Используйте функцию Создать встречу action , чтобы указать план встречи, вложения, участников, продолжительность, местоположение, повторение и название. action Во время работы участникам конференции будет отправлено электронное письмо с приглашением.
Подготовка
Для
action задания начала и конца встречи используются две переменные даты и времени Перед началом работы определите значения. Параметр повторения также использует две переменные даты и времени, чтобы задать начало и конец Дополнительную информацию см.
Ваши переменные (определяемые пользователем)в разделе .
Процедура
-
Введите имя сеанса, которое использовалось в Connect action.
-
Введите имя календаря.
Это поле чувствительно к регистру.
Предварительно заполненное значение — Calendar; это значение по умолчанию для Office 365.
-
Укажите дату и время начала совещания.
Выберите переменную даты и времени в раскрывающемся списке.
-
Укажите дату и время окончания встречи.
Выберите переменную даты и времени со значением, которое совпадает или позже времени начала.
- Необязательно:
Отметьте вариант встречи на весь день.
При проведении совещания в течение всего дня убедитесь, что между датами начала и окончания есть разница в один день.
-
Введите адреса электронной почты участников, разделенные запятыми.
- Необязательно:
Введите следующие данные:
- Вложите файл из Control Room, Desktop или вставьте переменную File.
- Введите название совещания.
- Введите место встречи.
- Войдите в программу.
- Установите напоминание.
- Установите повторение с помощью следующих параметров:
- Выберите тип повторения: Ежедневно, Еженедельно, ежемесячноили ежегодно.
- В случае еженедельного повторения отметьте дни недели, на которых проводится собрание.
- Для ежемесячного повторения введите числовую дату или выберите день.
Например, чтобы запланировать встречу, которая состоится в двадцать пятый день месяца, введите
25 в
поле конкретной даты.
Прим.: Если в поле конкретной даты ввести 31, то в течение месяцев менее 31 дней собрание будет планировать последний день месяца.
Чтобы запланировать его на последний понедельник месяца, выберите
в раскрывающемся списке Происшествие и
понедельник в раскрывающемся
списке день недели.
- Для ежегодного повторения введите числовую дату и месяц или выберите день и месяц.
Например, чтобы запланировать встречу, которая состоится 15 марта, введите 15 в поле Specific Date (конкретная дата) и March (март) в поле MONTH (месяц). Чтобы запланировать ее для второй пятницы в марте, выберите Second в раскрывающемся списке Происшествие, выберите Friday в раскрывающемся списке день недели и March в раскрывающемся списке месяц.
- Введите частоту повторения.
- Укажите начало повторения, выбрав переменную даты и времени в раскрывающемся списке.
- Если повторяемость имеет конечную дату, выберите переменную даты и времени в раскрывающемся списке.
