Microsoft 365 Outlook 软件包 中的发送 操作 - 使用 Microsoft 365 Outlook 软件包 中的 发送 操作 ，以纯文本或 HTML 格式向一个或多个收件人发送电子邮件。

设置

• 在 Microsoft 365 Outlook 会话字段中，选择以下选项卡之一：
  • 会话名称： 输入您在连接 操作中使用的会话名称。
  • 变量： 指定一个可用于与其他子 机器人 共享的会话变量。
• （可选）在发件人（可选）字段中输入电子邮件地址。 该操作会从您在此字段中指定的地址发送电子邮件。

  

  注： 请查看在发件人（可选）字段中添加电子邮件地址的以下要求：

  • 请确保您提供正确且存在（有效）的电子邮件地址。
  • 管理员已启用您对共享邮箱的访问权限。
• 在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。
• （可选）使用抄送和密送字段输入您希望在邮件中抄送的其他收件人的电子邮件地址。
• 在主题字段中输入电子邮件主题。
• （可选）在附件字段中，选择以下选项卡之一以上传文件作为电子邮件附件：

  

  • 列表： 如果您选择了此选项，请执行以下操作：
    • 选择添加以附加文件。
    • 在值字段中使用以下选项卡之一来指定要附加的文件位置：
      • Control Room 文件： 选择 Control Room 存储库中可用的附件。
      • 桌面文件： 从本地设备中选择附件。 选择浏览以定位文件，或按 F2 插入存储文件路径的变量。
      • 变量： 从列表中选择文件变量。
  • 变量： 如果您选择了此选项，请选择插入值图标以选择现有变量。
• （可选）选中如果附件丢失则引发错误（仅限 TaskBot 桌面版）复选框，以便在电子邮件未附加任何文件时引发机器人错误。
• 使用电子邮件正文类型字段选择电子邮件正文的以下类型之一：

  

  • 纯文本： 在电子邮件正文中使用常规文本，没有格式效果，如粗体、斜体、下划线或特殊布局选项。
  • HTML 设计： 使用此选项来创建和自定义您的电子邮件布局和正文。 使用编辑器工具栏对文本进行各种更改，例如应用粗体、斜体和其他格式效果、插入链接以及更改文本的字体和大小。 可以从设计编辑器复制内容并将其粘贴到其他窗口。
  • HTML 代码： 如果您希望您的内容每次都以特定的布局显示，请在您的邮件正文中使用 HTML 脚本。 您还可以包含交互式元素，例如链接。
• （可选）在消息字段中输入要与电子邮件一起发送的内容。

示例

在此示例中，机器人会在每个工作日结束时向项目经理发送每日项目状态报告，并将团队负责人抄送到邮件中。

使用以下设置配置发送操作：

• Microsoft 365 Outlook 会话： Microsoft365OutlookSession
• 收件人：p.manager@example.com
• 抄送：t.lead@example.com
• 主题： 每日项目状态更新
• 附件： 列表选项卡，桌面文件： C:\Reports\StatusUpdate.xlsx
• 如果附件缺失，则抛出错误（仅限桌面，适用于 TaskBot）: 已选择
• 电子邮件正文类型： 纯文本
• 消息： 请查收随附的每日项目状态报告。

操作运行后，电子邮件将发送至 p.manager@example.com，并抄送给 t.lead@example.com。 文件 StatusUpdate.xlsx 已附加到消息中。 如果运行时桌面路径中缺少该文件，机器人会报错。