Обработка документов в Community Edition

Загрузите образцы счетов-фактур для обучения обучаемого экземпляра, валидации извлеченных данных и исправления ошибок валидации.

Подготовка

Если вы еще не сделали этого, Создание обучаемого экземпляра в Community Edition
Убедитесь, что размер каждого файла не превышает 2 МБ.
Убедитесь, что образцы счетов-фактур относятся к следующим поддерживаемым типам документов:
- PDF
- JPG
- JPEG
- PNG
- TIF
- TIFF

Загрузите образцы счетов-фактур в обучаемый экземпляр, чтобы проверить возможности извлечения данных из обучаемого экземпляра. Если документ требует ручной валидации, система отправляет его в Validator, в котором вы должны вручную ввести правильные данные.

Процедура

Загрузите документы в обучаемый экземпляр:

Прим.: Community Edition может обрабатывать не более пяти документов одновременно. Для загрузки другого документа необходимо дождаться успешного завершения его обработки (и, при необходимости, валидации).
1. Щелкните Обработка документов.
2. В окне Документы процесса щелкните Обзор, чтобы выбрать файлы для загрузки.
3. В поле Загрузить данные в введите путь к файлу, по которому извлеченные данные будут извлечены в файл CSV.
4. Click Process documents.
  The Bot Runner window appears. The window disappears when the documents are done processing. Refresh the Learning instances table to see the updated metrics.

Если рядом со ссылкой Проверить документы имеется значение, то необходимо вручную проверить поля с ошибками. В противном случае перейдите к шагу 2b, чтобы просмотреть извлеченные данные.

Fix the validation errors
1. Click Validate documents.
  The AARI Task Manager opens in a new tab, with the first failed document in queue. For an introduction to the Validator user interface, see Using the AARI Task Manager Validator for Document Automation.
2. Review each field to verify the data type and extracted value.
  Document Automation supports the following data types: text, number, time, and check box
  
  Alternatively, from the drop-down list on the right panel, you can select Show fields that need validation.
  
  Прим.: When documents are awaiting validation, if you edit the learning instance, click Reprocess to reattempt extraction.
  Reprocessing documents does not affect the uploaded documents metric.
3. Update the fields with errors.
  Click the field or draw a box around the values that you want to extract.
  - To skip a document without correcting errors, click Skip to proceed to the next document in the validation queue.
  - To remove a document that cannot be processed, click Mark as Invalid.
4. After you make the necessary corrections, click Submit so that the document can finish processing.
  The next document in queue appears. When all the documents are corrected, the system displays a message stating that no more tasks are available.
5. Close the tab to return to the Learning Instances page.
Verify the output results:
1. Open the file in the Success folder that contains the extracted data and review the results to ensure that it matches your use case.
2. Необязательно: Review the Learning Instance dashboard.
  The dashboard displays the total number of uploaded documents and the number of documents pending validation.

Дальнейшие действия

Поздравляем! Теперь вы успешно обработали свои первые документы в версии Community Edition Document Automation.

Automation 360