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從移動 IQ Bot Extractionpackage 至 Document Automation

  • 已更新:2022/07/05

    從移動 IQ Bot ExtractionpackageDocument Automation

    截至 Automation 360 v.26 版本, IQ Bot Extractionpackage 將被棄用。相反,配置您的學習實例 Automation 360 IQ Bot 在新的文檔處理解決方案中提取數據, Document Automation.

    先決條件

    檢查是否有 bots 在使用中 IQ Bot Extractionpackage導航到 管理 > ,然後搜索 IQ Bot Extractionpackage.如果狀態為 Enabled,您必須執行此頁面上的步驟來識別 bots 包含流程文件 action 以及相關的學習實例,並將這些學習實例配置為在其中運行 Document Automation.

    搜索 IQ Bot 提取包

    設置您的 設置您的 Document Automation 環境,其中包括創建自定義角色和用戶來執行任務 Document Automation.

    在此頁面中,您連接您的學習實例 Automation 360 IQ Bot, 建個 bot 上傳文件到 Document Automation,發布學習實例資產,並將它們部署到 Bot Runner.

    程序

    1. 確定您必須連接到的學習實例 Document Automation
      1. 導航到 自動化 頁面,在 公共 選項卡下,找到 機器人 文件夾。
      2. 點擊一個 TaskBot 打開 Bot editor.
      3. 如果 TaskBot 包含 IQ Bot 提取 > 處理文件action,找到 學習實例名稱 字段並記下值。這是您必須連接到的學習實例的名稱 Document Automation.
      4. 重複這些步驟以識別必須連接到的所有學習實例 Document Automation.

    將您的學習實例連接到 Document Automation

    當您連線至在 Automation 360 IQ Bot 中建立的學習實例時,系統會建立學習實例資產 (RPA botsAARI流程,以及表單),讓學習實例能開始在 Document Automation 處理文件。
    註:
    • 此功能僅適用於 Document Automation 顧客。它不適用於 Community Edition.
    • Automation 360 IQ Bot 環境必須與安裝 Document AutomationControl Room 相關聯。此外,Automation 360 IQ Bot 的版本必須與 Control Room 相容。
    • 您一次能連線一個學習實例。

    1. 登錄 Control Room 作為 管理員 用戶。導航到 管理 > 學習實例。單擊 連接學習實例
      這將帶您 從 IQ Bot 經典頁面連接學習實例, 其中包含以下列表 Automation 360 IQ Bot 學習實例。
    2. 從版本 Automation 360 IQ Bot 中選取要連線的學習實例。從左到右移動它。按一下 [連線]連接您的學習實例
      新連接的學習實例以私有模式出現在學習實例表中。
    3. 將文檔上傳到您在上一步中連接的學習實例以測試其提取能力。
      1. 按一下 [處理文件]
        處理文件
      2. 處理文件視窗中,按一下 [瀏覽] 以選擇要上傳的文件。
      3. 在將 數據下載到 字段中,輸入將保存提取數據的文件路徑。
        當進程運行時,它會在提供的文件路徑中創建以下三個文件夾:
        • Success:包含以指定格式(CSV 或 JSON)提取的數據。
        • Invalid:持有標記為無效的文檔。
        • Failed:保存無法處理的文檔。

        您可以根據以下選項之一提供輸出文件夾路徑:

        • 選項 1:如果您已在同一台裝置上設定了文件處理和驗證,則為本機裝置路徑。

          此選項通常在您測試學習實例時使用。

        • 選項 2:如果您已在不同的裝置上設定分散式驗證,則為共用資料夾路徑。

          此選項通常用於已發佈的學習實例。例如,\\10.239.192.60\Sharepath\Output

      4. 按一下 [處理文件]
        Bot Runner 窗口出現。文件處理完畢後,窗口消失。刷新 學習實例 表以查看更新的指標。

    驗證文檔旁邊有值 ,則必須手動驗證文檔字段。否則,繼續執行步驟 3。

    1. 修復驗證錯誤
      1. 按一下 [驗證文件]
        AARI 任務管理器在新選項卡中打開,第一個失敗的文檔在隊列中。有關驗證器用戶界面的介紹,請參閱 使用 AARI 任務管理器驗證器 Document Automation.
      2. 查看每個字段以驗證數據類型和提取的值。
        Document Automation 支持以下數據類型:文本、數字、時間和復選框
        或者,您可以從右側面板的下拉列表中選擇 Show fields that need validation
        註: 當文檔等待驗證時,如果您編輯學習實例,請單擊 重新 處理 以重新嘗試提取。

        重新處理文檔不會影響上傳的文檔指標。

      3. 更新有錯誤的字段。
        單擊該字段或在要提取的值周圍繪製一個框。
        • 要跳過文檔而不更正錯誤,請單擊 “ 跳過 ”繼續到驗證隊列中的下一個文檔。
        • 若要刪除無法處理的文件,請按一下 [標示為無效]
      4. 進行必要的更正後,單擊 提交 ,以便文檔可以完成處理。
        出現隊列中的下一個文檔。更正所有文檔後,系統會顯示一條消息,指出沒有更多任務可用。
      5. 關閉分頁以返回 [學習實例] 頁面。
    2. 驗證輸出結果:
      1. 打開包含提取數據的 Success 文件夾中的文件並查看結果以確保它與您的用例匹配。
      2. 選擇性的: 查看 學習實例 儀表板。
        儀表板顯示上傳的文檔總數和待驗證的文檔數。

    配置學習實例以處理生產中的文檔

    1. 發布流程。
      1. 導航到 自動化 > 私人標籤 > 機器人 > 記錄 Workspace 進程 並選擇與學習實例同名的文件夾。
      2. 將鼠標懸停在進程右側的垂直省略號上以打開操作菜單並單擊 簽入進程
        Check in Process 窗口將打開, 其中 bots 和表格自動選擇也被簽入。
      3. 簽入流程 窗口中,添加您的評論並單擊 簽入
        該進程出現在公共工作區的相同文件夾結構中。
      在視頻中查看這些步驟:

    2. 發布 提取調度程序bot.
      1. 找到 提取調度程序bot 在私人標籤中。
      2. 將鼠標懸停在右側的三個橢圓上 bot 打開菜單並單擊 Check in Task bot簽入 TaskBot
        入任務機器人 頁面打開 bot 自動選擇。
      3. 添加評論並單擊 簽入

    後續步驟

    建個 bot 將文檔上傳到特定的學習實例進行處理和提取: 建個 bot 上傳文件到 Document Automation