Ознакомиться с документацией Automation Anywhere

Automation Anywhere Automation 360

Закрыть содержимое

Содержимое

Открыть содержимое

Email package

  • Обновлено: 2/18/2021
    • Automation 360 v.x
    • Сборка
    • Рабочая область RPA

Email package

Email package Содержит actions для автоматизации задач, связанных с электронной почтой, с помощью веб-служб Exchange (EWS), Microsoft Outlook и других почтовых серверов. Их actions можно использовать для отправки, получения и изменения сообщений, папок, и состояние сообщений.

Поддерживает Email package EWS, Протоколы POP3, SMTP и IMAP и позволяют выполнять следующие задачи:
  • Управление и организация сообщений и папок электронной почты.
  • Загружайте вложения из сообщений электронной почты в определенные папки на устройствах.
  • Извлечение данных из электронной почты в переменные для использования в качестве извлеченных данных в других приложениях. Например, можно извлечь данные из электронной почты отправителя и сохранить их в электронной таблице Microsoft Excel.
Прим.: Если вы хотите автоматизировать задачу, связанную с электронной почтой, на устройстве, использующем Microsoft Outlook, убедитесь, что приложение Outlook открыто.

Перед началом работы

В actions рамках Email package использования набора доступных actionsвыполните следующие действия:

  1. Установите соединение с сервером электронной почты с помощью Connect action.

    При установке соединения укажите сведения и имя сеанса сервера электронной почты. Используйте это же имя сеанса для другого actions.

    Нет необходимости устанавливать соединение для функции Переслать, Ответитьи Отправить actions , так как при использовании этих actionsкнопок вы добавите сведения об отправителе и сервере электронной почты .

  2. Используйте для actions автоматизации задачи.
  3. После того как все задачи, связанные с электронной почтой, будут автоматизированы, завершите подключение к почтовому серверу с помощью команды Отключить action.
Важное замечание: Необходимо включить параметры POP для автоматизации задачи, связанной с электронной почтой, на сервере Gmail с помощью протокола POP3. См. раздел Чтение сообщений Gmail с помощью POP.

Actions в разделе Email package

Прим.: Некоторые из должны actions использоваться в петле action. См. Использование для каждого сообщения в итераторе почтового ящика.
Сообщения электронной почты извлекаются в соответствии с последовательностью папок, указанных в поле "Входящие". В каждой папке сообщения электронной почты извлекаются по дате и времени получения последнего заказа в системе LIFO. Кроме того, фильтры можно применить к следующим полям:
  • Типы сообщений электронной почты: Все, Чтениеи Непрочитанные
  • Этого вопроса
  • Из определенной папки
  • От конкретного отправителя
  • До, на или после даты получения

Включает Email package в себя следующее actions:

Action Описание
Изменить статус Изменяет статусы сообщений электронной почты на прочитанные или непрочитанные. Используйте его action в пределах петли action.
  • В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
  • Выберите параметр Чтение или Непрочитанное , чтобы изменить статус сообщения электронной почты.
Прим.: Серверы POP3 не поддерживают и не поддерживают состояние прочитанных или непрочитанных сообщений электронной почты.
Проверьте, существует ли папка Проверка наличия папки с указанным именем на сервере электронной почты.
  • В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
  • В поле Имя папки введите имя папки, которую необходимо проверить.
    Прим.: Это поле не чувствительно к регистру.
  • В списке Select the destination boolein Variable выберите булевы переменные для сохранения выходных данных существующей папки. Результат: True (файл существует) или False (не существует). Control Room Отображает описательное имя переменной по умолчанию. При создании нескольких выходных переменных последующие имена переменных добавляются с именами -1, -2, -3, и так далее, чтобы избежать дублирования.
Подключение См. Использование Connect action.
Удалить Удаляет последнее сообщение из папки входящих сообщений. Используйте его action в пределах петли action. В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
Прим.: В настоящее время Microsoft Outlook не поддерживает эту функцию action.
Удалить все Удаление прочитанных, непрочитанных или всех сообщений электронной почты с почтового сервера.
  • В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
  • Выберите параметр Все, Чтениеили Непрочитанное , чтобы указать тип сообщения электронной почты, которое необходимо удалить.
    Прим.: При использовании протокола POP3 на сервере электронной почты action удаляются все сообщения электронной почты.
Прим.: В настоящее время Microsoft Outlook не поддерживает эту функцию action.
Отсоедините Завершает соединение, установленное с почтовым сервером. В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
Вперед См. С помощью кнопки "вперед" action.
Переместить все Перемещает сообщение электронной почты из одной папки в другую на сервере электронной почты.
  • В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
  • В поле путь к папке назначения в почтовом ящике укажите путь к папке, куда необходимо переместить сообщение электронной почты.
  • Выберите сообщения электронной почты для перемещения: Все, Чтениеили Непрочитанное.
  • В поле из определенной папки укажите папку, из которой следует переместить сообщения электронной почты. Например, Inbox/project1.
    Прим.: Для сервера электронной почты, использующей протокол POP3, можно получить только из папки входящих сообщений.
  • Дополнительно: Укажите одно из следующих условий:
    • Если испытуемый содержит: Введите ключевые слова, разделенные точкой с запятой.

      Как работает фильтр тем при перемещении сообщений электронной почты

    • От определенных отправителей: Введите адреса электронной почты отправителей, разделенные точкой с запятой.
    • Когда дата получения - дата начала или окончания или когда дата получения - до: Выберите в списке переменную datetime.
    Прим.: Поскольку папки в Gmail не поддерживаются, это action не поддерживается Gmail.
Ответ См. Использование ответа action.
Сохраните все вложения Сохраняет вложения из всех сообщений электронной почты на сервере электронной почты в указанную папку.
Прим.: При подключении к серверу Outlook изображения, встроенные в сообщения электронной почты, загружаются вместе с вложениями.
  • В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
  • Выберите сообщения электронной почты для сохранения: Все, Чтениеили Непрочитанное.
  • В поле Сохранить вложения в папку укажите местоположение для сохранения вложений.
    Прим.: Это поле не чувствительно к регистру.
  • Перезаписать файлы: выберите этот параметр, чтобы перезаписать существующий файл с таким же именем. Если этот параметр не выбран, загруженное вложение сохраняется с тем же именем файла, суффиксом которого является числовое значение; существующий файл не перезаписывается.

Вложения можно сохранить с именем файла, содержащим символ ТАБУЛЯЦИИ.

Сохраните вложения Сохранение вложений из одного сообщения электронной почты в указанную папку. Используйте его action в пределах петли action.
Прим.: При подключении к серверу Outlook изображения, встроенные в сообщения электронной почты, загружаются вместе с вложениями.
  • В поле Сохранить вложения в папку укажите местоположение для сохранения вложений.
    Прим.: Это поле не чувствительно к регистру.
  • Перезаписать файлы: выберите этот параметр, чтобы перезаписать существующий файл с таким же именем. Если этот параметр не выбран, загруженное вложение сохраняется с тем же именем файла, суффиксом которого является числовое значение; существующий файл не перезаписывается.
Сохранить сообщение электронной почты Сохранение сообщения электронной почты в виде файла EML в папку. Используйте его action в пределах петли action.
  • В поле Session name (Имя сеанса) введите имя сеанса, который использовался для подключения к серверу электронной почты, в поле Connect action(Подключение) .
  • В поле Сохранить сообщения электронной почты в папку укажите местоположение для сохранения сообщения электронной почты.
    Прим.: Это поле не чувствительно к регистру.
  • Перезаписать файлы: выберите этот параметр, чтобы перезаписать существующий файл с таким же именем. Если этот параметр не выбран, загруженное вложение сохраняется с тем же именем файла, суффиксом которого является числовое значение; существующий файл не перезаписывается.
Прим.: В настоящее время Microsoft Outlook не поддерживает эту функцию action.
Отправить См. С помощью кнопки Отправить action.
Отправить отзыв