierte Möglichkeiten nicht verfügbar. Die Option In Bot konvertieren ist nur für benutzerdefinierte Möglichkeiten verfügbar.

   3. Wählen Sie die gewünschte Möglichkeit durch Sortieren, Suchen oder beides aus der Tabelle aus, indem Sie das Feld Suchen verwenden.
   4. Klicken Sie auf das vertikale Ellipsen-Symbol (drei Punkte) in der Tabelle, um eine Möglichkeit anzuzeigen oder ein Word- oder PDF-PDD-Dokument herunterzuladen.
      Die Option zum Herunterladen des PDD im Word- oder PDF-Format ist nur für nutzerdefinierte Möglichkeiten verfügbar.
   5. Wählen Sie eine Möglichkeit zum Anzeigen aus der Tabelle aus.
2. Optional: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Möglichkeit aus der automatisch generierten Möglichkeit.
   1. Erweitern Sie den Abschnitt Aufzeichnungen auf der linken Seite der Hauptleinwand.
      Standardmäßig werden alle ausgewählten Aufzeichnungen im Prozessdiagramm angezeigt.
   2. Wählen Sie ggf. eine einzelne Aufzeichnung aus dem Abschnitt Aufzeichnungen zur Überprüfung aus.
      Die ausgewählte Aufzeichnung wird im Abschnitt Aufzeichnungen blau gefärbt und im neuen Zuführbereich links neben der Hauptleinwand angezeigt. Alle Aufzeichnungen werden im Prozessdiagramm auf der rechten Seite der Hauptleinwand angezeigt. Schalten Sie die ausgewählte Aufzeichnung aus, um eine andere Aufzeichnung zum Anzeigen auszuwählen.
   3. Wählen Sie entweder das Screenshot-Symbol oder das Anwendungssymbol aus, um zu entscheiden, wie Sie die Schritte anzeigen möchten.
      Verwenden Sie die Option Vergrößern oder Verkleinern, je nach Bedarf. Verwenden Sie die Option Vergrößerung zurücksetzen, um die Ansicht auf die Standardstufe zurückzusetzen und den Prozess auf der Leinwand neu zu zentrieren.
      Zusammenhängende Schritte, die in derselben Anwendung durchgeführt werden, werden miteinander kombiniert. Zur besseren Lesbarkeit des Prozesses wird dieser als eine einzelne Gruppe dargestellt. Die Anzahl der zusammengefassten Schritte ist in der rechten unteren Ecke der Gruppe angegeben.

      Anmerkung: Wenn die Screenshot-Ansicht die letzte aktive Ansicht ist, wird das Bild des letzten Schritts in der Gruppe für die zusammengeklappte Gruppe angezeigt. Sie können den Prozess innerhalb der Leinwand ziehen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Prozess an die gewünschte Stelle verschieben.
   4. Klicken Sie auf einen Schritt, um eine Gruppe von Schritten zu erweitern und eine detailliertere Vorschau des Schritts anzuzeigen. Alternativ können Sie auch auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Gruppensymbols klicken.
      Verwenden Sie das Gruppensymbol, um Gruppen von Schritten anzuzeigen, die zu den während der Aufzeichnungssitzung verwendeten Aktionen auf primärer und sekundärer Ebene (und Aktionen auf Untergruppenebene) gehören. Erweitern Sie bei Bedarf eine Gruppe von Schritten, um von der Primär- zur Untergruppenebene aufzuschlüsseln, damit Sie entscheiden können, welche Gruppe von Schritten Sie beim Erstellen einer potenziellen Möglichkeit für eine zu automatisierende Aufgabe verwenden möchten. Eine Aktion auf primärer Ebene zeigt beispielsweise Microsoft Outlook an, eine Aktion auf sekundärer Ebene zeigt Outlook-E-Mail-Benachrichtigungen an und Aktionen auf Untergruppenebene können „E-Mail erstellen“, „E-Mail-Textkörper“ und „E-Mail senden“ anzeigen.
   5. Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle Schritte auswählen im Fenster Übersicht, um alle Schritte im Prozessdiagramm auszuwählen.
      Verwenden Sie die Umschalttaste, um die Anzahl der Schritte innerhalb eines Pfades von der Hauptleinwand aus an Ihre Anforderungen anzupassen. Wenn Sie eine verschachtelte Verzweigung oder einen Loop auswählen, zeigt die übergeordnete Verzweigung oder der übergeordnete Loop eine Teilauswahl an.
   6. Optional: Verwenden Sie die Option Filter, um eine bestimmte Möglichkeit anzupassen. Verwenden der Optionen „Filter“ und „Frequenzzähler ein-/ausblenden“.
   7. Optional: Verwenden Sie die Option Frequenzzähler umschalten, um die Häufigkeit eines Pfads im Vergleich zu anderen Aufzeichnungen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Optionen „Filter“ und „Frequenzzähler ein-/ausblenden“.
   8. Klicken Sie auf die Option Speichern unter, um die Möglichkeit als benutzerdefinierte Möglichkeit zu speichern.
   9. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Möglichkeit in die dafür vorgesehenen Felder ein.
   10. Klicken Sie auf Speichern unter, um Ihre Änderungen zu speichern.
       Es erscheint ein Meldungsfenster, das Sie darüber informiert, dass die Möglichkeit erstellt wurde. Klicken Sie auf den Link, um die benutzerdefinierte Möglichkeit anzuzeigen. Das PDD wird erstellt und kann aus der Tabelle Möglichkeiten herunterladen werden. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse, um das PDD im Word- oder PDF-Format herunterzuladen.

       Anmerkung: Die Filteroption, die Sie für eine benutzerdefinierte Möglichkeit ausgewählt haben, wird im neuen Prozessdiagramm für benutzerdefinierte Möglichkeiten nicht berücksichtigt.
3. Optional: Erstellen Sie eine weitere benutzerdefinierte Möglichkeit aus einer benutzerdefinierten Möglichkeit. Fügen Sie Schritte aus einer anderen Aufzeichnung zum Prozessdiagramm hinzu, erstellen Sie eine Verzweigung und führen Sie Schritte aus einer oder mehreren Aufzeichnungen in die Verzweigung ein.
   1. Wählen Sie eine einzelne Aufzeichnung aus dem Abschnitt Aufzeichnungen.
   2. Klicken Sie auf das Verzweigungssymbol auf der rechten Hauptleinwand, um einen Bedingungsschritt hinzuzufügen.
      Das Verschieben des nachfolgenden Schritts in eine Verzweigung auf der linken Seite und das Hinzufügen einer neuen Verzweigung auf der rechten Seite der leeren Verzweigung sollen Schritte aus einer anderen Aufzeichnung erhalten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des gelben Kastens auf die drei Punkte, um eine neue Verzweigung zu erstellen oder eine Verzweigung zu löschen. Der Endpunkt der Verzweigung wird mit einem kleinen Kreis angezeigt.
      Standardmäßig können Sie den Endpunkt der Verzweigung im Pfadverlauf nach unten verschieben, um mehr als einen Schritt einzubeziehen. Um den Endpunkt der Verzweigung zu verschieben, drücken Sie mit dem Cursor auf den Endpunkt, bis die gepunkteten Linien um die Verzweigungen herum angezeigt werden. Ziehen Sie den Endpunkt im Pfadverlauf nach unten. Platzieren Sie den Endpunkt, wenn Sie die gestrichelten Linien zwischen den Pfeilen sehen. Der Endpunkt wird im Pfadverlauf nach unten verschoben und umfasst mehr Schritte. Um eine nutzerdefinierte Auswahl von Schritten zu treffen, verwenden Sie die Umschalttaste, um eine bestimmte Anzahl von Schritten innerhalb eines Pfades auf der Hauptleinwand auszuwählen. Eine pfadübergreifende Auswahl ist nicht verfügbar.
      Das Loop-Symbol wird als orangefarbener Kreis mit einem Pfeil angezeigt. Ein Loop ist eine Abfolge von Schritten, die bei einer einzelnen Aufzeichnung eine bestimmte Anzahl von Malen erfolgt. Das Loop-Symbol wird mit einer für-Bedingung angezeigt, und zwar zusammen mit der Anzahl, die angibt, wie oft die Schrittfolge in diesem Loop im Prozess wiederholt wird. Sie können die Loop-Bedingung (für und während) ändern, indem Sie das Prozessdiagramm speichern.
   3. Klicken Sie auf das Feld Bedingung auf der Knotenebene.
   4. Geben Sie im Feld Bedingung einen Namen für die Bedingung ein. Beispiel: credit score.
   5. Klicken Sie auf das Häkchen, um den Namen für die Bedingung zu speichern.
   6. Öffnen Sie die entsprechenden Verzweigungen auf der rechten und linken Seite und legen Sie einen Wert für die Bedingung fest.
      Geben Sie zum Beispiel rechts weniger als 200 und links mehr als 700 ein.
   7. Ziehen Sie Schritte aus der Aufzeichnung im Zuführbereich auf der Hauptleinwand in den Empfängerschritt der Verzweigung mit der Bezeichnung Elemente hierher ziehen.
      Verwenden Sie die Umschalttaste, um einen oder mehrere Schritte auszuwählen, die Sie in den Empfängerschritt ziehen. Um eine Bedingung in der Verzweigung zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte. Wählen Sie Verzweigung löschen.
   8. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen am Prozessdiagramm zu speichern.
      Der PDD beginnt automatisch mit der Verarbeitung im Hintergrund. Nachdem das PDD generiert wurde, ändert sich das Feld von „PDD wird verarbeitet“ zu Herunterladen.
   9. Wiederholen Sie Schritt a bis h, um weitere Aufzeichnungen zu überprüfen, Verzweigungen zu erstellen und Schritte in der Verzweigung zusammenzuführen.
   10. Klicken Sie in der Übersicht auf das Symbol Bearbeiten, um die mit der benutzerdefinierten Möglichkeit verbundenen potenziellen Einsparungen zu aktualisieren.
       Die potenziellen Einsparungen und Kosten können jederzeit aktualisiert werden, während Sie die Schritte aus verschiedenen Aufzeichnungen überprüfen und Änderungen im Prozessdiagramm vornehmen.
   11. Geben Sie die geschätzten Kosten des Prozesses ohne Automatisierung an.
   12. Geben Sie die potenziellen Einsparungen an, die mit dem Prozess verbunden sind, wenn die Automatisierung genutzt wird.
       Dies ist die beste Einschätzung der zu erwartenden Einsparungen auf Jahresbasis, wenn ein Bot alle Schritte der Möglichkeit durchführt.
   13. Wählen Sie die Priorität aus der Dropdown-Liste aus.
   14. Klicken Sie auf Aktualisieren.
   15. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen am Prozessdiagramm zu speichern.
   16. Wiederholen Sie Schritt j bis o, um die potenziellen Kosten für die benutzerdefinierte Möglichkeit im Fenster Übersicht zu aktualisieren.
   17. Klicken Sie auf die Option Speichern unter, um die Möglichkeit als benutzerdefinierte Möglichkeit zu speichern.
   18. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Möglichkeit in die dafür vorgesehenen Felder ein.
   19. Klicken Sie auf Speichern unter, um Ihre Änderungen zu speichern.
       Es erscheint ein Meldungsfenster, das Sie darüber informiert, dass die Möglichkeit erstellt wurde. Klicken Sie auf den Link, um die benutzerdefinierte Möglichkeit anzuzeigen.
   20. Optional: Wiederholen Sie Schritt 4a bis s, um ggf. eine weitere benutzerdefinierte Möglichkeit aus dieser benutzerdefinierten Möglichkeit zu erstellen.
       Alle (automatisch generierten und benutzerdefinierten) Möglichkeiten können auf der Seite Möglichkeiten eingesehen werden.
4. Optional: Überprüfen Sie bei benutzerdefinierten Möglichkeiten neue Aufzeichnungen, die vom Discovery Bot-Nutzer abgesendet wurden. Akzeptieren oder verwerfen Sie die neuen Änderungen für das Prozessdiagramm.
   1. Klicken Sie auf Überprüfen, um die Aktualisierungen zu akzeptieren und die neuen Aufzeichnungen zu überprüfen.
   2. Wählen Sie die neue Aufzeichnung aus dem Abschnitt Aufzeichnungen.
      Die ausgewählte Aufzeichnung ist blau markiert. Die Aufzeichnung wird auf der linken Seite der Leinwand angezeigt. Beachten Sie die gestrichelten Linien um die Schritte. Die Platzierung der Schritte wird im Prozessdiagramm auf der rechten Seite der Leinwand mit einem fetten Rahmen um die Schritte angezeigt. Die grüne Schattierung bezieht sich auf die im Prozessdiagramm angezeigte Anordnung der Gruppen von Schritten aus der neuen Aufzeichnung, nachdem die Aktualisierung mit diesen Änderungen erfolgt ist.
   3. Klicken Sie auf Mit Änderungen aktualisieren, um die Aktualisierungen des Prozessdiagramms zu akzeptieren.
      Es wird eine Popup-Meldung angezeigt, die besagt, dass Ihre Änderungen erfolgreich aktualisiert wurden.
   4. Klicken Sie auf Zurück zum Bearbeiten, um zum aktuellen Prozessdiagramm zurückzukehren, ohne die Änderungen vorzunehmen.
   5. Klicken Sie auf Ablehnen, um die Änderungen zu verwerfen.
      Setzen Sie die Überprüfung des aktuellen Prozessdiagramms für die benutzerdefinierte Möglichkeit fort. Fügen Sie Schritte aus einer anderen Aufzeichnung zum Prozessdiagramm hinzu, erstellen Sie eine Verzweigung und führen Sie ggf. Schritte aus einer oder mehreren Aufzeichnungen in die Verzweigung ein.
5. Konvertieren in Bot:
   1. Klicken Sie auf die Option In Bot konvertieren.
   2. Geben Sie einen Bot-Namen ein.
   3. Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
   4. Klicken Sie auf Durchsuchen und akzeptieren Sie den Standardspeicherort des Ordners \Bots\.
      Um den Speicherort Ihres Bots zu ändern, gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Bot speichern möchten.
   5. Klicken Sie auf Bestätigen.
   6. Klicken Sie auf Konvertieren.
      Es erscheint ein Meldungsfenster, das Sie darüber informiert, dass der Bot mit der Konvertierung begonnen hat. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Bot erfolgreich konvertiert wurde. Klicken Sie auf den Hyperlink in der E-Mail, um zu Ihrem Ordner zu gelangen, in dem der Bot erstellt wurde.

      Anmerkung: Auf der Registerkarte Meine Bots zeigt der konvertierte Bot einen Fehler mit 0-Byte-Größe an, während die Bot-Erstellung läuft. Vermeiden Sie das Öffnen des Bots bis die Bot-Konvertierung abgeschlossen ist.
   Die Option In Bot konvertieren ist nur verfügbar, wenn Sie über eine Bot Creator-Lizenz verfügen. Um den erstellten Bot zu überprüfen, muss Ihnen die Rolle AAE_Basic zugewiesen sein.
6. Klicken Sie auf die Option Herunterladen, um die Möglichkeiten-Daten in ein Prozessdefinitionsdokument (PDD) mit demselben Namen wie die Möglichkeit zu exportieren. Wählen Sie die Art des PDD (Word oder PDF), das Sie exportieren möchten. Das PDD enthält das Flussdiagramm der Prozessaufzeichnung mit einem URL-Link zum Prozessdiagramm im Discovery Bot sowie die Zeit für jeden einzelnen Schritt in Stunden, Minuten und Sekunden. Das PDD zeigt das Prozessdiagramm nicht an, wenn mehr als 100 Schritte ausgewählt sind.
   Wenn eine Möglichkeit erstellt wird, beginnt das PDD automatisch mit der Verarbeitung im Hintergrund. Nachdem das PDD generiert wurde, ändert sich das Feld von „PDD wird verarbeitet“ zu Herunterladen. Sie können das Dokument jetzt herunterladen. Eine E-Mail-Benachrichtigung an den geschäftlichen Nutzer wird ebenfalls an die in der Datei hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Wenn beim Herunterladen des PDD ein Fehler auftritt, klicken Sie auf Herunterladen, um das PDD erneut zu generieren.

   Anmerkung: Wenn Sie ein Nutzer mit mehreren Rollen sind, erhalten Sie zwei E-Mail-Benachrichtigungen für die exportierten Daten, eine für die Aufzeichnungsdaten und eine für die Möglichkeiten-Daten.

   Anmerkung: Sie müssen der Eigentümer der Möglichkeit sein, um sie herunterladen zu können; andernfalls ist die Download-Option nicht verfügbar.
   Auf Ihrem Rechner wird das Dokument in dem Ordner gespeichert, der in Ihrem Browser für Downloads konfiguriert ist.