Ознакомиться с документацией Automation Anywhere

Automation Anywhere Automation 360

Закрыть содержимое

Содержимое

Открыть содержимое

Email package

  • Обновлено: 2021/10/26
    • Automation 360 v.x
    • Сборка
    • Рабочая область RPA

Email package

Email package содержит actions для автоматизации задач, связанных с электронной почтой, с помощью веб-служб Exchange (EWS), Microsoft Outlook и других серверов эл. почты. Вы можете использовать эти actions для отправки, получения и изменения сообщений, папок и статуса сообщений.

Email package поддерживает протоколы EWS, POP3, SMTP и IMAP и позволяет выполнять указанные ниже задачи.
  • Организация и управление сообщениями эл. почты и папками.
  • Загрузка вложений из сообщений эл. почты в определенные папки на устройствах.
  • Извлечение данных из сообщений эл. почты в переменные для использования в качестве извлеченных данных в других приложениях. Например, вы можете извлечь данные из эл. почты отправителя и сохранить их в электронной таблице Microsoft Excel.
Прим.: Если нужно автоматизировать задачу, связанную с эл. почтой, на устройстве, использующем Microsoft Outlook, убедитесь, что приложение Outlook открыто.

Перед началом работы

Выполните указанные ниже actions в рамках Email package из числа доступных actions.

  1. Установите соединение с сервером эл. почты с помощью action Подключить.

    При установке подключения укажите сведения о сервере эл. почты и имя сеанса. Используйте это же имя сеанса для других actions.

    Нет необходимости устанавливать соединение для actions Переслать, Ответить и Отправить, так как при использовании этих actions вы добавите сведения об отправителе и сервере эл. почты.

  2. Используйте actions для автоматизации задачи.
  3. После того как все задачи, связанные с электронной почтой, будут автоматизированы, завершите подключение к почтовому серверу с помощью action Отключить.
Важное замечание: Необходимо включить параметры POP для автоматизации задачи, связанной с эл. почтой, на сервере Gmail, использующем протокол POP3. См. раздел Чтение сообщений Gmail с помощью POP.

Actions в Email package

Прим.: Некоторые из actions должны использоваться в action Цикл. См. раздел Использование итератора For each mail in mail box.
Сообщения эл. почты извлекаются в соответствии с порядком папок, указанных в поле «Входящие». В пределах каждой папки извлекаемые сообщения эл. почты упорядочиваются по дате и времени получения, в порядке, обратном порядку поступления. Кроме того, фильтры можно применить к указанным ниже полям.
  • Типы сообщений эл. почты: Все, Прочитанные и Непрочитанные
  • Тема
  • Из определенной папки
  • От определенного отправителя
  • Ранее даты, на дату или позднее даты получения

Email package включает в себя указанные ниже actions.

Action Описание
Изменить состояние Изменяет статусы сообщений эл. почты на «Прочитанные» или «Непрочитанные». Используйте это action в рамках action Цикл.
  • В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
  • Выберите параметр Прочитанные или Непрочитанные, чтобы изменить статус сообщения эл. почты.
Прим.: Серверы POP3 не поддерживают и не сохраняют статус «Прочитанные» или «Непрочитанные» сообщений эл. почты.
Прим.:
  • Microsoft Outlook поддерживает это action.
  • Серверы POP3 не поддерживают и не сохраняют статус «Прочитанные» или «Непрочитанные» сообщений эл. почты.
Проверить, существует ли папка Проверяет, имеется ли папка с указанным именем на сервере эл. почты.
  • В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
  • В поле Имя папки введите имя папки, которую нужно проверить.
    Прим.: Это поле заполняется без учета регистра букв.
  • В списке Выберите логическую переменную целевого объекта выберите логическую переменную для сохранения выходных данных существующей папки. Результат: True (файл существует) или False (не существует). В Control Room отображается описательное имя переменной по умолчанию. Если вы создаете несколько выходных переменных, к именам последующих переменных добавляется символ -1, -2, -3 и так далее, чтобы избежать дублирования.
Подключить См. раздел Использование action «Подключить».
Удалить Удаляет последнее сообщение из папки входящих сообщений. Используйте это action в рамках action Цикл. В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
Прим.: В настоящее время Microsoft Outlook не поддерживает это action.
Прим.: Microsoft Outlook поддерживает это action.
Удалить все Удаляет прочитанные, непрочитанные или все сообщения эл. почты с почтового сервера.
  • В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
  • Выберите параметр Все, Прочитанные или Непрочитанные, чтобы указать тип сообщения эл. почты, которое вы хотите удалить.
    Прим.: При использовании протокола POP3 на сервере эл. почты это action приводит к удалению всех сообщений эл. почты.
Прим.: В настоящее время Microsoft Outlook не поддерживает это action.
Отключить Прерывает подключение, установленное с сервером эл. почты. В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
Переслать См. раздел С помощью кнопки "вперед" action.
Переместить все Перемещает сообщение эл. почты из одной папки в другую на сервере эл. почты.
  • В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
  • В поле Путь к папке назначения в почтовом ящике укажите путь к папке, куда нужно переместить сообщение эл. почты.
  • Выберите сообщения эл. почты для перемещения: Все, Прочитанные или Непрочитанные.
  • В поле Из определенной папки укажите папку, из которой следует переместить сообщения эл. почты. Например, Inbox/project1.
    Прим.: Для сервера эл. почты, использующего протокол POP3, перемещение возможно только из папки входящих сообщений.
  • Необязательно. Укажите одно из указанных ниже условий.
    • Если тема содержит: введите ключевые слова, разделенные точкой с запятой.

      Как работает фильтр тем при перемещении сообщений электронной почты

    • От определенных отправителей: введите адреса эл. почты отправителей, разделенные точкой с запятой.
    • Если дата получения совпадает или идет после или Если дата получения идет до: выберите переменную даты/времени из списка.
    Прим.: Поскольку папки в Gmail не поддерживаются, это action не поддерживается для Gmail.
Ответить См. раздел Использование ответа action.
Сохранить все вложения Сохраняет вложения из всех сообщений эл. почты на сервере эл. почты в указанную папку.
Прим.: При подключении к серверу Outlook изображения, встроенные в сообщения эл. почты, загружаются вместе с вложениями.
  • В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
  • Выберите сообщения эл. почты для сохранения: Все, Прочитанные или Непрочитанные.
  • В поле Сохранить вложения в папку укажите папку для сохранения вложений.
    Прим.: Это поле заполняется без учета регистра букв.
  • Заменить файлы: выберите этот параметр, чтобы перезаписать существующий файл с тем же именем. Если этот параметр не выбран, загруженный файл вложения сохраняется с тем же именем, дополненным числовым значением. При этом существующий файл не перезаписывается.

Файлы вложения можно сохранять с именами, содержащими символ табуляции.

Сохранить вложения Сохраняет вложения из одного сообщения эл. почты в указанную папку. Используйте это action в рамках action Цикл.
Прим.: При подключении к серверу Outlook изображения, встроенные в сообщения эл. почты, загружаются вместе с вложениями.
  • В поле Сохранить вложения в папку укажите папку для сохранения вложений.
    Прим.: Это поле заполняется без учета регистра букв.
  • Заменить файлы: выберите этот параметр, чтобы перезаписать существующий файл с тем же именем. Если этот параметр не выбран, загруженный файл вложения сохраняется с тем же именем, дополненным числовым значением. При этом существующий файл не перезаписывается.
Сохранить сообщение эл. почты Сохраняет сообщение эл. почты в виде файла EML в папку. Используйте это action в рамках action Цикл.
  • В поле Имя сеанса введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу эл. почты в action Подключить.
  • В поле Сохранить сообщения эл. почты в папку укажите папку для сохранения сообщений эл. почты.
    Прим.: Это поле заполняется без учета регистра букв.
  • Заменить файлы: выберите этот параметр, чтобы перезаписать существующий файл с тем же именем. Если этот параметр не выбран, загруженный файл вложения сохраняется с тем же именем, дополненным числовым значением. При этом существующий файл не перезаписывается.
Прим.: В настоящее время Microsoft Outlook не поддерживает это action.
Прим.: Microsoft Outlook поддерживает это action.
Отправить См. раздел С помощью кнопки Отправить action.
Отправить отзыв