从公共工作区运行流程自动化

Automation 360

Process Composer 使您能够构建结合 机器人、表单、集成和 API 任务 的长时间运行的自动化。 创建流程自动化后，您可以将其签入公共工作区，这样属于指定团队或角色的所有其他用户都可以使用它。

注意事项

在运行流程自动化之前，请查看以下注意事项：
  • 只有拥有 Automation Co-Pilot Business User 许可证的用户才能从公共工作区安排流程。
  • 确保您以下列权限登录 Control Room：
    • 查看和管理所有流程。
    • 安排运行流程的权限。
    • 为特定流程和依赖项安排文件夹级别的权限。

    角色和用户管理

  • 确保您是为流程配置的团队或角色之一。

    请参阅 配置流程。

过程

  1. 登录到 Control Room。
  2. 单击自动化 > 公共。
    将显示可用的自动化和表单。
  3. 在右上角，单击运行 > 立即运行。
  4. 单击选择。
    将显示所有可用的文件，包括 任务机器人、API 任务 和流程。 您可以单击浏览查看公共工作区中所有可用的文件夹和文件。
  5. 选择要运行的进程，然后单击选择。
  6. 使用自动化和依赖项选项卡来查看以下内容：
    1. (可选）单击选择按钮，在自动化文件字段中选择不同的流程。
    2. 在运行自动化和依赖项字段中选择流程的最新版本，并且生产标签被禁用。
  7. 单击下一步。
  8. 使用团队/角色分配字段选择以下选项卡之一，以指定通过计划的流程创建的请求的所有者：
    • 角色： 为可以运行此流程的用户分配角色。
    • 团队： 为可以执行此流程的团队分配。
    注： 默认情况下，将选择在默认分配组字段中设置的团队或角色。
  9. 单击下一步。
  10. 使用常规选项卡更改以下选项的默认设置：
    • 活动名称： 编辑或重命名流程。
    • 描述(可选)： 输入您即将运行的流程自动化的简短描述。
  11. 单击立即运行。
    选定的流程将与任何可用的依赖项一起执行。
    注： 如果您没有在我的设置页面设置设备凭据，系统会提示您提供设备凭据以运行该流程。