Gmail 软件包 中的保存所有附件 操作

Automation 360

使用保存所有附件 操作 将符合指定筛选条件的 Gmail 电子邮件中的所有附件保存到本地文件夹。

操作 可让您按读取状态、标签、发件人、主题和接收日期筛选电子邮件,然后将所有相关附件下载到本地系统上的指定位置。

注意事项

如果在部署您的自动化以保存所有电子邮件附件时遇到以下任一情况,系统将显示错误:
  • 指定的 Gmail 会话不存在。
  • 一个或多个指定的 Gmail 标签无效。
  • 您提供的一个或多个发件人名称或电子邮件地址无效。

设置

  • 使用以下选项之一选择 Gmail 会话
    • 会话名称: 要通过名称选择一个现有的 Gmail 会话。
    • 变量: 选择类型为 Session、子类型为 Gmail 的变量
  • 使用要移动的电子邮件状态字段,选择以下选项之一以指定要移动的电子邮件的读取状态:
    • 已读
    • 未读
    • 两者
  • 来自特定标签字段中,输入一个或多个用于筛选电子邮件的标签。

    您还可以单击插入值图标选择现有变量。

  • (可选)在当主题包含字段中,输入一个必须出现在电子邮件主题中的关键字或短语。

    您还可以单击插入值图标选择现有变量。

  • (可选)在来自特定发件人字段中,输入用于筛选电子邮件的发件人电子邮件地址。

    您还可以单击插入值图标选择现有变量。

  • (可选)单击接收日期在当天或之后下拉菜单,以选择用于筛选电子邮件的开始日期和时间。

    您可以选择系统日期和时间,或单击创建变量图标来创建自定义 Datetime 变量。

    注: 仅考虑在此日期或之后收到的电子邮件。
  • (可选)单击接收日期在之前下拉菜单,并选择用于筛选电子邮件的结束日期和时间。

    您可以选择系统日期和时间,或单击创建变量图标来创建自定义 Datetime 变量。

    注: 仅考虑在此日期之前收到的电子邮件。
  • 将附件保存至文件夹字段中,输入保存电子邮件附件的本地文件夹路径。

    您还可以单击插入值图标选择现有变量。

  • (可选)选择覆盖文件复选框,以确保目标文件夹中同名的现有文件被覆盖。

    默认情况下,此选项未启用,具有重复文件名的附件会保存为带数字后缀的文件。