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从文档中提取信息

  • 已更新:10/02/2020
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

从文档中提取信息

完成创建学习实例后,请使用您创建的学习实例创建 bot 以从文档中提取字段。

先决条件

在创建 之前创建学习实例bot

创建 bot,然后使用 IQ Bot(预览 > )文档提取action处理您的文档并提取数据 。 用户可以上传多页 PDF 文档以提取数据。
注: IQ Bot 使用 ABBYY FineReader EngineOCR

过程

  1. 转到机器人 > 我的机器人,然后单击创建机器人
  2. 创建任务机器人窗口中,输入名称并单击创建&编辑
  3. bot 设计器窗口出现。
  4. 编辑任务机器人 > 操作列中,搜索 IQ Bot 以显示可用的 actions
  5. IQ Bot(预览 > )文档提取拖动到工作流程action中。
  6. 输入文件路径字段中,使用浏览导航至您要处理的文件。
  7. 从将处理文档学习实例下拉列表中,选择学习实例。
  8. 可选:在将响应代码保存到变量(可选)字段中,从下拉列表中选择提示分配 - 字符串
    操作响应代码保存在提供的变量中。
  9. 可选:拖动消息框action以在消息框中显示结果。定义您希望在消息框中显示的消息。
    1. 单击输入要显示的消息字段中的插入值 (F2) 图标。
    2. 插入值对话框中,从下拉列表中选择提示分配 - 字符串,然后单击是,插入
  10. 单击保存,然后单击运行以运行 bot
如果提取了所有字段且该值具有高置信度,系统会将数据发送到 Success 文件夹。数据提取的状态在 中更新Bot Insight,并反映在学习实例页面中。

后续步骤

完成文档处理后, IQ Bot 会将成功提取的数据发送到在创建学习实例期间指定的输出文件夹,以及成功处理文档的“成功”子文件夹;失败的文档将发送到其他文件夹进行验证。
注: 输出采用 JSON 格式。
提取的文件将发送到您之前配置为先决条件步骤的输出文件夹:
  • 转到计算机上的 Output\\Success 文件夹以查看成功提取的数据。
  • 转到计算机上的 Output\\Data 文件夹和 Output\\Meta 文件夹以查看需要验证的失败文档的相关信息。
  • 转到计算机上的 Output\\Unprocessed 文件夹,查看“文档提取”操作未提取的文档。

根据提取结果,IQ Bot > 学习实例控制面板显示更新的 STP(直通处理)、已上传文档的总数以及等待审阅的文档数量。

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