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从文档中提取数据

  • 已更新:8/13/2021
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

从文档中提取数据

创建以 bot 使用您创建的学习实例从文档中提取字段。

先决条件

在创建 bot之前创建学习实例。

创建 bot,然后使用 IQ Bot (预览) > 文档提取 action 处理文档并提取数据 。用户可以上传多页 PDF 文档以进行数据提取。
注: IQ Bot 使用 ABBYY FineReader Engine for OCR

过程

  1. 导航到机器人 > 我的机器人
    显示可用表单和机器人的列表。
  2. 单击 创建爬虫程序
  3. 创建任务爬虫 程序窗口中,输入名称,然后单击 创建和编辑
  4. bot 出现“ Designer (设计器) ”窗口。
  5. 编辑任务爬虫 > 程序操作 列中, 搜索以 IQ Bot 显示可用 actions
  6. IQ Bot (预览) > 文档提取拖到 action 工作流中。
  7. 输入文件路径 字段中,使用 浏览 导航到要处理的文件。
  8. 将处理文档的学习实例 下拉列表中,选择您的学习实例。
  9. 可选:“将响应代码保存到变量 (可选) ” 字段中,从 下拉列表中选择“提示分配–字符串”。
    操作响应代码保存在提供的变量中。
  10. 可选:拖动 消息框 action 以在消息框中显示结果。定义要在消息框中显示的消息。
    1. 单击 “输入要显示的消息 ”字段中的“插入值 (F2) ”图标。
    2. “插入值 ”对话框中,从 下拉列表中选择“提示分配 - 字符串 ”,然后单击“是,插入”。
  11. 单击 保存 ,然后单击 运行 以运行 bot
如果所有字段都被提取,且该值具有很高的可信度,系统会将数据发送到 Success 文件夹。数据提取的状态将在 Bot Insight 中更新,并反映在“学习实例 ”页面中。

后续步骤

文档处理完成后, IQ Bot 会将成功提取的数据发送到在创建学习实例期间指定的输出文件夹和 成功处理文档的子文件夹;而失败的文档会被发送到另一个文件夹进行验证。
注: 输出文件 为 .json 格式。
解压缩的文件将被发送到先前配置为前提条件步骤的输出文件夹:
  • 转至 计算机上的 Output\Success 文件夹以查看成功提取的数据。
  • 转至 机器上的 Output\Data 文件夹和 Output\Meta 文件夹,查看有关需要验证的失败文档的信息。
  • 转至 机器上的 Output\坯 件文件夹,查看 未通过“文档提取 ”操作提取的文档。

根据提取结果, IQ Bot > Learning 实例 仪表板显示更新的 STP (直通处理) ,上传的文档总数以及待审核文档数。

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