創建一個 Google G Suite 用戶並為用戶分配自定義角色。這允許用戶執行 bots 並使用附加組件傳遞數據以自動化其業務流程。

創建自定義 RPA Bots for Google Workspace 附加角色。

1. 從本機電腦以管理員的身分登入您的 Control Room。
2. 轉到 管理 > 角色 ，然後單擊 創建角色。
   創建角色 窗口隨即出現，其中顯示了 功能 選項 卡內容。
3. 在 “ 創建角色 左側面板的 “ 功能 ，輸入以下內容：
   1. 角色名稱選擇 輸入 角色描述。
      例如，輸入： GSuiteUserRole
   2. 滾動到 機器人 部分並選擇 查看我的機器人、 運行我的機器人、 導出機器人、 導入機器人、 創建文件夾和 重命名文件夾。
   3. 按一下 [下一步]。
4. 從 機器人 選項卡：
   1. 選擇文件夾 bots 那個 RPA Bots for Google Workspace 插件可以訪問。
   2. 選中 運行 複選框，然後單擊 下一步。
5. 從 運行方式 選項卡：
   1. 選擇設備 Bot Runner 用戶可以從 可用的 bot runners。
   2. 單擊右箭頭將角色移動到 Selected 列中的列表中，然後單擊 Next。
6. 從 用戶 選項卡：
   1. 選擇 Bot Creator 用戶和 Bot Runner可用用戶 列表中的 用戶 。
   2. 單擊右箭頭將角色移動到已 選擇 列中的列表中，然後單擊 創建角色。
   這樣就完成了創建 RPA Bots for Google Workspace 附加角色。

後續步驟

創建需要使用的用戶 RPA Bots for Google Workspace 添加在。這包括一個 Google G Suite 特定用戶。請參閱建立 RPA Bots for Google Workspace 的使用者。