Ознакомиться с документацией Automation Anywhere

Automation Anywhere Automation 360

Закрыть содержимое

Содержимое

Открыть содержимое

Запись бизнес-процесса Discovery Bot

  • Обновлено: 2022/02/21
    • Automation 360 v.x
    • Сборка
    • Discovery Bot
    • Последовательность операций процесса

Запись бизнес-процесса Discovery Bot

Записывайте, захватывайте и аннотируйте шаги бизнес-процесса с помощью средства записи Discovery Bot. Запись процесса позволяет аналитику Discovery Bot просмотреть все записанные шаги для количественного и сравнительного анализа. Эти шаги вместе с полученными метаданными и действиями пользователей помогают аналитику принять решение о создании возможностей и bots.

Подготовка

  • Эта задачу выполняет пользователь Discovery Bot. Он записывает назначенные бизнес-процессы и отправляет их на проверку и анализ.
    Прим.: Пользователи с несколькими функциями и пользовательскими функциями также могут выполнять эту задачу в зависимости от функций или разрешений, предоставленных пользователям. Вы увидите другой набор действий меню (значок с тремя вертикальными точками), доступный на плитке для процесса.
  • Перед использованием средства записи Discovery Bot убедитесь, что вы настроили учетные данные устройства и установили последнюю версию Bot agent на компьютере.
  • Проверьте, что компьютер, на котором вы собираетесь выполнять запись, надлежащим образом зарегистрирован.

    Необходимые условия для Discovery Bot

Процедура

  1. Запись бизнес-процесса:
    1. С локального компьютера войдите в систему Control Room как бизнес-пользователь Discovery Bot.
    2. Выберите Discovery Bot > Процессы.
      Отобразится страница Процессы со всеми процессами, назначенными пользователю для записи.
    3. Щелкните значок Начать запись на плитке, связанной с процессом, который вы хотите записать.
      Прим.: Чтобы начать запись процесса, вы также можете выбрать Начать запись из меню, которое открывается щелчком по значку с тремя вертикальными точками.
      Появится окно с сообщением о том, что запись началась и что вы предоставляете доступ к экрану. В окне Средство записи Discovery Bot отображаются опции Приостановить и Остановить. Приостанавливайте и возобновляйте запись по мере необходимости. При первой записи процесса средству записи может потребоваться несколько минут на запуск.
      Прим.: Если Средство записи Discovery Bot так и не запустится, перезапустите Bot agent.
    4. Выполните действия для записи.
      Например, откройте приложение и заполните форму или откройте браузер и выполните поиск сайта. Щелкните элемент управления объектом, например кнопку, поле формы или таблицу. Красный контур выделяет элемент управления, когда вы наводите на него курсор мыши, чтобы захватить действие. Красный контур означает, что средство записи готово, и вы можете выполнить следующее действие в записи процесса.
      Во время записи можно выполнять следующие действия: двойной щелчок, перетаскивание, щелчок и удержание, а также выделение текста. Действия, выполняемые с помощью нажатий клавиш, отображаются в поле Данные.
    5. Нажмите Остановить, чтобы завершить запись.
      Вы можете в любое время нажать Отменить запись, чтобы отменить запись.
      Подождите несколько секунд, пока средство записи не завершит работу. Пополнятся сведения в плитке для процесса. Теперь в них входит новая запись в разделе Записи.
      Прим.: После остановки записи добавлять к ней дополнительные шаги невозможно.
      Прим.: В одной записи может быть захвачено не более 8 часов действий пользователя.
    6. Введите имя записи в соответствующее поле.
      Ограничение по количеству символов — 50. Поддерживаются специальные символы.
    7. Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить.
    8. Щелкните Отменить, чтобы отменить запись.
      Прим.: Если вы отмените запись, восстановить ее будет невозможно.
  2. Просмотрите записанные шаги, аннотируйте их и отправьте запись процесса на проверку аналитику Discovery Bot:
    1. На странице Процессы выберите процесс, щелкнув имя нужного процесса или щелкнув в любом месте плитки процесса. На странице Процессы щелкните значок с тремя вертикальными точками и выберите Редактировать мою запись, чтобы проверить и отредактировать записи.
      Если щелкнуть плитку процесса или имя процесса, появится страница Возможности. Для аналитика отображаются только одобренные записи с вкладки Возможности.
      Для пользователей с несколькими функциями и пользовательскими функциями Discovery Bot: щелкните значок с тремя вертикальными точками и выберите Редактировать мою запись, чтобы проверить и отредактировать записи. Если щелкнуть плитку процесса или имя процесса, появится страница Просмотреть процесс. Для аналитика отображаются только одобренные записи на странице Просмотреть процесс.
      Появится страница Записи с таблицей Записи слева и сведениями о конкретной записи справа. В таблице приведена следующая информация.
      Записи Описание
      Записи (количество) (количество выбранных) Количество записей, добавленных пользователями.
      Настроить столбцы Щелкните значок таблицы, чтобы отобразить или скрыть столбцы («Идентификатор», «Статус», «Цикл процесса» и «Средство записи») или по необходимости изменить расположение строк заголовка — справа или слева.
      Идентификатор Идентификационный номер записи в базе данных. Система собирает и последовательно увеличивает индекс для каждой записи, сделанной пользователями.
      Прим.: Для поиска конкретной записи выберите Идентификатор и введите номер идентификатора в строке поиска.
      Имя Имя записи.
      Статус Статус записи
      • Ожидание. Исходное состояние.
      • Одобрено. Внесение правок, необходимых для пользователей, завершено, и запись готова к проверке аналитиком.
      • Ошибка. При сохранении записи в системе произошла ошибка.
      • Отклонено. В настоящее время не используется.
      Прим.: Чтобы выполнить поиск по статусу процесса, выберите Статус и выберите нужный статус из раскрывающегося списка.
      Цикл процесса Продолжительность записи в минутах и секундах, исключая время, когда средство записи было поставлен на паузу.
      Средство записи Имя пользователя, создавшего запись.
      Прим.: Для поиска пользователей, назначенных записи, выберите Средство записи из раскрывающегося списка и введите имя пользователя в строке поиска. Регистр учитывается.
  3. Из таблицы Записи выберите запись, чтобы просмотреть все записанные шаги. На панели справа, в заголовке, отображаются сведения об идентификаторе записи, включая общее количество шагов, захваченных во время сеанса записи, имя записи, время процесса и текущий статус записи.
    Каждый записанный шаг включает: скриншот с опцией Экран (значок), тип приложения, данные (текст, введенный с клавиатуры) и поля описания шагов (аннотированный текст пользователя).
  4. Необязательно. Чтобы создать описание для записи, щелкните в области Описание. Отобразится поле Описание. С его помощью предоставьте аналитику контекст и цель записи.
    Ограничение по количеству символов — 255. Введенное описание отображается также в PDD.
  5. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить описание, которое вы ввели в поле Описание.
  6. Необязательно. Щелкните значок Экран, чтобы отобразить или скрыть скриншот.
    Воспользуйтесь значком опции Экран, если вы не хотите делиться персональными данными, показанными на изображении, с аналитиком Discovery Bot, пользователями с несколькими функциями и пользовательскими функциями. Чтобы удалить с изображения личную информацию, например имя пользователя и пароль, отредактируйте поле Данные перед отправкой записи на проверку аналитику.
    Прим.: Если вы скроете изображение и нажмете Отправить, вы не сможете отобразить изображение снова.
  7. Щелкните скриншот, чтобы показать изображение в полном размере.
    Скриншот показывает состояние приложения в момент выполнения соответствующего действия. Красным контуром выделены места, где вы выполняли такие действия, как щелчок и удержание и выделение текста. Вы не можете редактировать скриншот. Щелкните изображение, если хотите отобразить скриншот в большем размере. Узнайте больше о действии шага в модальном окне. Щелкните разбивку на страницы, расположенную под изображением, чтобы выбрать номер шага, или используйте стрелки вправо или влево для быстрого отображения всех созданных изображений. Для действий, не захватываемых средством записи, таких как двойной щелчок, перетаскивание, щелчок и удержание, вы можете задокументировать для аналитика отдельные шаги в поле Описание шага.
    Продолжительность записанного шага отображается в минутах и секундах под скриншотом. Используйте эту информацию, чтобы определить, какой шаг или последовательность шагов лучше всего подходит для автоматизации. Например, если последовательность шагов требует больше времени для выполнения, вы можете автоматизировать этот первый шаг для процесса, чтобы сэкономить усилия.
    • Щелкните значок Скрыть изображение, чтобы скрыть изображение.

      Изображение не будет отправлено на проверку аналитику. Щелкните X, чтобы закрыть кадр. Чтобы сохранить выбранные параметры, щелкните Сохранить.

    • Щелкните Показать изображение, чтобы отобразить изображение.

      Изображение будет передано на проверку аналитику. Щелкните X, чтобы закрыть кадр. Чтобы сохранить выбранные параметры, щелкните Сохранить.

  8. Необязательно: Измените название приложения, используемое в записи процесса, в текстовом поле Приложение.
    В поле Приложение указывается название приложения, в котором было выполнено действие. При необходимости пользователь, сделавший запись, может изменить название.
  9. Необязательно: Измените введенный с клавиатуры текст, используемый в записи процесса, в текстовом поле Данные.
    В поле Данные указываются любые данные, введенные пользователем в ходе выполнения данного шага записи.
    Прим.: После ввода данных с клавиатуры необходимо щелкнуть левой или правой кнопкой мыши. Для любого шага, в ходе выполнения которого были введены данные, вы можете внести изменения в данные в поле Данные. Вы не можете вводить данные для шагов, для которых не было введено никаких данных во время фактической записи процесса.
  10. Необязательно: Обновите контекст, связанный с шагом в текстовое поле Описание шага.
    В поле Описание шага указывается дополнительное описание, которое вы хотите предоставить относительно выполняемой операции. Ограничение по количеству символов — 2000.
  11. Необязательно. Удалите шаги, которые не требуется включать в запись процесса.
  12. Повторите описанные выше действия для каждого шага при необходимости.
  13. Необязательно: Чтобы сохранить изменения, щелкните Сохранить.
    Используйте опцию Сохранить, когда вы хотите отредактировать и сравнить данные записи (включая приложение, текст, введенный с клавиатуры, и текстовые поля аннотаций) в нескольких записях, сохраненных в таблице Записи.
  14. Необязательно. Щелкните Удалить, чтобы удалить запись для процесса.
    Используйте опцию Удалить, если вы не хотите передавать данные записи на проверку аналитику.
    Запись и связанные с ней данные удаляются со страницы Записи для процесса.
  15. Щелкните Отправить.
    Запись отправляется аналитику на проверку и одобрение.
    Прим.: После отправки редактировать запись и вносить в нее дополнительные изменения нельзя.
  16. Чтобы экспортировать данные о возможности в документ определения процесса (PDD) с тем же именем, что и возможность, щелкните Загрузить. Выберите тип документа PDD (Word или PDF), который требуется экспортировать. Документ PDD включает в себя блок-схему записи процесса и время на каждом отдельном этапе в часах, минутах и секундах.
    Когда создается возможность, PDD автоматически начинает обработку в фоновом режиме. При создании PDD поле изменяет значение с «Обработка PDD» на Загрузить. Теперь вы можете загрузить данный документ. Также бизнес-пользователю на указанный в файле адрес электронной почты отправляется уведомление. Если при загрузке PDD возникла ошибка, щелкните кнопку Загрузить еще раз, чтобы снова сгенерировать PDD.
    Прим.: Пользователи с несколькими функциями получают по электронной почте два уведомления для экспортированных данных: одно для данных записи и одно для данных возможностей.
    Прим.: Загрузить возможность может только ее владелец. Другим загрузка возможности недоступна.
    На вашем компьютере документ сохраняется в папке, настроенной в браузере для загрузок.

Дальнейшие действия

Анализ возможностей для автоматизации

Войдите в Control Room как аналитик Discovery Bot для проверки и анализа записей, чтобы при необходимости создать возможности или bots.

Отправить отзыв