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從文檔中提取信息

  • 已更新:10/02/2020
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

從文檔中提取信息

完成建立學習實例後、請使用 bot 您建立的學習執行個體、建立以從文件中擷取欄位。

先決條件

在創建 bot之前創建一個學習實例。

創建 bot,然後使用 IQ Bot (Preview) > Document Extraction action 處理文檔並提取數據 。用戶可以上載多頁 PDF 文檔以進行數據提取。
註: IQ Bot 使用 ABBYY FineReader Engine for OCR

程序

  1. 轉至 “機器人 > 程序”“我的機器人程序 ”並單擊 “創建機器人程序”。
  2. Create Task Bot (創建任務機器人)窗口中,輸入名稱並單擊 Create & edit(創建和編輯)。
  3. bot 此時將出現“設計器”窗口。
  4. “編輯任務機器人 > 操作” 列中, 搜索 IQ Bot 以顯示可用 actions的。
  5. IQ 機器人(預覽) > 文件擷取拖曳 action 到您的工作流程中。
  6. 輸入文件路徑 字段中,使用 瀏覽 導航到要處理的文件。
  7. 將處理文件 下拉式清單的學習實例中、選取您的學習實例。
  8. 選擇性:在 “將響應代碼保存到變量(可選) ”字段中,從 下拉列表中選擇“提示賦值–字符串”。
    操作響應代碼保存在提供的變量中。
  9. 選擇性:拖曳 訊息方塊 action 以在訊息方塊中顯示結果。定義要在消息框中顯示的消息。
    1. “ Enter the message to display (輸入要顯示的消息)”字段中單擊“ Insert a value (F2) (插入值 (F2) )”圖標。
    2. “插入值” 對話框中,從 下拉列表中選擇“提示 - 分配 - 字符串”,然後單擊 “是,插入”。
  10. 單擊 “ Save (保存)”,然後單擊 “ Run (運行)”運行。 bot
如果提取了所有字段,並且該值具有很高的可信度,則系統會將數據發送到 “成功 ”文件夾。資料擷取的狀態會在中更新 Bot Insight 、並反映在 「學習實例 」頁面中。

後續步驟

文件處理完成後、 IQ Bot 會將成功擷取的資料傳送至學習執行個體建立期間指定的輸出資料夾、 以及成功處理文件的「成功」子資料夾;失敗的文件會傳送至不同的資料夾進行驗證。
註: 輸出採用 JSON 格式。
提取的文件將被髮送到先前配置爲前提條件步驟的輸出文件夾:
  • 轉至 計算機上的 Output\Success 文件夾,查看成功提取的數據。
  • 轉到 計算機上的 Output\Data 文件夾和 Output\Meta 文件夾,查看有關需要驗證的失敗文檔的信息。
  • 轉到 計算機上的 Output\坯 文件夾,查看 文檔提取 操作未提取的文檔。

根據擷取結果、 IQ Bot > Learning Instance 儀表板會顯示更新的 STP (直通處理)、已上傳文件的總數、以及待檢閱的文件數量。

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