电子邮件 软件包 中的保存电子邮件 操作 - 使用 电子邮件 软件包 中的 保存电子邮件 操作 ,可在您的机器人中将电子邮件自动保存为 EML 文件到指定文件夹。 在单个自动化工作流中,使用此 操作 在 循环 操作 内处理并归档多封电子邮件。

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使用 电子邮件 软件包 中的保存电子邮件 操作,可在您的机器人中将电子邮件自动保存为 EML 文件到指定文件夹。 在单个自动化工作流中,使用此 操作 在循环 操作 内处理并归档多封电子邮件。

设置

注: 使用对于邮箱迭代器中的每封邮件,对特定参数内的所有电子邮件重复执行一组操作。 查看以下链接:
  • 会话名称: 在连接 操作 中输入用于连接到邮件服务器的会话名称。
  • 将电子邮件保存到文件夹: 指定要保存电子邮件的位置。 此字段不区分大小写。

    显示所有可配置字段的保存邮件操作设置

  • (可选)文件名称: 输入要用于保存邮件的名称。 您可以使用完整的文件夹路径来保存电子邮件。 默认情况下,如果未提供文件名,则使用电子邮件主题来保存电子邮件。
    注:
    • 该字段支持的最大字符数为 250。 超过此限制的字符将被截断。 操作系统对完整文件路径(文件夹路径 + 文件名 + 扩展名)的限制如下:
      • MacOS - 1024 个字符
      • Windows: 260 个字符
      如果字符数超过此限制,文件名将按照以下公式自动截断:
      max filename length = max path limit - folder path length - extension length
    • 当电子邮件主题用作文件名时,以下特殊字符将被替换为下划线 (_):
      • 向前或向后斜线 (/ \)
      • 左或右尖括号 (< >)
      • 冒号 (:)
      • 星号 (*)
      • 左或右大括号 ({ })
      • 百分比符号 (%)
      • 引号 (")
      • 单引号 (\')
      • 问号 (?)
      • 符号 (|)
      • 制表符 (\t)
  • 覆盖文件: 选择此选项可覆盖具有相同名称的现有文件。 如果未选择此选项,则电子邮件消息将以相同的文件名保存,并以数值作为后缀;不会覆盖现有文件。
注: Microsoft Outlook 仅在 Windows 平台上支持此操作。 要在 MacOS 平台上创建自动化,请使用 Microsoft Outlook (macOS) 软件包。 请参阅 Microsoft Outlook (macOS) 软件包。

示例

此示例将未读邮件作为EML文件保存到本地文件夹。

  1. 将连接 操作从电子邮件 软件包拖动,并输入会话名称,例如 EmailSession1。
  2. 将循环 操作拖动,并执行以下操作:

    在循环操作中,对邮箱中的每封邮件使用迭代器

    • 在迭代器列表中,选择电子邮件包下的对于邮箱中的每封邮件。
    • 为会话名称输入 EmailSession1。
    • 在电子邮件状态下选择未读。
  3. 在循环内,拖动保存邮件 操作并执行以下操作:

    保存电子邮件操作,显示已配置的会话名称和目标文件夹

    • 为会话名称输入 EmailSession1。
    • 将将电子邮件保存到文件夹设置为您的目标路径,例如 C:\EmailArchive\。
  4. 在循环之后,拖动断开连接 操作,并在会话名称中输入 EmailSession1。

结果: 每封未读电子邮件都会作为 EML 文件保存在归档文件夹中。 有关迭代器选项,请参阅 使用“对于邮箱中的每封邮件”迭代器。