建立 Excel 使用者並指派自訂角色

建立 Excel 使用者，並將自訂角色指派給使用者。 RPA Bots for ExcelExcel 使用者將 bots 使用外掛程式執行及傳遞資料，以自動化其業務程序。

1. 為使用者建立自訂 Excel 外掛程式角色，並將 Bot Creator 和 Bot Runner 使用者新增至角色。
   1. 轉至 管理 > 角色。
   2. 單擊 創建角色。
   3. 輸入 角色名稱 ，並可選擇輸入 角色描述。
   4. 在「功能」索引標籤中、移至 「機器人程式 」區段。
   5. 選擇 查看我的機器人程序、 運行我的機器人程序、 導出機器人程序、 導入機器人程序、 創建文件夾和 重命名文件夾，然後單擊 下一步。
   6. 在「機器人程式」索引標籤中、展開 「機器人程式 」資料夾、然後選取您要讓外掛程式使用的資料夾。
   7. 選擇 運行，然後單擊 下一步。
   8. 在 “運行方式” 選項卡中，從 Bot Runner 可用用戶列表中選擇用戶。
   9. 單擊右箭頭將角色移至 選定 列中的列表。
   10. 在 用戶 選項卡中， Bot Creator Bot Runner 從 可用用戶列表中選擇用戶和用戶。
   11. 單擊右箭頭將角色移至 選定 列中的列表。
   12. 按一 下 [ 建立角色 ] 以建立 Excel 外掛程式角色。
2. 創建 Excel 用戶並將自定義 Excel 插件角色分配給用戶：
   1. 管理 > 用戶。
   2. 單擊 創建用戶。
      圖標位於 Users 表的右上角。
      此時將顯示“創建用戶”頁面。
   3. 在“常規詳細信息”部分，輸入以下用戶詳細信息：

      啟用使用者

      選中此複選框，以便用戶可以立即登錄。

      使用者名稱

      輸入唯一的使用者名稱。

      描述

      選擇性：輸入用戶的描述。

      名字

      選擇性：輸入使用者的名字。

      姓氏

      選擇性：輸入使用者的姓氏。

      密碼

      輸入並確認用戶的密碼。確保密碼遵循任何必要的密碼策略。

      電子郵件

      輸入並確認使用者的電子郵件地址。如果已啟用 SMTP，則系統會傳送一封電子郵件到此地址給使用者，以確認帳戶。所有重要的Control Room通知都會傳送至此電子郵件地址。

   4. 在 [ 選取角色 ] 區段中，從 [ 可用角色 ] 欄中選取 Excel 外掛程式角色。
   5. 單擊右箭頭將角色移動到 選定 列。
   6. 將設備許可 證無分配 給用戶。
      用戶只能訪問 Control Room。
   7. 按一下 [ 建立使用者 ] 以建立具有自訂角色的 Excel 外掛程式使用者。
      新用戶將顯示在 “用戶 ”表中。如果 SMTP 已啟用，則系統會傳送一封電子郵件給新使用者，邀請其登入。