IQ Bot 會分析文件，並按照相似的內容、結構和版面配置加以分組。

IQ Bot 會根據任何預先訓練文件類型的現有知識，執行初始的欄位對應。在建立第一個群組之後，您可以開始檢閱初始對應的結果，並透過更正的方式訓練學習實例。訓練視窗中有三個面板：

• 左面板，顯示欄位清單
• 中間面板，顯示每個選定欄位的欄位標籤、值和參數
• 右面板，顯示訓練中的文件

1. 選擇左側面板中的每個字段，驗證是否正確標識了中間面板中字段的標籤，以及該值的位置是否正確。
2. 如果標籤位置不正確、請直接按一下訓練文件中的文字、自動填入中央面板中的文字、以選擇正確的位置。
3. Designer 嘗試從培訓文檔中查找所選字段標籤的相應值。但是，如果顯示的值不正確，您可以直接單擊培訓文檔中的值來選擇正確的值，或者使用 繪圖 工具直接在培訓文檔中爲值選擇更大的區域。所選值顯示在中間面板值字段中。
4. 除了個別欄位之外， IQ Bot 還會從資料表擷取資料。驗證表列的映射。
5. 確認每個表格欄位都有正確的對應欄名稱。
6. 在 [表格] 設定中，選取進行列偵測的最佳欄位，以及選擇性的表格結束指標，該指標會告訴 IQ Bot，在其後的任何內容都不會視為明細項目。單擊右側面板中的文本，或在 中間面板的表尾指示器字段中手動鍵入值。
7. 以 下列格式在表格結尾指示器欄位中輸入多個標籤：小計 | 稅 ( 美元 )。| 管道符號用於分隔標籤。

後續步驟

完成當前文檔的培訓後，單擊 “請參閱提取結果 ”按鈕，查看提取的字段以及左側的表格行項目，並將它們與右側的文檔進行比較。您可以檢閱此群組的其他文件。由於 IQ Bot 已將相似文件分組，所以它可以先訓練一份文件，接著用相同方式處理群組中的其他文件。

「請參閱擷取結果 」功能表會以英數字元順序列出所有上傳的訓練文件。這些文件按舊到新的順序列出。

根據文件名，批處理中的培訓文檔按以下順序列出：

• 以特殊字元開頭的檔案名稱。
• 以數字開頭的檔案名稱。
• 以字母開頭的檔案名稱。