Ознакомиться с документацией Automation Anywhere

Automation Anywhere Automation 360

Закрыть содержимое

Содержимое

Открыть содержимое

Ознакомьтесь с возможностями и преобразуйте их в bot

  • Обновлено: 6/08/2021
    • Automation 360 v.x
    • Сборка
    • Discovery Bot

Ознакомьтесь с возможностями и преобразуйте их в bot

Ознакомьтесь с потенциальными возможностями, которые создает система, создайте возможность для использования вручную на основе возможностей, создаваемых системой , и преобразуйте их в bots. Также можно экспортировать данные о возможности в документ Word.

Подготовка

Возможности автоматизации разделяются на два типа возможностей: Создание систем и возможности ручного управления. Возможности, создаваемые системой, также известные как возможности, создаваемые автоматически, создаются, когда пользователь одобрил не менее двух записей. Автоматически создаваемые возможности доступны для начала анализа со страницы возможностей. Функция загрузки PDD недоступна для автоматически создаваемых возможностей.

Ручные возможности, также называемые пользовательскими возможностями, создаются при выборе представления или записи и связанных с ними действий для создания возможности на основе агрегированного представления вкладки процессы . Вы также можете создать индивидуальную возможность на основе автоматически созданной возможности на странице «Просмотр возможностей», чтобы еще больше проанализировать и проанализировать преимущества и экономию возможностей с помощью или без автоматизации, поскольку вы хотите повысить свои инвестиции в автоматизацию.

  • Эта задача выполняется Discovery Bot аналитиком, который отвечает за проверку и анализ связанных записей бизнес-процессов.
  • Перед анализом процессов убедитесь, что аналитику назначена лицензия на анализатор процессов и роль AAE_Discovery Bot Analyst.

    Поддерживаемые лицензии для Discovery Bot

  • Убедитесь, что аналитику назначена Bot Creator лицензия на преобразование возможностей в bots.

    Поддерживаемые лицензии для Discovery Bot

Процедура

  1. Просмотрите данные на вкладке «возможности»:
    1. На локальном компьютере войдите в систему Control Room как Discovery Bot аналитик.
    2. Перейдите на страницу Discovery Bot > Opportunities.
      На странице возможностей отображаются все созданные вами возможности. С помощью значка Настройка столбцов можно настроить отображение пункта меню по мере необходимости. В таблице приведены следующие сведения:
      Области Описание
      Название возможности Имя, созданное для возможности. Для определения автоматически генерируемой возможности на основе пользовательской возможности автоматически созданная возможность начинается с имени возможности переноса процесса.
      Имя процесса Имя, созданное для процесса.
      Тип Тип возможностей, созданных для процесса. Тип может быть Auto (Авто) или Custom (Пользовательский).
      Путь Тип пути, указанный на основе параметров Модель и фильтр , примененных к возможности. Автоматически создаваемые возможности используют стандартные значения модели - Easy и Filter - наиболее распространенный путь.
      Дата создания Когда была создана возможность.
      Дата изменения Дата изменения возможности аналитиком. Измененная дата может произойти при обновлении возможности или при создании пользовательской возможности.
      Владелец Имя владельца процесса. Владелец процесса может быть системным или аналитиком.
      количество записей Количество записей для процесса, связанного с возможностью.
      количество приложений Количество приложений, используемых в сеансе записи, связанных с возможностью.
      Цикл процесса Продолжительность сеанса записи, связанного с возможностью.
      количество пользователей Количество пользователей, участвовавших в сеансе записи для этого процесса.
      Затраты без автоматизации Формула, используемая для расчета стоимости возможности без автоматизации. Используйте эту формулу, чтобы определить, какие возможности для развития бизнеса будут расставлены по приоритетам на основе окупаемости инвестиций, используемых приложений, количества пользователей и т.д. Формула рассчитывается путем умножения количества пользователей на общую почасовую оплату количества пользователей, умноженную на средний цикл обработки.
      Экономия Потенциальная экономия, связанная с этой возможностью, при использовании автоматизации. Формула рассчитывается путем умножения количества пользователей на общую почасовую оплату количества пользователей, умноженную на средний цикл обработки.
      Приоритетное внимание Уровень приоритета, назначенный возможности. Приоритет может быть одним из следующих:
      • Низкий
      • Средний
      • Высокий
      Создан Bot Бот создал для возможности. Это может быть Да или Нет. Параметр Преобразовать в бот недоступен для автоматически создаваемых возможностей. Опция Преобразовать в бот доступна только для индивидуальных возможностей.
      Экономия Потенциальная экономия, связанная с возможностью (это могло быть указано как ежегодная экономия или экономия за один запуск).
      PDD Нажмите Загрузить PDD , чтобы экспортировать и загрузить данные о возможностях в документ описания процесса (PDD) Word для получения пользовательских возможностей. Файл PDD для загрузки недоступен для автоматически созданных возможностей. В столбце PDD отображается N/A для автоматически создаваемых возможностей. Параметр Download PDD (Загрузить PDD) также доступен на странице View Opportunity (Просмотр возможностей).
    3. Выберите нужную возможность, сортируя, выполняя поиск или выполняя обе функции из таблицы с помощью поля Поиск.
    4. Выберите в таблице возможность.
      Отобразится страница View Opportunity (Просмотр возможностей). Панель управления и агрегированные представления доступны для просмотра сведений о возможности.
      Прим.: В зависимости от типа возможности, выбранной в таблице (Авто или Пользовательский), в окне сведения будет отображаться другой набор полей, которые необходимо ввести при необходимости.
  2. Дополнительно. При необходимости создайте еще одну возможность из этой пользовательской возможности:
    1. Перейдите на вкладку агрегированные.
    2. Установите флажок Выбрать все шаги слева от шага, чтобы создать новую возможность.
      В зависимости от ваших требований используйте клавишу SHIFT для настройки количества шагов в пути из главного полотна.
    3. Дополнительно. Используйте параметр фильтр для настройки конкретной возможности.
    4. Введите поля на вкладке «Opportunity Details» (сведения о возможности).
    5. Нажмите Создать возможность , чтобы сохранить новую возможность.
      Возможность сохраняется в таблице возможностей.
  3. Дополнительно. Создайте возможность на основе автоматически созданной возможности.
    1. Перейдите на вкладку агрегированные.
    2. Установите флажок Отменить все шаги в окне сведения, чтобы создать новую пользовательскую возможность.
      В зависимости от ваших требований используйте клавишу SHIFT для настройки количества шагов в пути из главного полотна.
    3. Дополнительно. Используйте параметры Модель и фильтр для настройки конкретной возможности.
    4. Введите имя для возможности.
    5. Введите количество бизнес-пользователей, участвующих в сеансе записи для назначенного процесса.
    6. Введите расчетные затраты на процесс без автоматизации.
    7. Введите потенциальную экономию, связанную с процессом при использовании автоматизации.
    8. Выберите приоритет из раскрывающегося списка.
    9. Нажмите Сохранить как настраиваемый , чтобы сохранить возможность как настраиваемую.
      Возможность сохраняется в таблице возможностей.
    10. Нажмите Возврат , чтобы отменить изменения, введенные в поля.
    11. Дополнительно. При необходимости повторите шаги с 2b по d, чтобы создать другую возможность.
    12. Дополнительно. Нажмите на отдельный шаг на полотне, чтобы отобразить подробные сведения об этом шаге в окне предварительного просмотра.
  4. Преобразовать в bot:
    1. Выберите параметр Преобразовать в бот.
    2. Введите bot имя.
    3. Необязательно: Введите описание.
    4. Нажмите кнопку Обзор и примите местоположение папки по умолчанию \Bots\.
      Чтобы изменить местоположение, в котором хранится , bot перейдите к папке, в которой необходимо сохранить bot.
    5. Щелкните Подтвердить.
    6. Нажмите Преобразовать.
      Появится окно с сообщением о том, что робот начал преобразование. После успешного преобразования бот вы получите сообщение электронной почты. Щелкните гиперссылку в сообщении электронной почты, чтобы перейти в папку, в которой был создан робот.
      Прим.: На вкладке Мои боты в преобразованном боте отображается ошибка с размером 0 байта во время создания бота. Не открывать бот до завершения преобразования бот.
    Параметр Преобразовать в бот доступен только при Bot Creator наличии лицензии. Для просмотра созданного бота необходимо назначить роль AAE_Basic.
  5. Нажмите кнопку Download PDD (Загрузить PDD), чтобы экспортировать данные о возможности в документ Word с определением процесса (PDD) с тем же именем, что и у возможности.

    При создании возможности PDD начинает обработку в фоновом режиме автоматически. По завершении создания PDD поле изменяется с генерирования PDD на загрузку PDD. Теперь можно загрузить документ. На адрес электронной почты, указанный в файле, также отправляется уведомление владельцу возможности по электронной почте. Вы также можете загрузить PDD для этой возможности со страницы возможностей. Если при загрузке PDD произошла ошибка, нажмите кнопку Загрузить PDD еще раз, чтобы повторно сгенерировать PDD.

    Прим.: Параметр Download PDD (Загрузить PDD) отключен, если вы не являетесь владельцем возможности. Вы должны быть владельцем возможности загрузки PDD.
    Документ сохраняется в папке на компьютере, настроенной для загрузки в браузере.
Отправить отзыв