Excel 高级版 软件包 的将 Excel 转换为 PDF 操作 使您能够将整个工作簿、工作簿中的特定工作表或 CSV 文件转换为 PDF 文件。
设置
- 使用选择要转换的工作表单选按钮选择以下选项之一：
- 整个 Excel 文件
- 活动工作表
- 特定工作表
- 使用选择 PDF 存储位置字段，单击浏览以选择用于存储 PDF 文件的目标路径。
（可选）您可以输入文件夹路径，或单击插入值图标，选择一个用于存储文件夹路径的现有变量。
- （可选）在指定 PDF 文件名字段中，输入 PDF 文件名称。
- 使用如果所选位置已存在同名 PDF 单选按钮选择以下选项之一：
- 覆盖现有文件
- 不覆盖
-
输入使用打开
操作打开工作簿时所使用的会话的名称。
（可选）您还可以单击变量选项卡，以从设置会话变量 操作 或父自动化中选择一个 Excel 高级会话变量。
- （可选）单击添加注释以添加上下文信息、假设、引用或自动化步骤的实施说明。注释编辑器提供以下选项卡：
选项卡 描述 来源 使用 Markdown 语法输入或编辑注释。 这是您创建或修改注释的可编辑视图。 最大长度： 1,000 个字符。 仅用作内部参考，不影响自动化逻辑。
预览 在保存之前显示 Markdown 内容的渲染预览。 只读。 随着注释的编辑自动更新。
双重 并排显示源和预览窗格，使您能够同时编辑和查看格式化内容。
示例
考虑这样一个场景：财务团队生成一个名为 Monthly_Sales_Report.xlsx 的 Excel 工作簿，其中包含销售数据、图表和数据透视表。 您可以创建一个自动化，在与管理层共享报告之前将工作簿转换为 PDF，以确保格式保持不变，并且收件人无需 Microsoft Excel 应用程序即可查看。
- 使用 Excel 高级版 软件包 中的打开 操作 打开 Monthly_Sales_Report.xlsx 工作簿。
- （可选）更新工作簿中的数据，并保存更改。
- 将将 Excel 转换为 PDF 操作 拖动到编辑器中。
- 在选择要转换的工作表中，选择整个 Excel 文件。
- 使用选择 PDF 存储位置将 PDF 存储到共享网络位置。
- 在指定 PDF 文件名字段中，输入 Monthly_Sales_Report.pdf。
- 单击保存。