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檢視商機並轉換為 bot

  • 已更新:2021/06/08
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檢視商機並轉換為 bot

查看潛在 系統生成 的機會,從 系統生成 的機會中創建手動機會,然後將其轉換爲 bots。您也可以將商機資料匯出至 Word 文件。

先決條件

自動化機會分爲兩類機會:系統生成的機會和手動機會。系統生成的機會(也稱爲自動生成的機會)是在用戶至少批准兩個錄像時創建的。自動產生的機會可立即從 「機會 」頁面開始分析。 自動產生的機會無法使用下載 PDD 選項。

當您從 “流程 ”選項卡的聚合視圖中選擇視圖或記錄以及創建機會的相關步驟時,將創建手動機會(也稱爲自定義機會)。您也可以從 「檢視商機 」頁面中的自動產生商機建立自訂商機、以進一步分析和檢視商機的效益和節省、無論是否自動化、都能建立自動化投資。

  • 此任務由 Discovery Bot 負責審覈和分析業務流程相關記錄的分析師執行。
  • 分析流程之前,請確保爲分析員分配了流程分析器許可證和 AAE_Discovery Bot Analyst 角色。

    支持的許可證 Discovery Bot

  • 確保爲分析師分配 Bot Creator 了將機會轉換爲的許可證 bots

    支持的許可證 Discovery Bot

程序

  1. 查看 “機會” 選項卡中的數據:
    1. 從本地計算機登錄 Control Room 到您的分析 Discovery Bot 師。
    2. 轉至 Discovery Bot > Opportunity
      「機會 」頁面會顯示您所建立的所有機會。您可以使用 自定義列 圖標將菜單選項配置爲按需要顯示。下表列出了以下信息:
      欄位 描述
      機會名稱 爲機會創建的名稱。若要從自訂商機識別自動產生的商機、自動產生的商機會以處理連字號商機的名稱開頭。
      流程名稱 爲流程創建的名稱。
      類型 爲流程創建的機會類型。類型可以是“自動”或“自定義”。
      路徑 根據 應用於機會的模型和過濾器選項指定的路徑類型。自動產生的機會使用模型 - 簡易和篩選 - 最常見的路徑的預設值。
      建立日期 機會建立的時間。
      修改日期 分析師修改機會的日期。修改日期可能發生在更新商機或建立自訂商機時。
      擁有者 進程所有者的名稱。流程擁有者可以是系統或分析師。
      錄製編號 與機會相關聯的流程的錄音數。
      應用程式編號 與機會相關聯的錄音會話中使用的應用程序數。
      流程週期 與機會相關聯的錄音會話的持續時間。
      使用者數目 參與該進程錄音會話的用戶數。
      無自動化的成本 用於計算機會成本而不自動化的公式。使用此公式可幫助您根據 ROI 、使用的應用程序、用戶數量等確定業務開發的優先級機會。計算公式的方法是將用戶數乘以用戶總每小時工資乘以平均流程週期。
      節省比例 在使用自動化時,與此機會相關的潛在節省。計算公式的方法是將用戶數乘以用戶總每小時工資乘以平均流程週期。
      Priority 分配給機會的優先級。優先順序可以是下列其中一項:
      • 中型
      已建立的機器人 為商機而建立的機器人程式。這可以是「是」或「否」。 自動產生的機會無法使用「轉換成機器人程式」選項。 「轉換成機器人程式 」選項僅適用於自訂機會。
      節省比例 與機會相關的潛在節約(這可能是每年節省或每次運行節省的成本)。
      PDD 單擊 下載 PDD 以將機會數據導出並下載到流程定義文檔 (PDD) Word 文檔中,以獲得自定義機會。 「下載 PDD 」無法用於自動產生的機會。PDD 欄顯示自動生成的機會的 N/A 。 「檢視機會 」頁面也提供「下載 PDD 」選項。
    3. 使用 “搜索 ”字段從表中排序、搜索或兩者都選擇所需的機會。
    4. 從表中選擇一個機會。
      此時將顯示“查看機會”頁面。 儀表板 和彙總視圖可用於查看機會詳細信息。
      註: 根據您從表中選擇的機會類型(自動或自定義),“詳細信息 ”窗口將顯示一組不同的字段,供您根據需要輸入。
  2. 可選。如果 需要,請從此自定義機會創建另一個機會:
    1. 按一下 彙總 索引標籤。