Ознакомиться с документацией Automation Anywhere

Automation Anywhere Automation 360

Закрыть содержимое

Содержимое

Открыть содержимое

Анализ возможностей, преобразование в бот и создание PDD

  • Обновлено: 12/06/2021
    • Automation 360 v.x
    • Сборка
    • Discovery Bot

Анализ возможностей, преобразование в бот и создание PDD

Анализ потенциальных возможностей, генерируемых системой, создание пользовательских возможностей на основе генерируемых системой возможностей и преобразование их в bots. Также можно экспортировать данные о возможностях в документ Microsoft Word или PDF для справки.

Подготовка

Возможности автоматизации бывают двух типов: генерируемые системой и ручные. Генерируемые системой возможности, также известные как автоматически генерируемые возможности, создаются, когда для процесса пользователем утверждается по крайней мере одна запись. Автоматически созданные возможности можно сразу же начать анализировать на странице Возможности для записи. Команда Загрузить для создания документа в формате Microsoft Word или PDF недоступна для автоматически создаваемых возможностей. Создание ветви и объединение шагов в ветвь для автоматически генерируемых возможностей недоступно из рабочего процесса.

Ручные возможности, также известные как пользовательские возможности, создаются на основе автоматически генерируемых возможностей. Пользовательская возможность позволяет просмотреть текущие и недавно добавленные записи от пользователей и принять решение о принятии или отклонении новых изменений в существующем рабочем процессе. При добавлении в рабочий процесс шагов из другой записи также можно создать ветвь. Команда Загрузить доступна для использования, если требуется загрузить документ Microsoft Word или PDF с данными о пользовательских возможностях для справки.

  • Эта задача выполняется аналитиком Discovery Bot, который отвечает за просмотр и анализ соответствующих записей бизнес-процессов.
  • Убедитесь, что до начала анализа процессов аналитику назначена лицензия анализатора процессов и лицензия AAE_Discovery Bot Analyst.

    Поддерживаемые лицензии для Discovery Bot

  • Убедитесь, что аналитику назначена лицензия Bot Creator для преобразование возможностей в bots.

    Поддерживаемые лицензии для Discovery Bot

Процедура

  1. Проанализируйте данные на вкладке Возможности:
    1. С локального компьютера войдите в систему Control Room как аналитик Discovery Bot.
    2. Выполните переход Discovery Bot > Возможности.
      На странице Возможности отображаются все созданные вами возможности. Вы можете настроить отображение пункта меню по своему усмотрению с помощью значка Настроить столбцы. В таблице приведена указанная ниже информация.
      Поле Описание
      Имя возможности Имя, созданное для возможности. Чтобы отличить возможность, генерируемую автоматически, от пользовательской возможности, имя первой начинается с названия процесса, а после дефиса добавляется OPPORTUNITY.
      Имя процесса Имя, созданное для процесса.
      Тип Тип возможности, созданной для процесса. Возможный тип: «Авто» или «Пользовательский».
      Путь Тип пути, указанный на основе настройки Фильтр, примененной к возможности. Автоматически генерируемые возможности используют значение фильтра по умолчанию «Наиболее распространенный путь».
      Дата создания Когда появилась данная возможность.
      Дата изменения Дата изменения возможности аналитиком. Дата изменения может возникать при обновлении возможности или при создании пользовательской возможности.
      Владелец Имя владельца процесса. Владельцем процесса может быть система или аналитик.
      Кол-во записей Количество записей для процесса, связанного с возможностью.
      Кол-во применений Количество приложений, использованных в сеансе записи, связанном с данной возможностью.
      Цикл процесса Продолжительность сеанса записи, связанного с возможностью.
      Кол-во пользователей Количество пользователей, принявших участие в сеансе записи для данного процесса.
      Стоимость без автоматизации Формула, используемая для расчета стоимости возможности без автоматизации. Формула используется, чтобы помочь вам на основе рентабельности инвестиций, используемых приложений, количества пользователей и т. д. решить, какие возможности для развития вашего бизнеса следует сделать приоритетными. Формула рассчитывается путем перемножения количества пользователей, общей почасовой оплаты количества пользователей и среднего цикла процесса.
      Экономия Потенциальная экономия, связанная с данной возможностью (она может быть указана как годовая экономия или экономия за один прогон).
      Приоритет Уровень приоритета, присвоенный возможности. Возможный приоритет.
      • Низкий
      • Средний
      • Высокий
      Созданный бот Данный бот создавался для возможности. Это может быть «Да» или «Нет». Команда Преобразовать в бота недоступна для автоматически генерируемых возможностей. Команда Преобразовать в бота доступна только для пользовательских возможностей.
    3. Выберите нужную возможность в таблице с помощью сортировки, поиска или обоих вариантов, используя поле Поиск.
    4. Чтобы просмотреть возможность или загрузить документ PDD в формате Word или PDF, щелкните значок вертикального многоточия (три точки) в таблице.
      Возможность загрузки PDD в формате Word или PDF доступна только для пользовательских возможностей.
    5. Выберите возможность из таблицы для отображения.
  2. Необязательно: Создайте пользовательскую возможность на основе автоматически сгенерированной возможности.
    1. Просмотрите записи в рабочем процессе.
      Чтобы выбрать способ отображения шагов, выберите значок скриншота или значок приложения. При необходимости используйте команды Увеличить масштаб или Уменьшить масштаб. Команда Сброс масштаба используется для возвращения вида к уровню по умолчанию и изменения положения процесса на холсте.
      Непрерывные шаги, выполняемые в одном и том же приложении, объединяются. Они отображаются как одна группа, чтобы улучшить читаемость процесса. В правом нижнем углу группы указано количество объединенных шагов.
      Прим.: Если представление скриншота — последнее активное представление, то для свернутой группы отображается изображение последнего шага в группе. Процесс можно перетащить в нужное место в пределах холста, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
    2. Щелкните шаг, чтобы развернуть группу шагов для более детального просмотра шага. Или щелкните стрелку в правом верхнем углу значка группы.
      Значок группы используется для отображения групп шагов, которые относятся к действиям первичного и вторичного уровня (и действиям уровня подгруппы), выполняемым во время сеанса записи. При необходимости разворачивайте группу шагов для детализации действий от первичного уровня до уровня подгрупп, чтобы можно было выбрать группу шагов, используемую при создании потенциальной возможности для задачи, которую планируется автоматизировать. Например, действие первичного уровня отображает Microsoft Outlook, действие вторичного уровня — уведомление о почте Outlook, а действия уровня подгруппы могут отображать составление сообщения, тело сообщения и отправку сообщения.
    3. Установите флажок Выбрать все шаги на панели Обзор, чтобы создать пользовательскую возможность.
      Исходя из своих требований, используйте клавишу Shift, чтобы настроить количество шагов в пределах пути от основного холста. При выборе вложенной ветви или цикла родительская ветвь или цикл отображают частичный выбор.
    4. Необязательно. Для настройки конкретной возможности используйте Фильтр. Подробнее см. в разделе Using the Filter and Toggle frequency counter options.
    5. Необязательно. Используйте команду Переключить частотометр для отображения частоты пути по сравнению