创建多角色用户 Discovery Bot

如果要合并系统生成的 Discovery Bot 角色和许可证，以便为您的用户提供附加功能，请创建多角色用户。 根据您的业务需求，您可以组合最多三个 Discovery Bot 系统生成角色和两个进程发现许可证。

先决条件

确保您已为企业用户购买必要的 Discovery Bot 许可证：Discovery Bot 的先决条件。

必须为用户分配相应的角色和许可证，用户才能使用 Discovery Bot 功能。
注： Discovery Bot 管理员角色和权限与 Control Room 管理员角色不同。 请参阅 Discovery Bot 用户。

多角色用户将在一个图块上看到一组用于某个进程的不同菜单操作（垂直省略号图标）。 这些操作不同于图块中用于流程的标准 Discovery Bot 用户操作。

以下操作适用于进程图块上的多角色用户（管理员 + 企业用户 + 分析师）：

管理员操作
  • 查看进程详细信息
  • 编辑进程详细信息
  • 删除进程
  • 查看/编辑流程详细信息
企业用户操作
  • 开始录音

    开始录制图标显示在某个进程的图块上，或者您可以从垂直省略号图标中选择开始录制。

  • 编辑我的记录
分析师行动
分析进程
查看流程机会

过程

  1. 从本地计算机，以管理员身份登录您的 Control Room。
  2. 前往管理 > 用户。
  3. 单击创建用户。
    该图标位于用户表的右上方。
    将显示创建用户页面。
  4. 在常规详细信息部分，输入以下用户详细信息：
    启用用户
    选中此复选框，以使用户可立即登录。
    Username
    输入唯一的用户名。
    描述
    可选： 输入用户的描述。
    名字
    可选： 输入用户的名字。
    姓氏
    可选： 输入用户的姓氏。
    密码
    可选： 输入密码并确认密码。
    电子邮件
    输入并确认用户的电子邮件地址。 如果 SMTP 已启用，会向用户发送一封到此地址的电子邮件以确认账户。 单击电子邮件中的 URL 以登录 Control Room 并设置您的凭据。 所有重要的 Control Room 通知都将发送到此电子邮件地址。
  5. 在选择角色部分中，从可用角色列中选择以下角色以创建多角色用户：
    Discovery Bot 用户选择此角色
    管理员 + 企业用户 AAE_Discovery Bot 管理员和 AAE_Discovery Bot 用户
    管理员 + 分析师 AAE_Basic、AAE_Discovery Bot 管理员和 AAE_Discovery Bot 分析师
    企业用户 + 分析师 AAE_Basic、AAE_Discovery Bot 用户和 AAE_Discovery Bot 分析师
    管理员 + 企业用户 + 分析师 AAE_Basic、AAE_Discovery Bot 管理员、AAE_Discovery Bot 用户和 AAE_Discovery Bot 分析师
  6. 单击右箭头可将角色移动到所选列。
  7. 在将设备许可证分配给此用户部分，选择以下内容：
    Discovery Bot 用户行动
    管理员 + 企业用户 保留用户的默认值无。

    仅允许此用户访问 Control Room。
    管理员 + 分析师 将 Bot Creator - 开发许可证分配给此用户。
    注： 需要此许可证才能将商机转换为 bot。
    企业用户 + 分析师 将 Bot Creator - 开发许可证分配给此用户。
    注： 需要此许可证才能将商机转换为 bot。
    管理员 + 企业用户 + 分析师 将 Bot Creator - 开发许可证分配给此用户。
    注： 需要此许可证才能将商机转换为 bot。
  8. 在为此用户分配其他类型的许可证部分，选择以下内容：
    Discovery Bot 用户行动
    管理员 + 企业用户 选择进程录制器许可证。
    管理员 + 分析师 选择进程分析器许可证。
    企业用户 + 分析师 选择进程分析仪和进程记录器许可证。
    管理员 + 企业用户 + 分析师 选择进程分析仪和进程记录器许可证。
  9. 单击创建用户。
    新用户在用户表中显示。 如果启用了 SMTP，将向新用户发送一封电子邮件来邀请他们登录。

后续步骤

创建 Discovery Bot 进程

使用您的多角色凭据登录并创建进程。 分配用户以使用 Discovery Bot 记录器录制和捕获流程。 审查和分析业务流程。