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修改 Bot Insight 控制面板內容

  • 已更新:5/10/2019

    修改 Bot Insight 控制面板內容

    修改 Bot Insight 控制面板內容。

    Automation Anywhere Bot Insight 可讓 Bot Insight Experts修改系統產生的控制面板,好讓許多 Bot Insight Consumers更容易取用資訊。

    程序

    • 根據資料量的控制面板。

      系統會針對機器人自動產生預設控制面板,但有以下條件:

      • 符合記錄數量門檻。
      • 選取的變數都不是數字。
    • 編輯資料設定檔。

      您可以自訂資料設定檔,而不需要對機器人進行任何變更。在機器人中標記變數並產生預設控制面板後,您可以編輯資料設定檔,並根據新的資料設定檔重新產生預設控制面板。

      1. 在控制面板中包含/排除變數 - 您可以選取控制面板中要包含/排除哪些變數。您可以直接從資料設定檔排除不重要的欄位。例如,可以排除 [帳戶 ID]。
      2. 變更變數資料類型 - 您可以將數字變數轉換成字串;將字串轉換成國家/地區、縣/市和郵遞區號。例如,數字郵遞區號不會增加值,因為它被視為度量;有了這項變更,使用者就可以將它變更為郵遞區號,並改成當做屬性使用。
      3. 重新產生預設控制面板 - 當您自訂資料設定檔後,也可以建立預設控制面板。系統將會使用對資料設定檔所做的變更來產生新的控制面板。
    • 排名快顯視窗。

      您可以看到字串變數排名最高/最後的 5/10 個值。如果資料已在機器人中正確標記,此功能可強化您的清理能力。

    • 設定自動產生的控制面板。

      您身為 Bot Insight Expert,現在能夠設定初始 SMART 控制面板產生的方式。

      • 如此將可解決 SMART 控制面板開箱後的易用性較低,而需要一直進行額外自訂工作的問題。
      • 如此將有助於自動控制面板產生任務排除一些隨機和高基數的欄,例如 [員工 ID]、[客戶 ID] 等欄,並讓自動控制面板輸出更有意義。
      • 它也可幫助您透過使用者覆寫來解決「日期欄」被演算法處理為「字串欄」等問題。請參考以下螢幕擷取畫面。

    • 並排比較控制面板。

      您可以將兩個獨立流程 (或甚至是具有不同篩選條件的相同流程) 相關的控制面板並排比較,以便在 [設定] 和 [分析] 區段中取得更多洞見。

      按一下 [比較],隨即啟動 [資料設定檔] 區段後面的分頁。例如:
      • 您可以在這裡搜尋要與第一個控制面板比較的另一個控制面板。
      • 進行比較時會並排顯示控制面板,兩個控制面板的外框彼此相鄰。
      • 在這些控制面板中,所有一般臨時分析功能都可以使用 (除了 "+" 新增小工具以外)。

      控制面板比較範例:

      • 假設有一個財務共用服務中心負責處理應付帳款發票。該中心有多個流程和任務可處理收到的發票,包括:

        1. 收到發票並加以掃描,然後將發票送入其付款/ERP 系統。
        2. 根據收到的採購單等資料來審核收到的發票。
        3. 收到想得知發票和付款狀態的供應商發出的支援電子郵件。
        4. 根據發票付款。
      • 在上述範例中,有多個 Automation Anywhere 流程任務都在查看發票和相關的屬性。

      • 如果客戶想要瞭解當供應商傳送有關狀態的電子郵件給其支援中心時,所收到的發票數量,客戶將需要比較兩個任務之間的度量,然後需要兩個控制面板來比較發票總數。

      • 另一個範例是用戶端使用父子式機器人的情況。

      • 完成某一層到另一層的分析工作需要能夠比較控制面板,以查看不同步驟之間的度量變化。

    • 設定資料設定檔:數字變數類型的最小和最大值。

      只有 [Numeric] 變數類型才會顯示最小和最大值,[String] 和 [Timestamp] 變數類型則「不會」顯示

    • 設定字串和時間戳記變數選項。

      需要 [日期] 時,可指定 [字串] 和 [時間戳記] 變數類型選項。選項如下:

      支援的時間戳記格式:

      • YYYY-MM-DD

      • YYYY/MM/DD

      • MM-DD-YYYY

      • MM/DD/YYYY

      • DD-MMM-YYYY

      • DD/MMM/YYYY

      • MM/DD/yyyy

      • MM/DD/yyyy

      也支援小時、分鐘和秒 (hh:mm:ss) 及 AM/PM

      日期和時間戳記格式

      若要記錄日期變數,日期值必須採用 ISO 8601 格式,例如:

      YYYY-MM-DD

      YYYY-MM-DDTHH:MM:SS

      您可以將系統日期變數 (使用所需的格式) 指派給任何日期變數。

      如果日期是取自其他任何應用程式、檔案或資料庫:將日期轉換成 ISO 格式 (使用小型 VBScript 或 JavaScript 函數),然後再將它指派給日期變數進行分析記錄。

      已記錄要分析的每一列資料上都會標記預設執行階段時間戳記。此時間戳記欄位是用於預設執行日期屬性,此屬性會在任何任務中每個自動產生的控制面板底部顯示為日期篩選條件。

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