Document Automation v.41 版本发布 - 查看 Document Automation v.41 版本中的新增内容、更改内容、修复内容及限制。

Automation 360

查看 Document Automation v.41 版本中的新增内容、更改内容、修复内容及限制。

新增内容

可提高准确性的文档评估

文档评估可帮助您了解学习实例从文档中提取数据的准确程度。 当您想验证提取质量时，请使用文档评估。 在部署学习实例之前，您可以比较版本，或确认对提示、规则、OCR 提供商或其他学习实例设置的更改是否能改善结果。

您可以将已处理文档的预期提取结果定义为特定文档的真实数据。Document Automation 然后会自动将学习实例版本之间的提取结果与真实数据进行比较，并计算该文档的准确性。 通过将提取结果与已定义的真实数据进行比较，您可以在多个粒度级别获得量化的准确性分数，从而在优化和推广学习实例版本时做出数据驱动的决策。

注： 此功能仅适用于 Cloud 部署。

学习实例的文档评估

更改内容

在验证规则中添加字段引用的功能

您可以在字段和文档规则中使用字段引用，以跨表单和表格字段比较提取的值、在字段之间复制值，以及将字段值包含在错误或警告消息中。 在支持的条件和操作字段中使用字段选择器，以选择所需的表单或表格字段引用。

以下是该功能可能有用的一些场景：

  • 跨字段验证： 将提取的表单或表格字段与另一个字段值进行比较。 例如，请核实账单地址是否与送货地址一致。
  • 动态校正： 在设置值操作中使用引用字段的值。 例如，使用另一个字段的值填充一个字段。
  • 动态消息传递： 创建包含实际提取值的动态错误或警告消息，而非静态文本。

Document Automation 验证规则：条件和操作

增强学习实例中 模型连接 的可见性和管理

为改进与学习实例关联的 模型连接 的管理，现引入以下增强功能：

  • 查看 模型连接 关联： 当 模型连接 与一个或多个学习实例关联，并且您尝试删除 模型连接 时，会显示一条通知，指示其当前正在使用中。 您还可以查看与 模型连接 相关的学习实例。
  • 按生成式 AI 提供程序过滤学习实例： 生成式 AI 提供程序新列已在学习实例页面上可用，这使得识别和过滤使用特定 模型连接 的学习实例更加容易。 这有助于管理员在需要时快速定位并解除模型连接。
  • 模型连接 关联的自动清理： 删除用户时，该用户创建的任何私有学习实例也将被删除。 因此，相关的 模型连接 会自动解除关联，使管理员能够删除不再使用的 模型连接。

删除学习实例中使用的 模型连接

生成式 AI 提供商的默认区域

Control Room 现在会自动为外部连接设置系统默认区域，以匹配部署 Control Room 的位置。 现在支持以下区域作为系统默认值： 美国、欧洲、印度、澳大利亚、日本和加拿大。 对于不支持这些区域的提供商，例如 Anthropic Claude 和 Google Document AI 和 Google Cloud Vision (OCR)，系统默认区域仍为美国或欧洲。

启用 生成式 AI 以及与 Document Automation 的其他外部连接

修复

使用 生成式 AI 提供程序选项时，您将能够处理特定的西班牙语文档。

此前，在此类场景下提取会失败。

Service Cloud 工单 ID： 02298914
当您从请求页面永久删除请求时，与该请求相关的任何任务也会被移除，以确保在 Control Room 中的一致性。

以前，删除请求时并不会删除其关联的任务，导致在 Control Room 中出现不一致的情况。

Service Cloud 工单 ID： 02300482
您现在可以在验证器中围绕要提取的数据绘制框时获取正确的字段值。

此前在特定场景下未能提取正确的值。

Service Cloud 工单 ID： 02197373
当启用 生成式 AI 提供程序且对学习实例禁用所有搜索查询时，提取结果现在对于未使用 生成式 AI 的字段保持不变。

此前，启用 生成式 AI 会导致未受影响字段中的值意外更改。

ValidatorUI 元素现在会在请求页面保存并显示流程的无效原因值。

此前，在某些场景中不会显示无效原因。

Service Cloud 工单 ID： 02299199
如果已有一个正在使用测试模式的学习实例，并且您导入了一个同名的学习实例，现在可以使用合并选项，将这些学习实例合并，而不会丢失现有信息。

此前，在此类场景中，仅保留了导入的学习实例信息。
执行模式和队列超时设置现在会在编辑流程后保留。

此前，在旧版 流程编辑器 中编辑并保存流程后，这些设置不会保留。

当您使用采用 生成式 AI 提供程序和 自适应搜索查询 功能的学习实例处理文档时，验证器会显示正确的生成式 AI 提供程序。 当您更改 生成式 AI 提供程序并在未处理任何文档的情况下检查验证器时，生成式 AI 提供程序将不再显示更新后的 生成式 AI 提供程序，而会正确显示之前使用的 生成式 AI 提供程序。

之前，在这种场景下会显示更新后的 生成式 AI 提供程序。

限制

在使用 Cloud Extraction Service 时，数据提取可能会因以下错误而失败： INVALID_ARGUMENT： 无效的 UUID 字符串。

解决方法： 使用输入表单而不是流程级输入变量将所需输入传递给学习实例流程。
当使用 Cloud Extraction Service 处理文档时，默认验证器会显示默认查询，而不是用户定义的 自适应搜索查询，即使实际提取时使用的是用户定义的查询。

测试模式验证器能够正确显示用户定义的查询。
下载准确性报告数据时，以下限制适用：
  • 当您下载不包含提取结果的文档版本的准确性报告数据时，下载可能会失败。
  • 当您下载多个文档的准确率报告数据时，如果其中一个或多个文档的提取结果不可用，则输出可能包含不完整的数据。
  • 当您下载多个文档的准确性报告数据时，输出报告可能会包含不正确的准确性报告标题。
当使用 Cloud Extraction Service 处理文档时，验证器会显示默认查询，而不是 自适应搜索查询，即使 自适应搜索查询 用于数据提取。
如果学习实例在 IQ Bot 中使用 Pandas、oracledb 或 Pillow Python 脚本进行数据提取，并且您使用 IQ Bot - DA Bridge 软件包 将该学习实例移动到 Document Automation，则在您在 Document Automation 中处理文档时，系统不会考虑使用这些 Python 脚本进行数据提取。
当您在 IQ Bot - DA Bridge 软件包 中使用 操作 时，操作图标不会显示在 任务机器人 编辑器中。
先前版本中的限制
以下限制适用于 模型连接：
  • 模型连接 不支持使用 Automation Anywhere 供应商。

    解决方法： 在创建学习实例时使用内置的 生成式 AI 提供商。

  • 在 模型连接 中，尚不支持微调和有依据的模型类型。

    解决方法： 使用标准模型类型。
当您尝试在没有所需权限的情况下签入流程时，此事件的审核日志条目将包含 Source 为 Control Room，而不是 Document Workspace，并且项目名称为 Unknown，而不是 <learning-instance-name>。
当您在表字段中使用正则表达式且未定义别名时，正则表达式可能不会被用于提取数据。

解决方法： 在使用正则表达式之前，请为该表字段定义一个别名。
当您在 标准表单 中处理包含多个表格的文档时，提取出的表顺序将反转。
当您更改设备 全局缓存位置的默认路径（C:/ProgramData/AutomationAnywhere/GlobalCache）时，文档提取将会失败，并显示错误：“500: Internal Failure, Failed to initialize ABBYY”。
在测试模式下处理文件名大于或等于 75 个字符的文档时，可能无法缩短此类文档的重新处理时间。
如果您在管理员设置中禁用了 OCR 提供程序，并且您的 Control Room 使用的是英语以外的其他语言，那么在以下情况下以英语启用 OCR 提供程序设置时，将会出现错误：
  • 当您创建使用 OCR 提供商的学习实例时
  • 当您更改现有学习实例的 OCR 提供程序时
当您使用 文档提取 软件包 及 机器人 中的 文档分类器 操作（分类、分类文档和训练分类器）和提取数据 操作 时，机器人 将无法执行。

解决方法： 确保在使用 文档分类器 软件包 的任何操作 以及 文档提取 软件包 的提取数据 操作 时创建单独的 机器人。 如果您需要按顺序执行这些 机器人，请将这些 机器人 包含在 Automation Co-Pilot 流程中。
当用户在自定义流程学习实例上处理文档时，验证文档计数在提取后不会更新。 此外，如果用户提交文档，验证文档计数将更新为负值。
具有 Automation Co-Pilot 管理员权限的用户无法查看分配或请求的 Document Automation 任务，这些任务处于待处理或已完成状态。
当您使用 IQ Bot Pre-processor 软件包 操作 时，如果输出文件夹路径包含日文字符，处理文档时会出现错误。

解决方法： 在不包含任何日语字符的文件夹路径中创建一个输出文件夹，并将该路径提供在输出文件夹路径字段。